Sous la supervision du Coordinateur du renforcement des capacités des T/PME, le/la Chargé.e de subventions intervient dans la coordination et le suivi des subventions octroyées par Expertise France aux partenaires et acteurs de l’écosystème tunisien spécialisés dans l’accompagnement des T/PME, l’accès au financement et l’éducation financière dans le cadre du projet d’appui au plan de relance des T/PME tunisiennes dans un contexte post crises.

Fort.e d’une expérience en gestion financière et de gestion de financements et octroi de subventions dans le cadre de projets de coopération internationale, il/elle sera chargé(e) du suivi de la contractualisation, de l’exécution et du contrôle administratif et financier des subventions accordées, établissant des liens fonctionnels avec les bénéficiaires. 

Sous la responsabilité du Coordinateur du renforcement des capacités des T/PME et en étroite collaboration avec la direction administrative et financière d’Expertise France, le/la Chargé.e de subventions aura en charge les tâches suivantes, notamment dans le cadre des composantes 3 et 4 du projet :

1/ Appui à la procédure d’appels à projets et à l’octroi des subventions

-       Appui à la préparation des appels à projets ;

-       Appui à la diffusion des appels à projet : organisation des réunions d’information dans les régions tunisiennes ;

-       Appui au processus d’évaluation et de sélection des porteurs de projets ;

-       Contrôle de conformité et vérification administrative selon les procédures en vigueur ;

-       Appui à l’instruction des projets sélectionnés et à l’appropriation des procédures de gestion par les bénéficiaires ;

-       Préparation des contrats et formalisation des documents internes.  

2/ Suivi financier et administratif des activités et des projets financés

-       Suivi des opérations et des obligations contractuelles, réception des demandes de validation, comités de suivi, visites terrain ;

-       Suivi du reporting financier et de la réception des livrables ;

-       Contrôle des rapports financiers et vérification des demandes de versement ;

-       Contrôle de l’exécution des procédures (achats et passations de marchés, justificatifs etc.) ;

-       Tenu des tableaux de suivi financier des activités financés (subventions et expertise technique au T/PME)

-       Prévision budgétaires et reporting financier régulier

-       Archivage des pièces et appui à la préparation de l’audit annuel des subventions.