Vos principales missions ?

I. Animation de l’équipe du pôle
•    Organisation et gestion des activités de l’équipe pour garantir la mise en œuvre efficace des projets.
•    Appui aux membres de l’équipe dans le suivi opérationnel et financier des projets (budgets, audits, échéances, facturation, clôtures).
•    Contribution à l’optimisation des processus administratifs et organisationnels du pôle.
•    Développement des compétences de l’équipe (formations aux procédures internes, renforcement des connaissances techniques et opérationnelles).
•    Animation des réunions d’équipe pour garantir une bonne appropriation des directives, objectifs et standards du pôle.
•    Gestion des plannings, plans de charge, présences et absences de l’équipe, en soutien au RP.
•    Réalisation des entretiens annuels d’évaluation, fixation des objectifs individuels et suivi des performances des collaborateurs sous sa responsabilité.
•    Participation au recrutement, intégration et formation des nouveaux collaborateurs.
•    Promotion d’un environnement de travail collaboratif, basé sur la responsabilisation et le bien-être.
II. Pilotage stratégique et opérationnel
•    Contribution à l’élaboration de la stratégie opérationnelle du pôle, en cohérence avec les priorités géographiques et thématiques du DEPSAN.
•    Appui à la planification, la gestion et le développement du portefeuille de projets dans les thématiques du pôle. 
•    Supervision de la qualité des offres techniques et financières, en conformité avec les standards de l’agence.
•    Pilotage opérationnel et financier direct de certains projets en collaboration avec le RP, le chargé de projets administratifs et financiers, et les équipes terrain.
•    Participation à l’élaboration de produits stratégiques (rapports, notes, analyses) et contribution à la communication institutionnelle.
•    Renforcement des partenariats avec les institutions nationales, internationales et bailleurs de fonds opérant dans les zones de travail.
III. Capitalisation et amélioration fonctionnelle
•    Contribution à l’amélioration des processus, outils et standards de gestion des projets au sein du pôle.
•    Participation à la systématisation de la capitalisation des bonnes pratiques et des leçons apprises dans les zones d’intervention.
•    Animation de chantiers spécifiques, incluant :
o    Renforcement des capacités opérationnelles des équipes terrain.
o    Développement d’approches adaptées aux contextes géopolitiques des régions (fragilité, post-crise, etc.).
o    Amélioration des flux entre siège et terrain pour une gestion optimale des projets.
•    Représentation du pôle ou du DEPSAN lors de réunions stratégiques ou auprès de partenaires institutionnels, en France et à l’international.