Le/la chargé(e) de mission contribue activement aux travaux relatifs à l’établissement d’Expertise France à l’étranger :

§  Il/elle participe aux travaux en vue d’obtenir des statuts pour l’agence à l’étranger, en propre et/ou sous couvert de l’AFD et à leur opérationnalisation, en lien avec la DO, les Fonctions transverses (SG-DAF-DRH) et la Direction générale, la Direction juridique de l’AFD et le réseau d’EF et des agences de l’AFD à l’étranger et, le cas échéant, le réseau diplomatique français. Pour cela, le/la chargé(e) de mission produit des notes, rédige et/ou révise des projets d’échange de lettres, d’avenants ou de conventions sur la base de modèle existants, tient à jour les outils de pilotage, organise et participe aux réunions de suivi et de reporting et intervient au besoin à des séances de négociation. Il/elle œuvre à confirmer les droits et obligations contenus dans les accords d’établissement avec les différentes administrations concernées et à l’identification des démarches à conduire pour permettre à Expertise France et à son personnel de se prévaloir des droits énoncés dans les accords et de se conformer aux obligations qui leur incombent. Ces informations sont ensuite traduites soit dans des documents de présentation des avantages et obligations dérivés de ces statuts soit dans des procédures ad hoc.

§  Il/elle conseille et appuie les équipes opérationnelles dans leur projet d’implantation à l’étranger en les sensibilisant à l’ensemble des dimensions concernées par un projet d’implantation : statut, bureau, fiscalité, déploiement de personnel expatrié (questions migratoires) et recrutements locaux. Pour cela, et autant que de besoin, il/elle échange avec les équipes opérationnelles des DT de la DO et avec les DT/USP, en amont des CODEV et tout au long de la vie des projets pour améliorer la prévisibilité et la maîtrise des risques et trouver des solutions adaptées aux difficultés rencontrées. Autant que de besoin, il/elle mobilise des conseils juridiques extérieurs (identification des cabinets, élaboration des TDR, organisation des réunions de cadrage et de débriefing, analyse et opérationnalisation des recommandations).

§  Il/elle participe à faire évoluer le dispositif d’implantation de l’agence à l’étranger en contribuant à faire avancer les chantiers liés à la décentralisation.

§  Il/elle identifie et communique sur les forces, faiblesses, opportunités et risques associés à notre implantation à l’étranger auprès de la Direction générale, l’audit, et le contrôle interne, de la task force décentralisation sur demande ou en initiative. Pour cela, il/elle répond à des demandes d’information de ces différents services, participe à leurs travaux, fournit les informations nécessaires à la mise à jour des outils de pilotage de l’agence et rédige autant que de besoin de notes incluant des plans d’actions ou des solutions de mitigation en cas de difficultés. Il/elle participe au suivi des recommandations et des décisions relatives à l’implantation et assure la construction et mise à jour d’outils de pilotage propres (parc immobilier, tableau synoptique de l’implantation, tableau de recensement de la connaissance en matière de fiscalité locale des projets, etc.)

§  Il/elle contribue à diffuser l’information au sein de l’agence, en lien avec la Communication, notamment via Magellan, en s’appuyant sur supports de communication, de sensibilisation/formation, d’information ou encore de procédures créés ad hoc.