En collaboration avec le Directeur de Programme EF en RCA, le/la Chef(fe) de Projet est chargé.e d’apporter une expertise en fiscalité dans le cadre du SAFE et d’en gérer la maitrise d’œuvre.

Basé.e à Bangui, le/la Chef de projet supervise l’équipe projet placée sous sa responsabilité hiérarchique :

·       Un.e  Expert.e international en gestion publique ;

·       Un.e Expert.e perlé.e Cour des comptes

·       Un.e Expert.e perlé.e en conduite du changement

·       Un.e Expert.e parlé.e Digitalisation

Le/la Chef(fe) de Projet sera appuyé.e par un bureau mutualisé à Bangui sur toute la durée du projet, composé d’un.e chargé.e SERA, un.e reponsable administratif et financier, un.e chargé.e administratif et financier, un.e chargé.e logistique et un chauffeur, et bénéficiera d’un espace de travail dédié dans le bureau mutualisé d’Expertise France, partagé avec trois autres projets et placé.e sous la supervision d’un Directeur de Programme.

Les responsabilités confiées au/à la Chef(fe) de Projet sont les suivantes :

a)    Coordination et Pilotage

Maîtrise d’œuvre :

·       Responsable de l’élaboration, de la mise en œuvre et du suivi de la stratégie globale du projet ;

·       Responsable de la cohérence des activités et livrables du projet par rapport aux résultats à atteindre ;

·       Contribuer au pilotage des missions d’expertise court – terme (validation des termes de référence, sélection de l’expertise, préparation des missions, validation des livrables)

·       Responsable du suivi des avancements du projet sur la base des indicateurs de performance, y compris avec la préparation des rapports intermédiaires et la coordination des comités de pilotage et autres instances de pilotage ;

·       Responsable de la redevabilité interne du projet (exercice de suivi et planification de l’agence) ;

·       En étroite collaboration avec le Chargé de suivi/évaluation, garantit la mise en en œuvre du dispositif de suivi et évaluation et contribue et participe aux exercices de suivi/évaluation interne d’Expertise France (ex : revues de projet) ;

·       Responsable de la coordination des acteurs : point de contact entre Expertise France, les partenaires, le bailleur, les experts, et autres acteurs dans les domaines couverts par le projet ;

·       Responsable du planning des activités, de sa bonne exécution dans le calendrier imparti ;

·       Responsable du reporting technique du projet :

o   Préparer et animer l’organisation des comités de pilotage du projet ;

o   rédaction de notes et compte rendus.

Gestion d’équipe :

En lien étroit avec le siège d’Expertise France et le Directeur de Programme à Bangui : -

·       assurer l’encadrement, la coordination et le suivi des experts internationaux et nationaux mobilisés dans le cadre du contrat d’assistance à maîtrise d’ouvrage ;

·       mobilise et anime l’équipe administrative du bureau mutualisé ;

·       Assurer les exercices RH de fin d’exercice (bilan annuel) et de début d’année (fixation d’objectifs), selon les règles de l’agence ;

·       Assurer la coordination de l’équipe projet et la transmission des informations, en organisant et en animant des réunions d’équipe ;

·       Accompagner les membres de l’équipe dans l’exécution de leur fonction.

Gestion financière :

Avec le support du bureau mutualisé, il s’assure de :

·       la mise en place des outils de suivi budgétaire ;

·       du suivi étroit de la consommation et de la bonne exécution des contrats et des paiements ;

Il/Elle est également responsable de :

·       La planification budgétaire

·       reporting et exercices financiers internes (RPP, 80-20,..) et externe (rapport final) ;

Gestion administrative :

Avec le support du bureau mutualisé, il /elle :

·       supervise les passations de marchés et la bonne application des procédures de marchés publics ;

·       le suivi des contrats et leur bonne exécution.

Il/Elle assure la production des rapports semestriels d’activité pour le bailleur.

Gestion logistique :

Avec le support du bureau mutualisé, il /elle supervise la logistique des évènements et activités, missions d’experts, visites d’étude, comités de pilotage, etc.

Coordination des communications :

·       Assure la représentation et liaison avec la DUE et les bénéficiaires du projet ;

·       Assure une remontée d’informations régulière au niveau du siège d’Expertise France ;

·       Coordonne les activités de communication du projet, organise et diffuse l’information auprès des différentes parties prenantes et du public, supervise les prestataires et experts recrutés pour l’exécution d’activités de communication.

b)    Expertise et Assistance Technique

·       Contribue aux travaux de diagnostic structurel de la DGID et l’élaboration de plans d’action annuels budgétisés.

·       Participe aux travaux relatifs aux réformes fiscales et douanières.

·       Pilote les missions d’expertise court – terme (validation des termes de référence, sélection de l’expertise, préparation des missions, validation des livrables).

·       Facilite la mise en œuvre de solutions digitales et leur appropriation par les bénéficiaires :

o   Supervise le travail de l’équipe technique dédiée au développement des modules d’eTax, valide la livraison progressive des modules et s’assure du bon déroulement de leurs opérations (installation des SI et du hardware, formations progressive des agents, etc.).

o   Assure la sensibilisation des contribuables sur les processus fiscaux et outils digitaux.

·       Synchronise les activités du SAFE avec les interventions d’autres partenaires de développement et de digitalisation du MFB en assurant une complémentarité des actions.