Trabajando como parte del equipo de la Oficina Compartida (OC) en San Salvador, bajo la supervisión del Responsable Administrativo y Financiero (RAF), y en contacto con el Departamento de Asuntos Financieros (DAF) en la sede y los departamentos técnicos, es responsable de la gestión financiera de los proyectos, en estrecha colaboración con el departamento de contabilidad y los gestores de proyectos.

Seguimiento presupuestario:

• Emisión y contabilización de los BAP (ATLAS y SAGE)
• Regularizar los avances en el Seguimiento Financiero
• Garantizar la imputación de los gastos en el sistema de seguimiento financiero y en el programa informático de gestión de proyectos (Atlas)
• Recopilar y comprobar todos los documentos administrativos y financieros en colaboración con el departamento de contabilidad
• Control presupuestario

Control de la gestión:

• Garantizar que los gastos son eligibles de conformidad con las normas
• Garantizar la conciliación mensual de los gastos
• Preparar los distintos cierres (mensual, trimestral, semestral, anual) de los proyectos con el RAF y el servicio de contabilidad
• Garantizar la fiabilidad de los datos financieros
• Iniciar la creación de las fichas/cuentas de terceros que serán mandadas a la dirección de finanzas para verificación y validación
• Preparar los cierres de los proyectos en colaboración con el servicio de control de gestión de la sede.
• Supervisar las correcciones analíticas y las imputaciones en colaboración con el servicio financiero de la sede.

Apoyar a los socios y los equipos de proyecto 

• Apoyar a los encargados de proyectos en la construcción financiera de las subvenciones, según sea necesario.
• Controlar los informes de los beneficiarios, consolidarlos y analizarlos
• En caso necesario, ponerse en contacto con los beneficiarios para recuperar documentos, informes y cualquier otro documento que pueda justificar la concesión de la subvención
• En caso necesario, planificar auditorías de beneficiarios con el personal operativo

Informes y análisis financieros:

• Apoyar a los equipos operativos en la planificación presupuestaria de los proyectos
• Analizar la infrautilización/sobreutilización de los presupuestos de los proyectos y ayudar al jefe de proyecto, RAF y ROC en la toma de decisiones
• Analizar los distintos indicadores internos de rentabilidad
• Participar en la elaboración de informes financieros externos en colaboración con el RAF
• Preparar y supervisar las auditorías organizadas desde la oficina de San Salvador juntamente con el RAF y los encargados administrativos y financieros de la sede
• Preparar informes internos (RPP, presupuesto inicial, presupuesto revisado y analizarlos con el departamento financiero y el personal operativo)
• Supervisar los desembolsos de los donantes

Actividades transversales:

• Garantizar que los documentos de la oficina y del proyecto se archivan correctamente
• Comunicarse regularmente con los equipos de proyecto y los socios financieros para garantizar la transparencia y la correcta gestión de los recursos
• Apoyar al equipo financiero y contable en todas las tareas necesarias para el buen funcionamiento de la oficina

Esta descripción del puesto puede estar sujeta a cambios continuos a medida que evolucionen las actividades
de la agencia y surja la necesidad de poder adaptarse a ellas, en particular con la introducción gradual de la OC prevista en varias fases.