1)      Objectif général de la mission

Sous la supervision du Directeur Technique et le management global de la Cheffe de projet, ainsi qu'en étroite coordination avec les autres coordinateurs et coordinatrices régionaux et l'équipe SCOPE Africa, le.la coordinateur.trice régional.e pour l'Atlantique est responsable de l'organisation et de la coordination de la mise en œuvre des activités et des initiatives entreprises dans les pays partenaires d'Afrique de l'Ouest, en particulier dans les ports de Praia au Cap Vert, Dakar au Sénégal, Monrovia au Libéria, comme ports d'intervention prioritaires, tout en assurant la représentation du projet sur le terrain. Le projet comptera trois coordinateurs et coordinatrices régionaux, chacun couvrant respectivement les zones : Atlantique, Golfe de Guinée, Afrique centrale, et leurs ports d'intervention prioritaires. Une très forte collaboration et coordination entre les expert.e.s clés sera nécessaire, structurée et dirigée par le Directeur Technique. 

2)      Objectifs spécifiques

-     Fournir des informations, des conseils et des mises à jour sur le contexte national et régional spécifique aux secteurs maritimes et portuaires dans la zone : acteurs, parties prenantes, évolutions pertinentes, tendances, défis, ports d'intérêt, actualités du secteur privé, actualités de la criminalité maritime et organisée...

-     Assurer la représentation du projet dans la région et être le point de contact pour les parties prenantes locales et les partenaires internationaux actifs dans la région.

-     Être responsable de la définition du plan d'action et de son budget estimatif pour les ports de la zone Atlantique et des activités régionales en concertation avec :

1) le Point focal de chaque port ;

2) le Directeur technique et la Cheffe de projet

-     Mettre en œuvre le plan d'action dans la zone Atlantique avec le soutien de l'équipe du projet et d'expert.e.s court-terme si nécessaire et pertinent afin d'atteindre les objectifs généraux du projet.

-    Être responsable de l'organisation et du compte rendu des comités de pilotage portuaires annuels qui se tiendront dans chaque port d'intervention prioritaire d'Afrique centrale.

-     Assurer la mise en œuvre de la politique de suivi et d'évaluation du projet et suivre les résultats obtenus pour les activités dans la région.

3)      Description des tâches à accomplir 

Ø  Partenariats

-     Servir de point d'entrée du projet pour les pays et ports cibles de la zone Atlantique.

-   Identifier les parties prenantes locales (autorités portuaires, opérateurs privés, acteurs internationaux impliqués dans les ports, douanes, ministères, acteurs régionaux et toute autre administration concernée), développer et entretenir des relations avec elles en étroite collaboration avec le.la chargé.e du réseau et des partenariat. 

-     Développer des relations avec d'autres projets et initiatives internationaux dans la région. 

-     Participer à des événements en lien avec le projet et ses thématiques (conférences, webinaires...) dans la région afin d'assurer la visibilité du projet.

-    Organiser des réunions régulières avec les Délégations de l'Union européenne et les ambassades françaises en concertation avec la Cheffe de projet et le Directeur technique.

Ø  Stratégie

-     Développer une connaissance approfondie des défis, menaces et opportunités dans la région et la partager avec l'équipe du projet et au-delà.

-     Fournir des informations stratégiques au Directeur technique, Cheffe de projet et aux autres experts.

-     Assurer la diffusion des informations et des difficultés pertinentes (de haut en bas et de bas en haut).

-     Assumer la responsabilité, en concertation avec la Cheffe de projet et le Directeur technique, de l'élaboration du plan d’action pour les ports de la zone Atlantique. Ce plan doit tenir compte des contraintes budgétaires et logistiques, ainsi que du calendrier général du projet, et devra être approuvé par le Directeur technique et la Cheffe de projet. 

-     Proposer et participer activement à l'élaboration des activités régionales et interrégionales.

Ø  Mise en œuvre des activités

-     Préparer les termes de référence des activités, assurer le suivi de la mise en œuvre et élaborer les rapports de mission.

-     Mettre à jour le planning d’activités du projet de manière régulière (au moins une fois par mois).

-     Identifier les besoins d'expertise court-terme et préparer les termes de référence.

-     Gérer les experts court terme mobilisés pour des activités dans la région.

-     Participer à la définition à l’élaboration des supports de formation.

-    Superviser, encadrer et participer directement à la mise en œuvre des activités (notamment les formations qui seront dispensées), en fonction de ses domaines d’expertise.

-     Collecter des données de manière rigoureuse afin d'alimenter les outils de suivi et d'évaluation.

-     Contribuer à l'élaboration des rapports officiels de démarrage/annuels/finaux.

-     Contribuer à la préparation des réunions internes et y participer.

-    Fournir des informations à des fins de communication et de visibilité du projet à la personne en charge du réseau et des partenariats. 

-   Fournir les informations nécessaires à l'expert en suivi et en évaluation afin de garantir que les données sont correctement transmises pour le suivi des indicateurs du projet.

-    Toute autre tâche pertinente liée au projet et confiée par le Directeur technique et/ou la Cheffe de projet.