Réf.
2025/APDCP/12825
Type d'offre
Poste Siège
Type de contrat
CDD
Date limite de candidature
11/04/2025 23:59
Durée
4 mois
Assistant.e passation de contrats (marchés publics/subventions) H/F
Département Affaires juridiques - DAJ > Pôle Marché public, subvention et appui aux opérations
Mis en ligne le : 12/03/2025
EUROPE CONTINENTALE
FRANCE
PARIS
Description de la mission
Vos principales missions :
- Participation aux procédures de passation des contrats d’achats et des subventions et notamment :
o Création, mise en ligne et suivi des consultations sur les plateformes de dématérialisation (PLACE et autres plateformes).
o Gestion et suivi exhaustif des questions des candidats, centralisation des réponses, et échanges avec les candidats sur l’utilisation de la plateforme, en lien avec les juristes du département et les référents opérationnels des projets.
o Réception et gestions des plis dématérialisés : téléchargement, enregistrement et sécurisation des accès, édition des registres de retraits et dépôts.
o Modifications des consultations et informations aux soumissionnaires.
o Préparation, organisation des Comités d’ouverture des plis.
o Notification via la plateforme des décisions d’attribution et de rejet.
o Clôture des consultations et opérations d’archivage sur la plateforme.
o Publication et suivi des avis de publicité (avis d’appel public à la concurrence et avis d’appel à projet) des avis rectificatifs et des avis d’attribution.
o Classement et archivage des contrats d’achats et de subvention dans le respect de la politique interne en la matière.
- Publication des informations relatives aux contrats passés et à venir :
o En lien avec les juristes et acheteurs du département : extraction, vérification des données à partir de l’outil de gestion de projet (ATLAS) et des bases de données.
o Publication périodique des informations sur les sites dédiés.
Description du projet ou contexte
Expertise France est une agence public de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d'objectifs et de moyens.
Agence interministérielle de coopération technique internationale, nous sommes l'opérateur de tous les ministères. En 2021, l'agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.
L'objectif d'Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales : nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.
Notre force est d'assembler les meilleurs savoir-faire français et européens afin de proposer des solutions sur mesure à travers un large champ d'expertise qui comprend :
- Gouvernance démocratique, économique et financière.
- Sécurité, maintien de la paix et de la stabilité.
- Climat, agriculture et développement durable.
- Santé et développement humain.
Nous recherchons un(e) Assistant.e passation de contrats (marchés publics/subventions) (H/F)
Au sein du département des affaires juridiques, l’assistant.e passation de contrats apporte un soutien administratif et logistique à l’équipe du Pôle marchés publics, subventions, appui aux opérations, et plus généralement à l’équipe du DAJ (composée de juristes et d’acheteurs). Il/Elle est chargé.e de l’ensemble du processus de dématérialisation des procédures de passation, de la mise en ligne des consultations à la notification des décisions aux soumissionnaires, ainsi que de la publication des informations relatives aux projets de contrats et contrats conclus.
Il/Elle est garant.e de la traçabilité et de l’intégrité des échanges, ainsi que du suivi des procédures sur PLACE et sur les plateformes de publication et dématérialisation.
Profil souhaité
Compétences dans son domaine d’expertise :
- Appétence pour les métiers juridiques et de gestion
- Maîtrise du cadre institutionnel ou de l’environnement « secteur public »
- Capacité organisationnelle
- Connaissance des plateformes de dématérialisation des achats publics (notamment PLACE)
- Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques (pack Office)
Aptitudes / Savoir-être:
- Excellentes aptitudes relationnelles
- Organisé(e), rigoureux (se) et méthodique
- Réactif et disponible
- Discrétion
Compétences linguistiques :
- La maîtrise de l’anglais est un avantage
Informations complémentaires
Le poste est basé à Paris au 40 Bd de Port-Royal, 75005 Paris.
La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel comprenant les avantages suivants :
- Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.
- Une part variable de 3% du salaire brut annuel.
- Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT par an.
- Une part d'intéressement, calculée en fonction des résultats de l'année.
- Une allocation de 9 euros par jour pour les repas (Carte Swile).
- Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
- Une prime de mobilité de 500 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.
- Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence.
- La possibilité de télétravailler 2 jours par semaine, avec une indemnisation de 20€ par mois, équivalant à 240€ nets de plus par an.
- Une prime de vacances annuelle de 450 euros.
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.