Trabajar como parte del equipo de la Oficina Compartida en El Salvador, bajo la supervisión del/ de la Responsable Administrativo y Financiero, y a cargo de la tesorería, las cuentas bancarias y la caja chica. Las misiones en el marco de este puesto son las siguientes :

Seguimiento de tesorería y pagos

• Controlar los documentos justificativos para lanzar los pagos;
• Garantizar el pago a terceros desde la cuenta local: transferencias en el Salvador y ocasionalmente en Francia y Latinoamérica basadas en opciones de pagos de acuerdo con los procedimientos de pago.
• Asignar correctamente los anticipos de terceros
• Justificación adecuada de las cuentas de terceros
• Seguimiento diario de la situación de tesorería: actualización del fichero bancario, seguimiento de los saldos bancarios, transferencias bancarias y comisiones
• Contabilización de las operaciones bancarias
• Contabilización de los gastos bancarios
• Seguimiento de los pagos con tarjeta corporativa si aplica
• Realización de las conciliaciones bancarias
• Realización de las operaciones de tesorería en el fichero de gestión de tesorería
• Realización de conciliaciones mensuales de los estados de tesorería con el programa de contabilidad
• Gestión del fichero de seguimiento del IVA y seguimiento de los reembolses

Actividades transversales

• Participar a las auditorias de proyectos aportando pruebas de pago y documentación de auditoria
• Participar en la preparación de los estados financieros mensuales, trimestrales, semestrales y anuales
• Archivar los documentos contables de la oficina y de los proyectos
• Apoyar al equipo financiero y contable en todas las tareas necesarias para el buen funcionamiento del departamento.

Esta descripción de puesto puede estar sujeta a cambios continuos a medida que evolucionen las actividades de la agencia y surja la necesidad de adaptarse a ellas.

Además, el contenido de las actividades no es exhaustivo y se le podría pedir que realice otras tareas acordes con su área de especialización y dentro de su carga de trabajo.