Expertise France recherche un.e Comptable, pour appuyer l’équipe du projet dans la réalisation des tâches de gestion administrative et financière.

Sous la supervision du RAF (Responsable Administratif et Financier) et dans le respect des procédures internes d’Expertise France, le comptable s’occupe de la :

Ø  Gestion administrative :

·      En charge de la gestion et de la mise à jour des données administratives, financières et comptables et de leur traitement avec le logiciel de gestion de projet (ATLAS). Création de profils tiers dans les systèmes comptables. Préparation des documents à soumettre à l’approbation hiérarchique.

·      Collecter les documents comptables justificatifs de dépenses et s’assurer du respect des procédures, de leur conformité et leur cohérence, de leur véracité et de leur complétude en vue d’effectuer les mises en paiements

·      Assurer l'archivage de tous les documents et pièces justificatives liées au projet.

·      Être le point focal du logiciel comptable.

Ø  Gestion budgétaire, financière et comptable :

·      Préparer les bons à payer (BAP) pour les mises en paiement des dépenses effectuées dans le cadre de l’exécution du projet (Prestations de service diverses, Expertises, Frais de mission, Bureaux, Logistiques…)

·      Gérer les virements bancaires et la caisse terrain / préparer les virements bancaires et s’assurer que tous les documents justificatifs sont approuvés en amont, Préparer les demandes d’approvisionnement, les transmettre au siège et suivre la réception des fonds.

·      Vérifier régulièrement le statut des avances non soldées dans le système et procéder à la régularisation en temps opportun dans l’ERP.

·      Suivre les règlements et s’assurer de leur réception par les bénéficiaires.

·      Effectuer l’inventaire physique des immobilisations.

·      Gérer et suivre les journaux de banque et caisse des transactions réalisées sur le terrain quotidiennement, faire les inventaires de caisse, effectuer les inventaires de caisse et le rapprochement bancaire en fin de mois et transmettre le pack comptable pour intégration au JDD du projet par l’équipe DAF (Trésorerie) Siège.

·      Mettre à jour le journal de dépenses (JDD) sur les outils internes et le suivi financier Excel.

·      Réaliser les exercices financiers et budgétaires Agence en collaboration avec les chargé.e.s de projets,/ Chargé.es de projets administratif et financier, le/s RAF.s des projets

·      Préparer la clôture financière et comptable périodique des projets (mensuelle, trimestrielle, semestrielle et annuelle) en collaboration avec les chargé.e.s de projets.

·      Participer à la préparation des déclarations fiscales en conformité avec la législation locale en vigueur.

·      Gérer et suivre les engagements (subventions/autres) sur le logiciel ERP.

·      Contrôler les rapports financiers des bénéficiaires de subvention/autres types de financement octroyés par l'Agence.                      

·      Contribuer à l'élaboration des rapports financiers bailleurs en collaboration avec les chargé.e.s de projets,/ Chargés de projets administratif et/ou RAF des projets.

·      Soutenir les processus d’audit interne et les audits externes sur les rapports financiers bailleur, en lien avec les chargé.e.s de projets,/ Chargé.es de projets administratif et financier, le/s RAF.s des projets.

·      Effectuer toute autre tâche assignée par la direction ou les supérieurs hiérarchiques en vue d’atteindre les objectifs de l’équipe.