Le-la chargé-e de projets interviendra sur un portefeuille conséquent de projets couvrant les thématiques de sécurité et sûreté maritimes. Le portefeuille englobera à la fois des projets en cours et des projets qui seront à développer en coordination avec les bailleurs de fonds. Ce portefeuille est caractérisé par une certaine complexité au vu des sujets traités, de son volume financier et de son caractère multi-partenaires et multi-pays.

La liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives:

Mise en œuvre opérationnelle des projets en portefeuille

Sur les projets directement sous sa supervision :

• Participation à la stratégie des projets, en coordination avec les coordinateurs techniques et les bailleurs, ainsi que les chef-fes de projet terrain le cas échéant ;
• Appui dans la planification et la mise en œuvre des activités ;
• Suivi de la relation bailleur et lien avec les partenaires institutionnels en France et en Europe ;
• Animation du réseau de partenaires de mise en œuvre et négociations de partenariats ;
• Mobilisation des administrations et acteurs français du maritime ;
• Suivi et contrôle des résultats du projet dans le respect des contraintes budgétaires, temporelles et de qualité ;
• Négociations et établissements de contrat (consultants et prestataires) ;
• Préparation de passations de marchés avec l’appui du service juridique ;
• Etablissement des prévisions financières sur la base du plan d’action et du chronogramme détaillé des activités ;
• Identification de l’expertise nécessaire et participation aux recrutements d’experts, ou autres ressources nécessaires aux projets ;
• Suivi de la politique de suivi et évaluation des projets ;
• Engagement des dépenses du projet jusqu’à 5 000 € ;
• Animation de la relation avec les assistants de projets ;
• Interface entre les éventuels bureaux / équipes implantées sur le terrain et les différents interlocuteurs au siège ;
• Accompagnement des équipes terrain (suivi qualité des livrables et documents de projet, s’assurer du respect des procédures, de la qualité du reporting...) ;
• Favoriser le partage d’information avec les projets similaires afin d’identifier des potentielles synergies ou actions communes ;
• Participer à la capitalisation et au partage de bonnes pratiques ;
• Assurer la bonne clôture des projets achevés.

Contribution au développement de nouveaux projets

• Activités de veille dans les domaines d’intervention, notamment par le biais de remontées d’information obtenues dans l’environnement des projets ;
• Contribuer à l’activité de promotion et de prospection auprès des maîtrises d’ouvrage, bailleurs et partenaires ;
• Contribution à la définition des orientations de l’Unité, sous la supervision de la Coordinatrice d’Unité ;
• Participation à l’analyse des appels à projets, à la rédaction des cahiers des charges ou termes de références ;
• Participation à la comitologie interne
• Elaboration des offres techniques et financières ;
• Identification des ressources nécessaires aux nouveaux projets en lien avec les acteurs internes et externes ;
• Identification et recrutement des nouvelles équipes projets ;

Ouverture et accompagnement des bureaux terrains.