Réf.
2025/SEJDLTAL/12546
Type d'offre
Experts
Type de contrat
Stage
Domaines d'expertises
Communication
Date limite de candidature
20/02/2025 22:49
Contrat
Salarié
Durée
6 mois
Stagiaire événementiel Journées de l’expertise technique à l’international (H/F)
Département Coopération Bilaterale et Mobilisation de l'Expertise - CBME > Pôle relations experts (REX)
Mis en ligne le : 20/01/2025
TOUTES ZONES
FRANCE
PARIS
Description de la mission
Missions attendues :
1. 1. Conception et mise en œuvre des Journées de l’expertise technique internationale
Le.la stagiaire contribuera à l’édition des Journées de l’expertise 2025. A titre d’illustration, l’édition 2024 avait accueilli 250 participants dont 175 experts techniques internationaux pendant deux jours les 29 et 30 aout 2024 à l’INSP à Paris. Le programme riche de deux séances institutionnelles et d’une dizaine d’ateliers avait été conçu par l’équipe du Pole relations experts en concertation avec le Ministère de l’Europe et des affaires étrangères et avait favorisé les réflexions et les échanges de bonne pratiques entre experts et partenaires. Dans la continuité de l’édition 2024, les missions du.de la stagiaire consisteront en :
Ø Contribuer au contenu du programme des deux journées de l’expertise 2025 en lien avec le groupe de travail dédié
Ø Assurer le suivi logistique (dont réservation du lieu de la conférence, prestation traiteurs )
Ø Contribuer à la communication de l’événement et concevoir les outils de promotion (save-the-date, programme, capsule vidéo)
Ø Contribuer au suivi des inscriptions en ligne des participants
Ø Contribuer au suivi financier de l’événement
2. 2. Contribution à la mise en œuvre de la session de Préparation au départ des nouveaux experts techniques
Le.la stagiaire contribuera à la 2ème édition de la Préparation au départ des nouveaux experts techniques internationaux. A titre d’illustration, l’édition 2024 avait accueilli 45 experts techniques internationaux pendant deux jours les 27 et 28 aout à l’INSP à Paris. Conçu par l’équipe du Pole relations experts, le programme alternait sessions de team building, d’information sur l’écosystème d’Expertise France, et de formation. Dans la continuité de l’édition 2024, les missions du.de la stagiaire consisteront en :
Ø Contribuer au contenu du programme de la session de Préparation au départ des experts en lien avec le groupe de travail dédié
Ø Contribuer à la communication et concevoir les outils de promotion (save-the-date, programme, capsule vidéo)
Ø Contribuer au suivi des inscriptions en ligne des participants
Ø Contribuer au suivi financier de l’événement
3. Contribution à la capitalisation et la valorisation des missions des Experts techniques internationaux
Enfin le.la stagiaire sera amené en tant que de besoin à appuyer les travaux de communication du Pole et notamment :
Ø Contribuer à la rédaction du Rapport d’activités 2024 du pôle Relations experts en lien avec les chargés de projets et les ETI
Ø Appuyer la formalisation et la valorisation des outils de Suivi et d’évaluation des missions des ETI, en lien avec les chargés de projet, participer au groupe de travail dédié, rédaction des comptes rendus, mise en page du guide de recrutement du chargé de projet REX
Ø Assurer le suivi logistique (dont réservation du lieu de la conférence, prestation traiteurs )
Description du projet ou contexte
Au sein du département coopération bilatérale et mobilisation de l’expertise (CBME) d'Expertise France, le Pôle relations experts (REX) assure une double mission de :
- gestion et animation du portefeuille d’experts techniques internationaux (ETI) et experts nationaux détachés (END) – environ 400 postes d’experts fin 2024 – principalement dans les secteurs de l’Education et l’Enseignement Supérieur, de la Santé, de l’Environnement, de la Gouvernance et de l’influence économique ;
- contribution à la définition et la mise en œuvre de la stratégie d’animation et de fidélisation des viviers et de la ressource experts au sein de l’agence ;
Le pôle est composé de 26 collaborateurs ; sous la responsable du responsable de pole, le/la stagiaire participe activement à la mise en œuvre opérationnelle de deux événements phares : la 2ème Edition de la Préparation au départ des experts techniques internationaux et l’Edition des Journées de l’expertise technique internationale qui se tiendront fin aout 2025.
Profil souhaité
· Master 1, Master 2 ou équivalent en communication et/ou événementiel, coopération internationale
· Organisé.e, rigoureux/se et méthodique ;
· Réactif/ve et disponible ;
· Capacité à travailler en équipe, en réseau et en équipe
· Bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ;
· Maitrise des outils bureautiques et PAO
Informations complémentaires
Poste à pourvoir à compter du 1er mars 2025
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.