El/la encargado(a) de proyecto trabajará en las oficinas de Expertise France con sede en Bogotá, Colombia, bajo la supervisión del jefe de proyecto DGI. Sus funciones se centrarán en el seguimiento y evaluación, la articulación con las partes interesadas, así como la supervisión y animación activa operacional de los soportes y capacitaciones entre beneficiarios y expertos técnicos/proveedores de servicios. Su misión principal será:

●    Estructurar y ejecutar actividades de apoyo eficaces: Definir, coordinar e implementar actividades alineadas con las necesidades de los beneficiarios y los objetivos del programa, garantizando su coherencia estratégica y operativa.
●    Asegurar el monitoreo y la mejora continua del proyecto: Implementar un sistema de seguimiento y evaluación que permita medir el avance de las actividades, asegurar el cumplimiento de indicadores y extraer aprendizajes clave para optimizar su impacto.
●    Apoyar en la organización de las actividades de soportes y capacitaciones, y animar la interacción con beneficiarios, contrapartes técnicas y proveedores y gestionar expertos y recursos con eficiencia: Coordinar la selección, contratación y supervisión operacional de expertos/consultores y proveedores de servicios, asegurando la calidad de los productos entregados y el cumplimiento de los plazos establecidos.
●    Fortalecer el diálogo y la visibilidad del proyecto: Desarrollar y mantener relaciones estratégicas con socios y actores clave, promoviendo la articulación intersectorial y asegurando la difusión efectiva de los resultados y avances del proyecto.

Bajo la supervisión directa del jefe de proyecto DGI, estará en contacto regular con el equipo del proyecto, ubicado en Colombia y con los expertos técnicos del proyecto. Estará basado/a en Bogotá, en una oficina que reúne otros equipos de proyectos de Expertise France. Se prevén desplazamientos en los tres países cubiertos por el proyecto (Chile, Panamá y Colombia), según las necesidades del proyecto. De manera más específica, sus misiones y responsabilidades serán las siguientes (lista no exhaustiva):

⮚    Diseño y Coordinación de actividades
●    Apoyo para definir y estructurar las actividades de soportes para los beneficiarios, asegurando su alineación con los objetivos del programa y las necesidades identificadas.
●    Apoyar el Jefe de Proyecto para supervisar la implementación eficiente de los programas de apoyo a las startups, empresas y estructuras de apoyo empresarial (BSOs/SAEs), y para coordinar el equipo de expertos y consultores involucrados.
●    Coordinar y articular con beneficiarios, contrapartes técnicas y proveedores para identificar necesidades, ajustar el acompañamiento y capacitaciones, fomentar la colaboración entre empresas y asegurar la coherencia estratégica, el cumplimiento de objetivos y plazos.
●    Gestionar el montaje operativo y contractual de las acciones en colaboración con los equipos de Expertise France (jurídico, financiero, operacional, etc.).
●    Establecer mecanismos efectivos de interacción y retroalimentación con startups, BSOs y proveedores de servicios.

⮚    Seguimiento y Monitoreo de actividades
●    Implementar y actualizar el sistema de seguimiento, evaluación y aprendizaje (SERA) del proyecto, de acuerdo con las exigencias del proyecto (sistema de seguimiento THEMA y para los informes).
●    Asegurar el seguimiento del avance de las actividades planificadas y el cumplimiento de los indicadores y objetivos definidos. 
●    Recopilar, analizar y gestionar datos de avance y resultados del proyecto; y asegurar la calidad y coherencia de los datos recolectados.
●    Elaborar informes de seguimiento y recomendaciones para la optimización de actividades.
●    Apoyar en la capitalización y la evaluación de impacto de las actividades implementadas con los beneficiarios.
●    Asegurar la documentación y sistematización de aprendizajes clave del proyecto.

⮚    Gestión de expertos y consultores
●    Coordinar la selección y contratación de expertos y consultores, incluyendo la redacción de Términos de Referencia, entrevistas y evaluación de candidaturas.
●    Administrar los contratos de los expertos, garantizando la correcta ejecución de cronogramas, reuniones de seguimiento y pagos.
●    Controlar los plazos de ejecución, verificar la calidad de los entregables y proporcionar retroalimentación. 
●    Facilitar reuniones regulares, talleres y sesiones de trabajo entre las partes interesadas, promoviendo un entorno participativo de co-creación.

⮚    Elaboración de informes
●    Redactar informes periódicos sobre el estado de avance de las actividades y los resultados alcanzados.
●    Mantener actualizados los reportes consolidados sobre el progreso operacional del programa.
●    Preparar informes adicionales requeridos por el Jefe de proyecto, la Dirección del Programa y la sede en París.

⮚    Relacionamiento y Visibilidad
●    Mantener y fortalecer, en estrecha relación con el jefe de proyecto, las relaciones con socios y actores clave del sector en los países de implementación, promoviendo el diálogo intersectorial.
●    Definir, apoyar en la organización y participar en actividades de comunicación, visibilidad y gestión del conocimiento: por ejemplo, noticias del proyecto (eventos, talleres-formaciones, misiones y actividades emblemáticas, entrega de entregables claves, cierre y capitalización) / fuera del proyecto - oportunidades de comunicación (eventos internacionales y nacionales, etc.).
●    Asegurar la visibilidad de Expertise France y el financiador en la comunicación y visibilidad del proyecto, respetando las orientaciones de la estrategia de comunicación de la agencia, así como las normas de visibilidad y comunicación de los financiadores y socios.

Esta descripción del trabajo no es exhaustiva, en general, el/la encargado(a) de proyecto es el garante del logro de los objetivos contractuales del proyecto y deberá llevar a cabo cualquier actividad necesaria para la buena ejecución del proyecto.