Basé au sein des locaux du Ministère de l’Éducation, de la Jeunesse et des Sports, à Phnom Penh, le/la chef.fe de projet sera responsable de la supervision et de la coordination globale pour atteindre les objectifs du projet.

Le/la chef.fe de projet supervisera la gestion quotidienne de l’équipe projet, composée :

• d’un.e responsable administratif et financier (lien hiérarchique), en charge de la supervision des aspects administratifs, financiers, logistiques et d’achats, recruté par EF ;
• et d’une unité de gestion de projet (UGP) mise en place par le MoEYS, comprenant 3 contractuels recrutés directement par le Ministère (lien fonctionnel).

Le/la chef.fe de projet collaborera ainsi quotidiennement avec la contrepartie cambodgienne, par le biais de l’UGP, précisément avec :

• 1 Coordonnateur technique national chargé d’assurer la cohérence et la mise en œuvre efficace des différentes composantes du projet tout en facilitant leur intégration au sein du MoEYS.
• 1 Assistant de projet logistique fournissant un soutien opérationnel et logistique, aidant à l’organisation d’événements, à la planification de missions et aux tâches administratives quotidiennes pour assurer le bon déroulement des activités du projet.
• 1 Assistant traduction, responsable de la traduction de l’ensemble des documents et différents contenus (plateforme, formation, etc.), du khmer en anglais ou de l’anglais en khmer.

Le/la chef.fe de projet travaillera également en lien avec l’équipe de l’OCDE, composée de 3 personnes basées à Paris.

Il/elle assurera la bonne collaboration et le suivi des expert.e.s nationaux et internationaux qui seront mobilisés lorsque nécessaire.

Sous la supervision du siège d’Expertise France, de la Responsable adjointe du Pôle Education, Enseignement Supérieur et Recherche, le/la chef.fe de projet supervisera l’orientation stratégique, la mise en œuvre et la coordination du projet. Les responsabilités comprennent, la coordination stratégique et institutionnelle, le pilotage technique, administratif et financier, la direction de l’équipe, et la coopération effective avec les partenaires et contreparties.

Coordination stratégique et institutionnelle :

• Coordonner la mise en place du cadre de gouvernance et de pilotage du projet en accord avec les parties prenantes.
• Assurer l’élaboration de la planification technique et budgétaire du projet, en lien avec les différents partenaires.
• Participer aux différentes instances de gouvernance mises en place par la DUE et émanant du projet (réunions des groupes de travail techniques).
• Assurer le suivi du cadre et des obligations contractuelles du bailleur ainsi que celles propres à EF.
• Veiller à la qualité du dialogue avec la DUE, l’OCDE, les équipes du MoEYS et toutes autres parties prenantes impliquées directement ou indirectement dans la mise en œuvre du projet (notamment l’équipe France), y compris en région, en étroite collaboration avec le siège.
• Assurer l’articulation du projet avec les politiques, programmes ou projets en cours ou à venir au Cambodge et dans la région.
• Veiller à la valorisation du projet dans toutes les instances où la présence d’EF est attendue.
• Maintenir des relations étroites avec le siège d’Expertise France en communiquant tant que de besoin et en participant aux réunions d’équipe ou de travail pertinentes.

Pilotage technique, administratif et financier :

• Élaborer des plans de travail et budgets consolidés, annuels et trimestriels, avec l’appui du RAF.
• Assurer la conformité de la programmation technique, financière et administrative avec les procédures de l’UE et d’Expertise France.
• Gérer et assurer l’allocation efficace des ressources (personnel, finances, matériel), avec l’appui du RAF.
• Superviser la mise en œuvre opérationnelle des activités conformément aux plans d’actions et budgets annuels et trimestriels validés.
• Définir, avec le Ministère et la DUE, les besoins et élaborer les termes de référence des experts mobilisés sur le projet.
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des stratégies SERA et de gestion des connaissances, quotidiennement et ponctuellement en coordination avec les experts.
• Elaborer et/ou consolider les documents et livrables clés en lien avec les activités du projet (CR d’ateliers, de rencontres, formations, missions, etc.).
• Produire les rapports techniques et financiers selon les engagements contractuels, avec l’appui de l’équipe projet.
• Préparer les revues semestrielles et annuelles propres à Expertise France et les livrables associés à ces exercices.
• Déterminer les risques potentiels et mettre en œuvre des stratégies d’atténuation.
• Participer à l’accueil et au bon déroulement des missions internes ou externes en lien avec le projet (missions siège, missions d’expertise court-terme, etc.).
• Mettre à jour et affiner continuellement la procédure de projet.
• Veiller à ce que les mesures de sécurité et de sûreté soient en place, en coordination avec le Service de la sécurité des opérations.

Gestion RH et engagement des contreparties : 

• Coordonner l’équipe projet mobilisée par un lien direct (RAF) ou fonctionnel (partenaires de mise en œuvre : unité de gestion de projet du MoEYS) et l’ensemble des prestataires, partenaires et experts amenés à intervenir sur le projet.
• Travailler en binôme avec le Coordinateur technique national pour assurer la compréhension mutuelle et garantir une vision commune.
• Favoriser la cohésion de l’équipe par des réunions régulières.
• Fixer des objectifs pour le RAF ; superviser également le travail des collaborateurs cambodgiens, en lien étroit et continu avec le Coordinateur technique national.
• Superviser le recrutement des experts à court terme, en lien avec le coordinateur technique national, le responsable administratif et financier et le siège d’EF.
• Assurer le suivi des performances de l’ensemble des experts et partenaires de mise en œuvre.

Cette fiche de poste n’est pas exhaustive, de manière générale le/la chef.fe de projet est garant.e de l’atteinte des objectifs contractuels du projet et devra réaliser toute activité nécessaire à la bonne exécution du projet.