SITUATION/POSITION

Au sein de l’Unité de Support Projets (USP) EF en Guinée, le/l’Assistant.e Trésorerie, basé.e à Conakry, est placé.e sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier (N+1) et travaillera en appui à la Chargée Trésorerie. 

Il /Elle a un lien fonctionnel avec l’ensemble de l’équipe comptable et financière de l’USP :

-        Un Chargé Finances / Adjoint au RAF ;

-        Deux Chargés Finances ;

-        Une Chargée Comptabilité.  

Il/elle appuie la Chargée Trésorerie dans la gestion de la trésorerie et de l’ensemble des moyens de paiements de l’organisation dans le pays, c’est-à-dire la Caisse (paiement en espèces), les comptes bancaires (paiement par chèques, virement bancaires et Mise à Disposition) et le compte de transferts mobiles (Orange Money). 

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Suivi de la trésorerie et des paiements :

-        Préparer le paiement des tiers selon le planning prédéfini : 

·       Banque – plateforme numérique : Il/Elle appuie la chargée de trésorerie dans l’établissement des virements et Mise à Disposition;

·       Banque – chèques : : Il/Elle appuie la chargée de trésorerie dans l’établissement des chèques suite à l’enregistrement dans le logiciel comptable par la Chargée Trésorerie ;

·       Caisse : Il/Elle est responsable de la tenue de la caisse et la gestion des menues dépenses selon les procédures en vigueur ;

·       Transferts Mobiles : Il/Elle est responsable de la mise en place des transferts mobiles via la plateforme Orange Money et selon les procédures en vigueur.

-        Contribuer à la justification convenable des comptes de Tiers et assurer le suivi continu des avances de trésorerie ouvertes pour l’ensemble des projets du pays et de leurs régularisations ;

-        Assurer le suivi quotidien de la trésorerie : mise à jour du fichier banque, suivi de solde bancaire, virements et commissions bancaires ;

-        Comptabiliser les opérations bancaires ;

-        Comptabiliser les frais bancaires ;

-        Préparer les rapprochements bancaires ;

•        Comptabiliser les opérations de caisse dans le fichier de gestion de trésorerie
•     Préparer les réconciliations mensuelles des états de trésorerie avec le logiciel comptable 

Activités transverses :  

-        Participation aux audits de projets par la remise des preuves de paiements

-        Numériser, archiver et assurer divers classements

-        Appuyer l’équipe finance et comptabilité dans toute tâche nécessaire au bon fonctionnement du service