SITUATION/POSITION : Direction des opérations – département Economie Durable et Inclusive (EDI) – pôle Politiques Économiques et Commerciales (PEC)

Au sein du département « Economie Durable et Inclusive », et dans le pôle Politiques Économiques et Commerciales, le chargé de projets assure le pilotage et la mise en œuvre opérationnelle d’un portefeuille de projets, sur l'ensemble des phases du cycle de projet (conception, exécution, capitalisation).

PRESENTATION DU POLE POLITIQUES ECONOMIQUE ET COMMERCIALES (PEC) :

Au sein du département EDI, le pôle PEC développe et met en œuvre des projets de coopération technique autour des thématiques suivantes :

• Facilitation des affaires
• Intégration économique régionale
• Commerce et appui à l’export
• Banques Publiques de développement
• Investissements et PPP
• Corridors stratégiques (approche Global Gateway)

Le pôle est composé d’une dizaine de collaborateurs à Paris. A date, le portefeuille est composé d’une vingtaine de projets financés par l’AFD et l’Union Européenne, en Afrique, Amérique Latin et en Asie. 

DESCRIPTIF DE LA MISSION :

Les principales missions confiées au chargé de projets sont les suivantes, les missions énoncées ne sont pas limitatives :

Identification des opportunités

• Participe aux activités de veille dans les domaines d'intervention (notamment par le biais des remontées d'information obtenues dans l'environnement des projets en cours) ;
• Participe aux activités de promotion et de prospection auprès des maîtrises d'ouvrage, bailleurs et bénéficiaires
                                                

Conception des avant-projets et rédaction des offres

• Participe à l’analyse des appels à projets, cahiers des charges ou termes de référence ;
• Conduit le dialogue stratégique avec les bailleurs (AFD ou Délégation de l’UE) dans la phase de développement ;
• Identifie les ressources nécessaires (partenaires, experts, prestataires, etc.) pour le développement du projet ;
• Elabore l’offre technique et financière du projet (contexte, méthodologie, modalités de mise en œuvre, composantes techniques, ressources humaines, gouvernance, budget) ;
• Développe l’analyse du projet du point de vue de l’équilibre économique et financier.
   

Phase de conduite : mise en œuvre des objectifs qualitatifs et quantitatifs d’un projet ou programme dans le respect des contraintes fixées

• Assure au quotidien la conduite des projets : coordination technique des projets ; appui à la mise en œuvre des actions ; animation de l’équipe du projet (suivi des experts terrains, organisation des réunions, production des comptes rendus, contrôle-qualité des rendus, etc.) ; relations avec les prestataires
• Assure le pilotage opérationnel et le suivi financier du projet
• Réalise le reporting technique et financier des projets auprès des bailleurs selon les procédures en vigueur
• Gère les appuis logistiques (voyages et missions, frais, moyens divers de fonctionnement, etc.) en lien avec l’assistant(e) de projet
• Assure la visibilité et les activités de communication sur le projet
• Assure la bonne circulation de l’information
• Maintient de bonnes relations de collaboration avec les services des ambassades des pays concernés, les autorités locales et les partenaires internationaux

Processus de capitalisation 

• Participe à la valorisation des retours d'expérience et à la diffusion des bonnes pratiques (rédaction de fiches, partage d'expérience en tant que formateur ou référent, etc.)
• Participe aux travaux visant à l’amélioration fonctionnelle et technique de l’offre de services d’Expertise France

Pour l’ensemble de ces missions, le/la chargé.e de projets travaille en étroite collaboration avec :

• Les assistants de projets basés à Paris, au sein du département EDI
• Les équipes projets déployées sur le terrain (chef/coordonnateur du projet, assistant de projet, experts long terme, etc.) en fonction de la nature et de l’ampleur du projet
• Les fonctions support d’Expertise France basées à Paris (services financier, juridique, etc.)

La personne recrutée reprendra le portefeuille de projets de la collaboratrice en congé maternité :  un projet de facilité pour la promotion des investissements Global Gateway de l’Union européenne, des projets de facilitations des affaires en Angola et au Laos. Cette personne pourra également appuyer d’autres projets.