En la Oficina Compartida (OC) en San Salvador, el Oficial SERA será responsable de implementar el plan SERA para los proyectos de la cartera. Bajo la supervisión del Gerente SERA y en estrecha colaboración con el gestor de cada proyecto EF en El Salvador, trabajará con todas las partes interesadas del proyecto (equipos de proyecto, donantes, expertos y socios) y tendrá como responsabilidad la implementación de los planes SERA, la recopilación de datos, así que la capacitación de los socios y del equipo EF para todos los proyectos del BM.

Desarrollo e implementación de un marco armonizado de seguimiento y evaluación (S&E) para el proyecto:

• Colabora en el establecimiento y consolidación del sistema de S&E bajo la forma del Plan SERA de Expertise France ;
• Participa en el desarrollo, actualización e implementación de un sistema participativo de seguimiento y evaluación en cumplimiento de las obligaciones contractuales, incluido el marco lógico;
• Participa en la preparación de reuniones técnicas;
• Garantiza la calidad, coherencia y armonización de las herramientas, procesos, procedimientos y metodologías de seguimiento y evaluación desplegados;
• Identifica las necesidades de desarrollo de capacidades en S&E de los equipos de proyecto y de los socios, planificando acciones de refuerzo o formación necesarias;
• Contribuye a la planificación e implementación de las evaluaciones internas y externas del proyecto.

Recolección y análisis de datos:

• Apoya en el establecimiento de herramientas de recolección y análisis de datos (formularios, bases de datos, entrevistas, cuestionarios, etc.) y contribuye a formular servicios externos necesarios para completar la recolección de datos;
• Planifica y ejecuta acciones de recolección de datos (cualitativos y cuantitativos) y alimenta las herramientas;
• Compila y gestiona las bases de datos;
• Implementa un sistema centralizado de clasificación y archivo de datos digitales y en papel (informes, cuestionarios, etc.);
• Verifica la coherencia y calidad de los datos recopilados, garantizando el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) para las bases de datos;
• Participa en la elaboración de términos de referencia, selección de proveedores, orientación, seguimiento y evaluación de servicios externos para la recopilación de datos y evaluaciones intermedia y final del proyecto;
• Formaliza los resultados de los datos en notas sintéticas con elementos de análisis;
• Monitorea el nivel de cumplimiento de los resultados del proyecto y lo documenta en el tablero de control y otras herramientas de seguimiento del proyecto;
• Organiza reuniones de análisis de datos con los socios implementadores.

Elaboración de informes (Reporting):

• Garantiza la regularidad y la calidad de los informes técnicos de los proyectos;
• Participa en la planificación, preparación, implementación y seguimiento de actividades y acciones de los proyectos, contribuyendo a la recopilación de datos para los informes y herramientas de capitalización del proyecto;
• Participa en la elaboración de informes de actividad y anuales, integrando los datos del sistema de seguimiento y evaluación.

Capitalización:

• Contribuye al proceso de capitalización y mejora de métodos, herramientas y prácticas de seguimiento y evaluación del proyecto;
• Capitaliza, documenta y difunde buenas prácticas, logros e innovaciones del programa, incluso a través de acciones y materiales de comunicación;
• Anticipa y propone soluciones concretas a dificultades relacionadas con el seguimiento y evaluación (llenado de registros, circuitos de archivos, supervisión y correcciones necesarias);
• Apoyo y capacita si necesario los socios asi que los personales de la OC y de los equipos de proyecto.

Esta descripción del puesto puede estar sujeta a cambios continuos a medida que evolucionen las actividades de la agencia y surja la necesidad de poder adaptarse a ellas, en particular con la introducción gradual de la oficina compartida.

Además, el contenido de las actividades no es exhaustivo y se le podrá pedir que realice otras tareas acordes con su área de especialización y dentro de su carga de trabajo.