Le Responsable recrutement assume des missions opérationnelles et tactiques qui visent à assurer une organisation efficace de l’unité. 

Il organise son action en lien avec les autres unités, pôles de la DRH et en grande proximité avec son Directeur mais également plus généralement avec l’ensemble des responsables des différents services au sein de l’agence. 

Pour ce faire il doit : 

Piloter l’unité recrutement et son activité 

• Formaliser et professionnaliser les relations avec les différents services en proposant les formats informatifs les plus adaptés aux managers recruteurs de notre siège 
• Mettre en place et faire vivre des outils-indicateurs nécessaires aux pilotages de l'unité recrutement à l’attention du DRH et de la Directrice du développement et de la performance RH qui permettront d’identifier les actions correctives et d’améliorations 
• Mettre en place des reporting nécessaires à la bonne compréhension de l'activité recrutement à destination du DRH, de la Direction générale, et plus généralement de l’ensemble des managers faisant appel aux services de l’Unité recrutement 
• Optimiser l'activité recrutement (sourcing, qualifications, entretiens) en développant la transversalité des recrutements et en favorisant la synergie au sein de son unité
• Participer aux réunions de management de la DRH et y faire remonter des problématiques propres à son activité mais pouvant impacter d’autres services de la Direction

Être garant et référent en matière de recrutement  

• Apporter des améliorations à l'expérience recrutement des managers : Accompagner son équipe dans les démarches portant sur notre outil de gestion de candidature et sur l’ensemble des outils de recrutement comme nos jobboard, plateformes recrutement … 
• Accompagner la montée en compétences des managers chez Expertise France en matière de recrutement en coordonnant les formations et sensibilisations à leur attention 
• Contribuer au développement notre marque employeur en partenariat avec notre Direction communication  
• Garantir un bon niveau d’exécution des processus recrutement mis en place en partenariat avec les différentes parties prenantes et apporter le cadre de compréhension, de compétence à son équipe et aux services prescripteurs
• Contracter des prestataires recrutement dans le respect des règles internes de l’agence et suivre l’exécution des contrats associés en étroite concertation avec le DRH et en partenariat avec la Direction financière
• Définir le cadre de l’accompagnement des recrutements pour nos activités à l’étranger pour doter les équipes managériales terrain d’outils et de dispositifs pertinents 

Manager les collaborateurs de l’unité recrutement 

• Superviser et contribuer à l'activité opérationnelle de l'unité : Coordonner les Chargés de recrutement et le chef de projet recrutement sur l’ensemble de leur périmètre d’intervention, veiller à la montée en compétence 
• Piloter la performance de l'équipe : recrutement, fixation des objectifs, évaluations annuelles, répartition des tâches et de la charge pour les collaborateurs de l’unité
• Organiser des points réguliers avec chaque membre de l'unité pour suivre la réalisation des objectifs, définir les priorités d'action et identifier les moyens nécessaires au bon déroulement de l'activité, informer sur l’actualité générale de la DRH et plus globalement de l’agence
• Développer et responsabiliser les collaborateurs de l'équipe en favorisant leur bien-être au travail
• Identifier les ajustements nécessaires et proposer des plans de remédiation
• Gestion d’un périmètre recrutement au même titre que ses collaborateurs pour garder un contact opérationnel.