Basé.e à Tunis, le/la Chef.fe de projet fera partie d’une équipe projet composée de collaborateurs basés à Tunis et à Paris.  L’équipe sera composée à Tunis d’un.e chef.fe de projet, d’une assistante de projet, d’un responsable programme ainsi que d’une chargée de projet à temps partiel à Paris.

Sont à prévoir des déplacements en Tunisie et en Europe selon les besoins du projet.

Sous la supervision du responsable programme, le/la chef.fe de projet assure la coordination du dialogue avec l’ensemble des partenaires institutionnels du projet (Ministère des Affaires sociales tunisien (dont l’Office des Tunisiens à l’Etranger et autres institutions tunisiennes membres du Dispositif Tounesna – Comité général de la Promotion sociale, Agence nationale de l’Emploi et du Travail indépendant, OFII, Délégation de l’UE en Tunisie, représentations diplomatiques européennes basées en Tunisie, opérateurs de mis en œuvre européens, Etats membres de l’UE, etc.), coordonne la mise en œuvre opérationnelle et financière des activités du projet, et pilote de manière spécifique l’ensemble des actions.

Le/la chef.fe de projet est garant.e de l’atteinte des objectifs contractuels fixés entre Expertise France et l’UE. Il/elle devra s’assurer que toutes les activités nécessaires à la bonne exécution du projet soient mises en œuvre dans le respect du calendrier établi.

Il /elle exécutera les missions principales suivantes :

Relations institutionnelles et partenariales, gouvernance et reporting :

·       Le/la chef.fe de projet a la responsabilité directe de la bonne conduite des relations institutionnelles avec les partenaires européens et acteurs nationaux en lien avec les objectifs du projet. A cet effet, il/elle entretient des relations quotidiennes avec l’Office des Tunisiens à l’Etranger et les autres institutions référentes et veille à assurer un suivi transparent et fluide des activités mises en œuvre ;

·       Il/elle est garant.e de la bonne gouvernance du projet et est responsable du niveau de connaissance et d’appropriation des différentes parties prenantes. Pour cela, il/elle veille à une bonne circulation de l’information et intègre de manière pertinente chaque acteur, en fonction de leur rôle respectif. Il veille tout particulièrement à la bonne mise en œuvre du partenariat opérationnel avec l’OFII ;

·       Il/elle organise et anime les comités de suivi du projet, et participe aux comités de pilotage du programme ProGreS Migration Tunisie, en concertation avec l’OFII et l’ensemble des parties prenantes ;

·       Il/elle assure le lien opérationnel avec la Délégation de l’Union européenne en Tunisie et les équipes en charge du programme à Bruxelles ;

·       Il/elle anime les partenariats établis avec les pays européens partenaires du projet, et contribue à construire de nouveaux partenariats avec d’autres Etats membres de l’UE ;

·       Il/elle entretient des relations étroites avec le siège d’Expertise France et veille à faire remonter les informations de manière hebdomadaire. Il/ elle associe la Chargée du projet du siège, participe aux réunions de travail pertinentes ;

·       Il/elle s’assure de la complémentarité du projet avec les autres initiatives locales et nationales sur la thématique et développe des synergies ;

·       Il/elle est responsable de l’élaboration des rapports d’activités intermédiaires et finaux (narratifs et financiers), selon les échéances et les modalités contractuelles. Il/elle est en charge d’une partie de la rédaction et de la consolidation globale des autres parties rédigées par le partenaire de mise en œuvre et assure le contrôle qualité du rapport finalisé, avant transmission au siège d’Expertise France pour validation.

Gestion opérationnelle et stratégique du projet :

• Il/elle définit les orientations stratégiques et opérationnelles du projet, en concertation avec l’ensemble des parties dans le respect du cadre contractuel. En particulier, il/elle participe à la planification stratégique de l’Office des Tunisiens à l’Etranger ;

·       Il/elle impulse et anime le travail avec les parties prenantes du projet afin d’assurer la bonne déclinaison opérationnelle des orientations stratégiques du projet ;

·       En étroite collaboration avec les expert.e.s techniques mobilisé.e.s, il/elle supervise et coordonne la mise en œuvre des activités liées aux différents résultats attendus ;

·       Il/elle coordonne le cadrage (rédaction des Termes de référence) et le pilotage des missions d’expertise court terme et perlée ;

·       Il/elle assure un contrôle qualité des livrables produits ;

• Il/elle supervise et valide la mise en œuvre du plan de communication et de visibilité du projet ;

·       Il/elle supervise le travail de l’assistante de projet basée à Tunis ;

·       Il/elle devra s’approprier les procédures d’Expertise France, en lien avec l’unité du support projet (USP) du bureau d’Expertise France à Tunis (missions, sécurité, suivi & évaluation, outils de suivi opérationnel et financier…).

Gestion administrative et financière :

En étroite collaboration avec l’USP de Tunis, le/la chef.fe de projet :

·       S’assure que la planification budgétaire est cohérente avec la planification opérationnelle et assure le suivi du budget ;

·       Réalise un état des lieux régulier des engagements, décaissements et prévisions budgétaires ;

·       S’assure que les éléments nécessaires au bon suivi des projets sont mis à jour dans les temps (planification des activités, indicateurs de suivi, prévisionnel des dépenses, prévisionnel des achats, tableau de passation de marché, calendrier du monitoring audit / reporting bailleur) ;

·       Prépare les demandes d’achat en fonction de sa planification ;

·       Participe aux exercices budgétaires et aux rapports financiers internes de l’agence et externes ;

·       Planifie les achats (tableau de passation) en lien avec le service achat de l’USP ;

·       S’assure de l’éligibilité des dépenses.