DESCRIPTION DE LA MISSION

Les responsabilités du chef d’équipe sont les suivantes (non exhaustives et peuvent être modifiées si nécessaire) :

Gestion opérationnelle :

Pour le personnel sur le terrain et le personnel du siège :

• Superviser le travail général de l’équipe du projet basée à Quito
• Assurer la gestion des experts
• Assurer la définition, la planification et la mise en œuvre correcte de toutes les activités du projet
• Soutenir, si nécessaire, le conseiller AML dans les activités de promotion du projet
• Organiser les principales réunions en coordination avec la chargée de projet au siège (comité directeur, réunion des partenaires et comité de coordination)
• Assurer la mobilisation du personnel de soutien interne d’Expertise France pour la mise en œuvre du projet (finances, logistique, sécurité, etc.)
• En coordination avec la chargée de projet au siège, approuver les plans de travail, les dépenses et les résultats pour l’UE - Soutien à la qualité
• Établir, en coordination avec l’équipe sur le terrain et l’équipe du siège, des prévisions financières mensuelles et annuelles
• Approuver les engagements financiers
• Être responsable de l’achat des équipements
• Soutenir l’identification d’experts à court et long terme lorsque cela est nécessaire (termes de référence, entretiens, contrats)
• Superviser les paiements aux entrepreneurs, experts et partenaires de mise en œuvre
• Promouvoir la collaboration avec d’autres projets connexes
• Assurer le flux d’informations entre l’équipe de projet basée à Quito et le siège d’Expertise France.
• Superviser le respect des procédures internes d’Expertise France

En ce qui concerne le bailleur de fonds et les principales parties prenantes :

• Établir un dialogue constant entre l’équipe du projet, en particulier le/la Conseiller Lutte contre le blanchiment d'argent, la chargée de projet et les assistants de projet, avec la Délégation de l’Union européenne en Équateur et les autorités équatoriennes clés pour le projet.
• En coordination avec la chargée de projet au siège, tenir la délégation de l’Union européenne en Équateur informée sur l’évolution du projet, les difficultés et les résultats obtenus.
• En coordination avec la chargée de projet au siège, organiser des tables d’échange et de coordination avec les États membres de l’UE présents en Équateur ainsi qu’avec leurs attachés de sécurité et douaniers.
• Établir et maintenir le dialogue et la coordination avec d’autres initiatives financées par l’UE en matière de sécurité, de justice et de criminalité organisée qui incluent l’Équateur comme pays partenaire ainsi qu’avec d’autres initiatives financées par d’autres bailleurs de fonds, Principalement le Royaume-Uni et les États-Unis.

Rapports :

• Rédiger le rapport annuel du projet pour la composante mis-en-œuvre par Expertise France
• Assurer le suivi de la mise en œuvre du descriptif d’action (DoA), du cadre logique et de l’obtention des résultats du projet.
• Assurer le rôle de point focal en termes de rapports au niveau de l’équipe du projet en Quito (recueillir et consolider les informations fournies par les experts, veiller à ce que les rapports soient présentés en temps voulu, examiner systématiquement les rapports en coordination avec les experts techniques compétents).
• Veiller à la bonne transmission des informations à l’équipe siège d’Expertise France suivant régulièrement les activités et les nouvelles du projet (mises à jour hebdomadaires/mensuelles, etc.), en accordant une attention particulière aux problèmes critiques qui peuvent affecter la bonne exécution du projet.

Gestion administrative et financière :

• Gérer et coordonner le travail des assistants de projet et assurer une bonne coordination avec le siège d’EF.
• Contribuer à la planification du budget des activités en coordination avec le chef de projet au siège d’EF.
• Contribuer aux audits du projet en coordination avec la chargée de projet au siège d’EF.
• Assurer le respect des règles et procédures du bailleur de fonds (Union européenne), en collaboration avec la division juridique du siège d’EF.
• Assurer le respect des règles et procédures d’Expertise France (logistique, financière, juridique, sécurité) pendant la mise en œuvre du projet.
• Valider les paiements de contrats dans la limite de la délégation de signature.
• Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du projet.