Las responsabilidades del jefe de equipo son las siguientes (no exhaustivas y pueden modificarse si es necesario):

Gestión operativa:

Para el personal de las oficinas exteriores y la sede:

• Supervisar el trabajo general del equipo del proyecto basado en Quito
• Gestión de expertos
• Garantizar la definición, planificación y ejecución correcta de todas las actividades del proyecto
• Apoyar, si es necesario, al asesor de AML en las actividades de promoción del proyecto
• Organizar las reuniones principales en coordinación con la encargada de proyecto en la sede (comité directivo, reunión de los asociados y comité de coordinación)
• Asegurar la movilización del personal de apoyo interno de Expertise France para la ejecución del proyecto (finanzas, logística, seguridad, etc.)
• En coordinación con la encargada de proyecto en la sede, aprobar los planes de trabajo, gastos y resultados para la UE - Apoyo a la calidad
• Preparar, en coordinación con el equipo sobre el terreno y el equipo de la sede, previsiones financieras mensuales y anuales
• Aprobar los compromisos financieros
• Ser responsable de la compra del equipo
• Apoyar la identificación de expertos a corto y largo plazo cuando sea necesario (términos de referencia, entrevistas, contratos)
• Supervisar los pagos a contratistas, expertos y socios de implementación
• Promover la colaboración con otros proyectos conexos
• Asegurar el flujo de información entre el equipo del proyecto con sede en Quito y la sede de Expertise France.
• Supervisar el cumplimiento de los procedimientos internos de Expertise France

En lo que respecta al financiador y los principales interesados:

• Establecer un diálogo constante entre el equipo del proyecto, en particular el/la AML Advisor, la encargada de proyecto y los asistentes de proyecto, con la Delegación de la Unión Europea en Ecuador y las autoridades ecuatorianas clave para el proyecto.
• En coordinación con la encargada de proyecto en la sede, mantener informada a la delegación de la Unión Europea en el Ecuador sobre la evolución del proyecto, las dificultades y los resultados obtenidos.
• En coordinación con la encargada de proyecto en la sede, organizar mesas de intercambio y coordinación con los Estados miembros de la UE presentes en Ecuador, así como con sus agregados de seguridad y aduanas.
• Establecer y mantener el diálogo y la coordinación con otras iniciativas financiadas por la UE en materia de seguridad, justicia y delincuencia organizada que incluyan al Ecuador como país socio, así como con otras iniciativas financiadas por otros financiadores; Principalmente el Reino Unido y los Estados Unidos.

Informes:

• Redactar el informe anual del proyecto para el componente implementado por Expertise France.
• Supervisar la aplicación del documento de acción (DoA), el marco lógico y la consecución de los resultados del proyecto.
• Actuar como punto focal para la presentación de informes a nivel del equipo de proyecto en Quito (reunir y consolidar la información proporcionada por los expertos, velar por que los informes se presenten a tiempo, examinar sistemáticamente los informes en coordinación con los expertos técnicos pertinentes).
• Asegurar la transmisión correcta de la información al equipo sede de Expertise France siguiendo regularmente las actividades y las noticias del proyecto (actualizaciones semanales/mensuales, etc.), prestando especial atención a los problemas críticos que puedan afectar la ejecución correcta del proyecto.

Gestión administrativa y financiera:

• Gestionar y coordinar el trabajo de los asistentes del proyecto y asegurar una buena coordinación con la sede de EF.
• Contribuir a la planificación del presupuesto de las actividades en coordinación con la encargada de proyecto en la sede de EF.
• Contribuir a las auditorías del proyecto en coordinación con el/la responsable del proyecto en la sede de EF.
• Garantizar el cumplimiento de las normas y procedimientos del licenciante (Unión Europea), en colaboración con la división jurídica de la sede de EF.
• Garantizar el cumplimiento de las normas y procedimientos de Expertise France (logística, financiera, jurídica, seguridad) durante la ejecución del proyecto.
• Validar los pagos de contratos dentro del límite de la delegación de firma.
• Cualquier otra tarea necesaria para el buen funcionamiento del proyecto.