Placée sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier du BM (Bureau Mutualisé) d’Expertise France en République Centrafricaine (RCA), le/la chargé.e des finances a pour rôle la réalisation et le suivi des opérations financières des projets en conformité avec les procédures définies.

Description des tâches

Ses missions principales sont les suivantes :

 A.     Budget et suivi budgétaire

·         Etablir les Bons à Payer (BAP) terrain et s’assurer de la conformité des lignes budgétaires ;

·         Assurer l’affectation des dépenses dans les suivis financiers et dans Atlas ;

·         Participer à la vérification de tous les documents administratifs et financiers avant envoi au siège ;

·         Emettre et saisir des bons à payer sur ATLAS en l’absence du Chargé.e de la comptabilité ;

·         Suivre des régularisations des avances sur les journaux de dépenses ;

·         Assurer l’archivage des documents selon la procédure interne ;

B.      Contrôle de gestion

·         S’assurer de l’éligibilité des dépenses selon les règles bailleurs ;

·         Participer aux clôtures comptables et financières périodiques des projets en lien avec les équipes BM, projet au terrain et au siège ;

·         Vérifier la conformité du dossier comptable fourni par les partenaires ou l’équipe EF avant transmission au RAF pour validation des demandes de paiement (dans le respect des seuils d’engagement et paiement des dépenses EF) ;

·         Aider à la préparation et participer aux différents audits financiers ;

C.      Appui aux partenaires de mise en œuvre

·         Appuyer les équipes projets dans le montage financier des subventions au besoin ;

·         Effectuer le suivi financier des subventions ;

·         Contrôler les reporting des bénéficiaires, les consolider et les analyser ;

·         Faire le lien si nécessaire avec les bénéficiaires pour récupérer les pièces, les rapports, etc.

·         Planifier les audits bénéficiaires avec les équipes projets.

 D.     Reporting financiers et analyse financière

·         Appuyer les équipes projets dans la planification budgétaire des projets ;

·         Analyser les sous / sur consommations des budgets des projets et aider le chef de projet, le RAF, le/la Directeur.rice de programme à la décision ;

·         Contribuer à l’analyse les différents indicateurs de rentabilité interne ;

·         Participer à l’élaboration des reportings financiers internes et externes en lien avec le chargé de la comptabilité et le RAF ;

·         Alimenter les reportings internes (RPP, budget initial, Budget révisé et les analyser avec le service financier et les opérationnels) ;

·         Suivre les décaissements bailleurs ;

E.  Autres missions :

·         Effectuer toute autre tâche confiée par la hiérarchie.