Rattaché.e.s à la Directrice Adjointe du Département Géographique, le.la Chargé.e. de projets appuient la directrice pays Ukraine et les Chef.fe.s de projet, dont le coordinateur de la facilité technique mAIDan Ukraine et exerce les missions suivantes (liste non exhaustive) :

Activités d’ingénierie de projets :

En appui à la directrice pays et avec la contribution des départements techniques d’Expertise France :

·      Participe à l'identification d'opportunité de développement de l'activité sur le périmètre de la direction pays et contribue à la définition des orientations en la matière (proposition de nouvelles opportunités, prospection pays …) ;

·      Pilote ou contribue au développement du contenu de l'offre technique et financière selon les standards et les procédures de l'agence et en mobilisant les compétences internes et externes et notamment : assure l'analyse du contexte et de la demande, identifie les activités, propose un montage contractuel et un mode opératoire, identifie les risques et les mesures de mitigation, élabore l'offre technique et financière ;

·      Prépare les éléments requis dans la comitologie de développement de l'Agence et met en oeuvre le suivi des mandats d'instruction et de négociation ;

·      Mène les négociations, prépare et suit la contractualisation avec les bailleurs.

Activités de contrôle qualité/backstopping de projet :

·      Organise le recrutement et l'intégration (de tout ou partie) de l'équipe projet et facilite le lancement du projet ;

·      Accompagne les chef.fe.s de projet dans la planification, le pilotage, la gestion contractuelle, l'évaluation, la capitalisation d’un ou plusieurs projets en s'assurant que les règles et engagements bailleurs sont bien respectés ;

·      Favorise la mobilisation de certaines ressources lorsqu'elle n'est pas assurée par l'équipe projet (partenaires, experts, prestataires basés à Paris principalement, ...) ;

·      Revoit la qualité des livrables internes et externes relatifs à la gestion générale du projet (revues de projet, reporting mensuel, reporting bailleur, etc.) ;

·      S'assure de la bonne clôture du projet selon les standards de l'agence ;

·      Facilite l'interaction avec les services du siège ;

·      Apporte un appui direct à la mise en oeuvre des projets en cas de difficulté ;

·      Participe aux chantiers internes de l'Agence.

Activités de contrôle qualité/backstopping à dominante géographique :

·      Assure une veille géographique concernant l’Ukraine en lien avec les équipes terrain, afin d’informer la direction du département et autres services (DO, DG, sûreté, implantations, etc.) des évolutions pouvant impacter l’activité de l’agence 

·      Collecte, consolide et diffuse/valorise en interne et en externe les données relatives à l’activité de l’agence en Ukraine

·      Participe au dialogue institutionnel avec les interlocuteurs compétents sur le pays (MEAE, MINEFI, AFD) en tant que référent siège pour l’Ukraine et accompagne les équipes projet et les autres services dans leurs échanges avec les acteurs institutionnels (MEAE, etc.)

·      Assure le suivi des programmations bailleurs (AFD, Union Européenne) et relaie les opportunités de développement

·      Participe à la relation avec les partenaires et ministères dans une entrée géographique : rédacteurs MEAE et MINEFI, AFD, etc.

·      Prépare et accompagne les déplacements des acteurs du siège : gestion d’agenda, constitution du dossier de mission, etc.