Les principales missions confiées au responsable administratif et financier sont les suivantes :

1.1.  Gestion financière et budgétaire :

• S’assurer des informations contractuelles et financières disponibles 
• Préparer et suivre les suivis financiers selon les formats établis chez Expertise France
• Vérifier les suivis financiers mensuels (imputation des dépenses, consommation, prévisions, etc.)
• Assurer la préparation les reportings internes à fréquence mensuelle auprès des chefs de projets 
• Assurer la préparation des reportings externes (bailleurs de fonds)
• Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels
• Préparer les exercices budgétaires mensuels et annuels des projets (budget initial, budget révisé et prévisions d’atterrissage)   
• Suivre les affectations analytiques des centres de coûts et des personnels multi projets 
• Proposer et mettre en place des contrôles nécessaires à la fiabilisation des données financières des projets
• Assister le CFT et les opérationnels dans la préparation de budgets pour les nouveaux projets ou les avenants budgétaires

1.2.  Gestion de la comptabilité :

• S’assurer de la mise en place des procédures de paiement ainsi que les bonnes pratiques d’enregistrement comptable
• Vérifier les journaux de banque et caisse incluant la mise en place de contrôles inopinés  
• Préparer et envoyer le pack comptable mensuel au service de Trésorerie du siège d’Expertise France

• Préparer les documents de clôture comptable mensuelle, trimestrielle et annuelle

• Vérifier les documents comptables avant leur envoi au siège
• Vérifier la comptabilité (libellé, codes comptables, codes analytiques, lettrage, taux de change….) dans les outils disponibles : ERP, SAGE  et fichiers Excel
• Superviser le contrôle des pièces comptables  

1.3.  Gestion de trésorerie :

• Superviser et compiler les prévisionnels de trésorerie de chaque projet
• Après validation du CFT, réaliser l’envoi au siège et suivre la réception des fonds
• Gérer les flux de trésorerie du bureau et garantir l’approvisionnement suffisant
• S’assurer de la sécurisation des fonds 

1.4.  Gestion d’équipe :

• Accompagner et former l’équipe comptable et administrative
• Superviser l’équipe comptable et administrative 
• Organiser les plannings de l’équipe administrative pour couvrir les absences éventuelles

1.5.  Gestion et veille administrative :

• Superviser et contrôler la mise en place des règles et procédures financières ;
• Proposer et participer à la rédaction ou à l’amélioration des procédures financières ;
• S’assurer du suivi des contrats du bureau (location, sécurité etc.) en lien avec le service achats, le référent sureté et les services au siège ;
• Etre en veille quant aux évolutions des lois et politiques nationales ;

• Préparer les déclarations et s’assurer du paiement des taxes si nécessaires ;

• Nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau national

1.6.  Gestion des déclarations fiscales de paie :

• Suivre avec le prestataire paie l’édition des BP
• Faire les déclarations nécessaires sur Damancom
• Faire les déclarations de l’IR sur le portail de la DGI