Basé au sein du bureau de coordination d'Expertise France à Paris, le (ou la) Coordinateur/trice SERA (Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage) pilotera la conception, la mise en œuvre et l'opérationnalisation du système SERA, jouant un rôle central dans l'efficacité du projet PEERS. Son rôle comprend le développement du plan de SERA, la mise en place de baseline, ainsi que la collecte et l'analyse de données. Il/elle collaborera étroitement avec les parties prenantes du projet dans les régions ciblées par le projet (CEDEAO et AEC) pour garantir une collecte et une interprétation de données de qualité, ainsi qu'un reporting cohérent et précis. De plus, il/elle apportera son soutien et travaillera en liaison avec le Chargé de suivi et évaluation et le Chargé de plaidoyer et de communication d’ADEA. Il/elle contribuera également aux activités de renforcement des capacités et d'assurance qualité, en appui à l’équipe projet et aux partenaires dans les régions de la CEDEAO et de la CAE.

Sous la supervision hiérarchique du Chef de projet au sein de l'Unité de Gestion du Projet (UGP), le Coordinateur SERA sera plus spécifiquement responsable des tâches suivantes :

Responsabilité 1 – Développer et mettre en œuvre le système MEAL

• Réviser, affiner et mettre à jour (si nécessaire) la théorie du changement et le cadre logique (indicateurs, cibles, sources de vérification, hypothèses) du projet.
• Accompagner le développement d'un système SERA solide, co-construit avec les principales parties prenantes, et aligné avec le cadre global de résultats du projet, qui inclura :
• • la liste des indicateurs d'impact, de résultat et de produit accompagné d’une description de chaque indicateur (adéquatement désagrégé), accompagnée de leur plan de suivi (moyens de vérification, méthodologie, outils, mesure, fréquence, personne responsable, etc.)
  • le processus de flux de données, de la collecte à l'utilisation (collecte, contrôle qualité, consolidation, visualisation, utilisation pour la direction et la prise de décision, reporting, etc.)
  • les principes de gestion des données (analyse, reporting, archivage, confidentialité, contrôle de qualité, protection des données conforme au RGPD)
  • les principaux outils et méthodes de collecte de données
• Construire et maintenir l'opérationnalité du système SERA, en adaptant les outils existants et en introduisant de nouveaux outils au besoin pour améliorer l'efficacité de la collecte, de l'analyse et du reporting des données.
• Former tous les acteurs impliqués sur les approches/principes et les mécanismes/outils SERA développés pour faciliter leur implication dans la mise en œuvre et l'utilisation du système de suivi-évaluation et d'apprentissage.
• Rédiger les termes de référence si besoin de mobiliser des prestataires de services externes pour mener des exercices de suivi, d'apprentissage ou d'évaluation, le cas échéant, et appuyer le processus de sélection et de supervision.

Responsabilité 2 : Collecte et analyse des données

• Mettre en place une baseline pour informer la valeur de départ de tous les indicateurs du projet, assurant une base solide pour les activités de suivi et d'évaluation.
• Développer et mettre en œuvre des outils de collecte de données, des mécanismes de retour d'information et des processus de consolidation pour rassembler et gérer systématiquement les données SERA.
• Concevoir et tester des méthodologies adaptées pour assurer la collecte, l'analyse et la gestion des données, en mettant l'accent sur le contrôle de qualité, le développement de bases de données, les diagrammes de flux d'analyse et les cadres de mesure des résultats.
• Vérifier la qualité des données et la conformité du système SERA avec le RGPD.
• Interagir avec les parties prenantes pour l'analyse et l'interprétation des données.
• Agréger les données collectées à travers les activités de suivi, en garantissant la cohérence, l'exactitude et la pertinence pour le suivi des progrès vers les résultats et objectifs du projet.

Responsabilité 3 : Reporting et gestion des connaissances

• Produire régulièrement des indicateurs de suivi et des rapports.
• Veiller à ce que les données SERA soient disponibles en temps utile pour contribuer au développement et à la consolidation des documents clés du projet, des livrables et des produits de communication (y compris la page web du projet et les médias sociaux).
• Contribuer à la préparation des rapports d'activité intermédiaires et finaux (narratifs et financiers) conformément aux échéances et aux termes contractuels.
• Contribuer aux exercices de revue de projet semestrielle et aux présentations des résultats du projet en comités de pilotage/suivi par le Chef de projet.
• Gérer la matrice de suivi des indicateurs (et éventuellement le tableau de bord PowerBI) pour garantir la qualité des informations saisies, analysées et rapportées.
• Appuyer le développement et la mise en œuvre d'une stratégie globale de gestion des connaissances et d'apprentissage, en étroite collaboration avec l'Expert en gestion des connaissances et le Chargé de plaidoyer et de communication.

Responsabilité 4 : Renforcement des capacités et assurance qualité

• Fournir un soutien technique et un renforcement des capacités au personnel du projet et aux partenaires sur les méthodologies de suivi, d'évaluation et d'apprentissage, en favorisant une culture de prise de décision basée sur des preuves et d'amélioration continue.
• Renforcer la capacité de l'équipe du projet à suivre et évaluer efficacement les activités, en appuyant la production de rapports orientés résultats et de produits de développement des connaissances.
• Assurer la haute qualité et la cohérence des résultats SERA conformément aux normes reconnues, facilitant la diffusion interne et externe des données et des leçons apprises.

Ces responsabilités englobent une approche globale du suivi, de l'évaluation, de la redevabilité et de l'apprentissage au sein du projet PEERS, garantissant que les interventions du programme sont suivies à travers des preuves robustes, répondent aux besoins des parties prenantes et contribuent à accélérer les progrès vers une éducation de qualité inclusive et équitable dans les régions de la CEDEAO et de la CAE. Ces missions seront mises en œuvre en étroite collaboration avec le siège d'Expertise France et d'autres projets d'Expertise France lorsque cela est pertinent (comme l'Initiative Régionale pour les Enseignants en Afrique).