Le/La Chef.fe de projet est de responsable de la mise en œuvre de la stratégie globale du projet, de la coordination de la planification, du pilotage et de mise en œuvre des activités confiées à Expertise France, selon les critères de qualité, de durée et de coûts fixés contractuellement avec le bailleur.

Le/La Chef.fe de projet exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique du responsable de pôle, en lien fonctionnel avec un.e Chargé.e de projet au siège d’Expertise France basés à Paris.

Il/elle pourra également être en lien avec les services transverses d’Expertise France selon les besoins (affaires juridiques, affaires financières, communication, suivi-evaluation, etc.).

Au quotidien, il exerce en lien étroit avec les experts thématiques longs termes et ses collaborateurs dédiés aux fonctions supports.

L’équipe projet est constituée d’un Chef de projet, d’un expert résident en gestion des risques de catastrophes/Protection Civile ; d’un responsable de la coordination nationale « assistance - conseil territoriale ». Les fonctions support sont assurées par une équipe mixte basée à Paris et Ndjamena.

Basé(e) à Ndjamena, Tchad, le.la chef.fe de projet sera en charge des missions suivantes:  

1. Assurer la gestion opérationnelle et stratégique du projet

• Contribuer à la définition des orientations et de la stratégie opérationnelle, la programmation, la coordination des activités et le respect des exigences administratives et financières ;
• Appuyer la planification, le pilotage et la mise en œuvre des activités du projet, selon les critères de qualité, de durée et de coûts fixés contractuellement avec les bailleurs et en étroite collaboration avec les différentes parties-prenantes ;
• Il/elle contribue à l’articulation du projet avec les politiques, programmes et projets en cours ou à venir au Tchad et dans la région ;
• Participer à la définition des besoins et à l’élaboration des termes de référence des experts mobilisés sur le projet et à leur recrutement ;
• Identifier les difficultés rencontrées, les risques identifiés et/ou les éléments de contexte (sectoriel, sécuritaire, politique, etc.) pouvant avoir un impact sur la bonne réalisation des activités, et mener la formulation de mesures de mitigation ;
• Il/elle appui les experts techniques dans le cadrage et la définition des missions d’expertise court terme, s’agissant notamment de la rédaction des termes de référence, de la rédaction des rapports de missions ;
• Supervise, en lien étroit avec ses collaborateurs, l’organisation administrative, financière et logistique des missions d’expertise court terme ;
• Il/elle participe au contrôle qualité des livrables produits dans le cadre du projet (rapports de mission, livrables contractuels, etc.) s’agissant d’une part des opérateurs de mise en œuvre du projet, et des consultants mobilisés pour les besoins du projet sur des prestations de court terme d’autre part ;
• Il/elle participe à l’accueil et au bon déroulement des missions internes ou externes en lien avec le projet (missions siège, missions d’expertise court-terme, etc.) ;
• Participer à la planification et à l’organisation des ateliers techniques de programmation conjointe, des divers cadres d’échange et de concertation entre les acteurs du projet, ainsi que des comités de pilotage du projet, en étroite coordination avec les autorités et les bailleurs ;

2. Assurer la gestion administrative et financière du projet

En étroite collaboration avec le.la Responsable administratif et financier (RAF et, le chargé.e de projet basé.e au siège à Paris :

• Assurer une coordination étroite avec ses collaborateurs pour l’organisation administrative, financière et logistique des missions ;
• Contribuer au respect des procédures imposées par l’AFD et Expertise France (règles d’éligibilité des dépenses, passations de marchés, subventions, reporting) ;
• Participer à des réunions régulières avec le RAF et le comptable afin d’effectuer le suivi des dépenses du projet ;
• S’assurer que les collaborateurs disposent des éléments nécessaires au reporting interne d’Expertise France (suivi financier, prévisions et clôtures budgétaires) et au reporting financier externe à destination des bailleurs ;

3. Le Suivi-évaluation-capitalisation du projet

En lien avec les experts thématiques, les partenaires et le consultant suivi-évaluation du projet, ainsi qu’avec l’appui des personnes ressources dédiées au siège d’Expertise France :

• Participer à la mise en place du cadre méthodologique et du dispositif de suivi et évaluation permettant de suivre et mesurer les résultats du projet ;
• Assurer le suivi des indicateurs (quantitatifs et qualitatifs) du projet, en lien avec le cadre logique ;
• Mets en œuvre les actions requises pour faciliter le travail de collecte des données auprès des partenaires de mise en œuvre du projet, et contribue selon les besoins à leur analyse ;
• Assure le contrôle-qualité des prestations fournies par l’expert court terme recruté pour l’élaboration du cadre de suivi et d’évaluation, et la définition et mise en place d’indicateurs qualitatifs lié au renforcement des compétences ;
• Supervise l’élaboration des rapports d’activités intermédiaires et finaux à destination des bailleurs de fonds (technique et financier), selon les échéances et les modalités contractuelles ;
• Contribue à l’élaboration et la consolidation des documents et livrables clés en lien avec les activités du projet du projet (CR d’ateliers, de rencontres, formations, missions, etc.) ;

 4. Relations institutionnelles et partenariales, gouvernance

• Il/elle contribue à la bonne conduite des relations institutionnelles avec les partenaires et acteurs nationaux et locaux. A cet effet, il/elle assure un suivi transparent et fluide des activités mises en œuvre avec les autorités comoriennes ;
• Il/elle maintien un niveau optimal de connaissance et d’appropriation des différentes parties prenantes du projet ;
• Le/La Chef.fe de projet réalise toute tâche nécessaire, en concertation avec ses équipes, aux fins de faciliter l’organisation et l’animation des diverses réunions de coordination, d’échange et de concertation avec l’ensemble des parties-prenantes (atelier de programmation conjointe, comité technique, comité de pilotage, rencontre annuelle des opérateurs techniques, etc.) ;
• Maintien des relations étroites avec le siège d’Expertise France en communiquant tant que de besoin avec le/la Chargée de projet au siège, et en participant aux réunions d’équipe ou de travail pertinentes ;

5. Communication

• Assure le rôle de point focal pour la valorisation des activités du projet ;
• Il contribue à élaborer les éléments de langage relatifs aux activités du projet sur lesquels une visibilité est attendue, et assure un lien en tant que de besoin avec les médias nationaux et internationaux ;
• Il contribue à la mise en œuvre du plan de communication et de visibilité du projet ;