Réf.
2025/AAPSBEW/12773
Type d'offre
Poste terrain
Type de contrat
CDD
Domaines d'expertises
Climat et Agriculture ; Développement durable
Date limite de candidature
30/03/2025 23:55
Contrat
Portage salarial / Cabinet d'expertise
Durée
12 mois renouvelable
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF PROJET SUSTAINABLE BLUE ECONOMY - WASOP (H/F)
Département Développement durable - DD > Pôle Agriculture
Mis en ligne le : 28/02/2025
AFRIQUE SUBSAHARIENNE
CAP VERT
PRAIA
Description de la mission
Expertise France recherche un.e Assistant.e Administratif, pour appuyer l’équipe du projet dans la réalisation de leurs tâches administratives. Les missions principales de l’Assistant.e sont les suivantes :
- Gestion de l’agenda et des rendez-vous de la direction.
- Organisation des déplacements professionnels : réservation de billets d’avion, hébergements, etc.
- Appui à l’établissement des ordres de mission et notes de frais.
- Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
- Appui sur les procédures administratives, bancaires et fiscales (douanes, TVA, importations, etc.).
- Suivi et gestion des dossiers administratifs : bail, téléphonie, entretien des locaux, etc.
- Accueil et communication avec les interlocuteurs internes et externes.
- Coordination des réunions et préparation des supports nécessaires : impressions, matériel de visioconférence, etc.
- Gestion des équipements, fournitures de bureau et commandes diverses : relation avec les fournisseurs, réparateurs, livraisons, etc.
- Gestion des prestataires liés à l’entretien des bureaux.
- Gestion du matériel : tenue de l’inventaire, suivi des entrées et sorties, suivi des mises au rebut, préparation des actes de cession le cas échéant.
- Gestion des prestataires liés à la maintenance du matériel.
- Gestion de l’inventaire de la documentation et des supports papier du projet : brochures, flyers, kakemonos, plaquettes, goodies, etc.
Description du projet ou contexte
Le programme « West Africa Sustainable Ocean Programme » (WASOP), financé par l’Union européenne à hauteur de 59 M€ vise à améliorer l’utilisation durable et intégrée des ressources océaniques en Afrique de l’Ouest en stimulant une croissance économique inclusive. Ce programme, d’une durée de 5 ans, couvre 13 pays ouest africain : Cap Vert, Mauritanie, Sénégal, Gambie, Guinée, Guinée Bissau, Liberia, Sierra Leone, Côte d’Ivoire, Ghana, Togo, Bénin, Nigeria.
Le programme est divisé en trois piliers :
- Pilier 1 : Renforcer la gouvernance océanique en Afrique de l’Ouest ;
- Pilier 2 : Soutenir une économie bleue innovante et durable ;
- Pilier 3 : Renforcer la résilience marine et côtière.
Expertise France est en charge de la mise en œuvre directe du Pilier 2 “Soutenir une économie bleue innovante et durable” et de la coordination globale du programme. Une enveloppe de 28,5M€ est allouée pour le Pilier 2 dont l’objectif est de fournir les services techniques et l’expertise nécessaires au développement et à la mise en œuvre d’une intervention durable de l’économie bleue en Afrique de l’Ouest.
Les quatre résultats attendus du Pilier 2 sont les suivants :
- R1 : Le projet WASOP est mis en œuvre de manière cohérente grâce à la mise en place d’un système de coordination ;
- R2 : Les capacités nationales et régionales sont renforcées en vue de développer des politiques publiques relatives à l’économie bleue durable, à travers la Blue Facility ;
- R3 : Des actions pilotes structurantes dans l’économie bleue durable sont soutenues ;
- R4 : Les activités de communication du WASOP, y compris des activités de sensibilisation au potentiel de l’économie bleue sont mises en œuvre, notamment à travers un Practitioners’ network.
Une équipe projet, basée à Praia au Cap Vert, sera recrutée pour assurer le pilotage des activités mise en œuvre par Expertise France. L’équipe projet sera notamment composée :
Ø D’une équipe de direction : Directeur.trice de projet, Directeur.trice adjoint.e;
Ø D’une équipe opérationnelle :
o Responsable Suivi-Evaluation, Chargé.e de Partenariats, Experts clés principaux (R1),
o Responsable d’Assistance Technique, Chargé.e de mission (R2),
o Responsable des Subventions (R3),
o Responsable de la Communication (R4), etc.
Ø D’une équipe support : Responsable administratif et financier (RAF), Chargé.e de passation des marchés, Chargé.e de logistique et d’événementiel, Comptable, Assistant.e de Direction (présente fiche de poste).
Profil souhaité
- Diplôme en assistanat de direction, administration ou équivalent.
- Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée.
- Aisance relationnelle et capacité d’adaptation.
Compétences requises :
- Excellente maîtrise du français, de l’anglais et du portugais.
- Bonnes compétences relationnelles.
- Bonnes compétences organisationnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Maîtrise des outils de planification et d’organisation.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Esprit d’initiative et autonomie.
Informations complémentaires
Veuillez soumettre d'ici le 30 mars, 23:55 :
- Une lettre de motivation en français ou en anglais,
- Un CV,
- 3 références d'expériences professionnelles.
Document(s) joint(s) : Administrative Assistante _English, French, Portuguese.pdf
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.