Réf.
2025/SCPESDO/12690
Type d'offre
Poste Siège
Type de contrat
Stage
Date limite de candidature
28/02/2025 14:48
Durée
6 mois
Stagiaire Cellule Pilotage et Suivi des Opérations (H/F)
Cellule Pilotage et suivi des opérations > -
Mis en ligne le : 12/02/2025
EUROPE CONTINENTALE
FRANCE
PARIS
Description de la mission
Placé au cœur de la direction des opérations, le.la stagiaire aura la charge de participer aux 2 chantiers Risques et Pilotage budgétaire du plan de transformation de l’agence.
Il/elle appuiera le chargé de mission Risques opérationnels dans l’animation d’un réseau de collaborateurs internes et externes, ainsi que dans la mise à jour de tableaux de bord dans un objectif de renforcer le pilotage des risques projets pour la direction des opérations.
En outre, Il/elle appuiera la responsable de la cellule Pilotage dans la gestion du projet « pilotage budgétaire » dans la coordination de l’exécution du projet, et dans la production et la maintenance d’un outil de capture de plan de charges des équipes de la direction des opérations.
Ses principales missions sont les suivantes :
En lien avec le chargé de mission risques opérationnels, la cellule PSO ainsi que les autres cellules de la DO, le/la stagiaire participera aux tâches suivantes :
- Consolidation Excel des matrices de risques projets, analyse et cartographie des principaux risques projets en lien avec le pôle RCCI
- Mise à jour et suivi des actions correctives du tableau de bord lié aux audits projets
- Rédaction de la présentation du module des Risques sur la plateforme d’adoption digitale de l’outil de gestion opérationnelle de projets (OGOP)
En lien avec la responsable de la cellule PSO, le/la stagiaire participera aux tâches suivantes :
- Assurer un rôle de Project Management Office pour le projet « Pilotage budgétaire à coûts complets »
- Participer à l’amélioration de l’outil de plan de charges existant pour un premier déploiement dans l’année
- Consolider les plans de charge des départements techniques
- Contribuer à la maintenance de l’outil de plan de charges et à l’amélioration continue pour un deuxième déploiement dans l’année
Description du projet ou contexte
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. Placée sous la tutelle conjointe du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères et du ministère de l’Economie, l’agence déploie en permanence plus de mille collaborateurs dans 145 pays, y compris dans des zones particulièrement sensibles. Le département sécurité des opérations d’Expertise France assure la sécurité des collaborateurs et des infrastructures de l’agence déployés sur le terrain.
Profil souhaité
· Formation niveau master en cours, thématiques Economie/Commerce International/Audit/Comptabilité
· Vous faites preuve de bon sens et êtes à l’aise avec le travail en environnement contraint ;
· Vous possédez des qualités relationnelles et rédactionnelles affirmées ;
· Excellente maitrise d'Excel et Suite Microsoft ;
· Vous êtes autonome et rigoureux/se et avez une bonne capacité d’initiative ;
· Le poste est établi à Paris
Informations complémentaires
Candidature à transmettre à Gregoire Schaeffer: gregoire.schaeffer@expertisefrance.fr
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.