Placé(e) sous la responsabilité directe de la responsable de pôle et de son adjointe, le/la chargé.e- de projets interviendra sur un portefeuille conséquent de projets portant sur les thématiques du pôle avec des activités qui peuvent intervenir dans toutes les zones géographiques, en temps de crise, reconstruction/post-conflit ou paix. Le portefeuille englobera à la fois des projets en cours et des projets qui seront à développer en coordination avec les bailleurs de fonds. Ce portefeuille est caractérisé par une certaine complexité au vu de la sensibilité des sujets traités, de son volume financier, et de son caractère multipartenaires et multi-pays.

La liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives :

Mise en œuvre opérationnelle des projets en portefeuille

Sur les projets directement sous sa supervision :

• Assure la planification, le suivi technique et financier et le suivi/évaluation des projets selon les procédures et outils en vigueur, en s'appuyant sur les différentes fonctions transversales au besoin ;
• Assure la coordination technique, l'animation de(s) l’équipe(s) du projet et les relations avec les prestataires et partenaires ;
• Veille au respect des engagements contractuels techniques et financiers ;
• S'assure de la qualité des livrables : rapports techniques et financiers, procédures, respect des délais ;
• Identifie les risques et propose des mesures correctives et les faits remonter à sa hiérarchie ;
• Est le référent des équipes projet en matière administrative et financière ainsi que pour les audits projets; est le garant de la gestion des risques contractuels du projet
• Prépare les exercices budgétaires et les audits ;
• Assure l'interface entre le terrain et le siège et/ou assure le backstopping du ou des projets dont il a la charge ;
• Identifie les ressources nécessaires (partenaires, experts, prestataires...) et prépare la contractualisation ;
• Contribue à la diffusion de l'information, à la visibilité et aux activités de communication sur le projet ;
• Participe au processus de capitalisation et aux divers travaux visant à l’amélioration fonctionnelle et technique de l’offre de l’Agence ;
• S'assure de la bonne application des règles et procédures de l'agence, notamment des règles de sécurité sur le terrain ;
• Accompagne le chef de projet dans la planification, le suivi, l'évaluation, la capitalisation d’un ou plusieurs projets.

 Contribution au développement de nouveaux projets

• Veille dans les domaines d’intervention et identification de nouvelles opportunités de projets dans l’environnement thématique ;
• Participation aux activités de promotion et de prospection auprès des maîtrises d'ouvrages, bailleurs et bénéficiaires potentiels ;
• Participation au développement de l'activité sur le périmètre du pôle et contribue à la définition des orientations en la matière ;
• Analyse des appels à projets, rédaction des cahiers des charges ou termes de références
• Identification des ressources nécessaires aux nouveaux projets en lien avec les acteurs internes et externes ;
• Identification des partenaires, négociation du partenariat en étroite collaboration avec le management et préparation de la contractualisation ;
• Identification et recrutement des nouvelles équipes projets ;
• Identification des risques relatifs au montage contractuel défini et mise en place d’un plan d'atténuation et de suivi de ces risques en lien avec les services compétents ;
• Élaboration des offres financières et techniques du projet en étroite collaboration avec un appui technique interne ou externe au pôle ainsi que le budget ;
• Préparation des éléments pour arbitrage de la direction (comitologie interne) et suivi;
• Préparation des plans de passation de marché, de recrutement, de suivi du projet, de décaissement, et identification des indicateurs.