Basé.e au siège d’Expertise France à Paris, avec des déplacements réguliers vers les bureaux de coordination à Arusha (Tanzanie, siège de l’EAC) et Abuja (Nigéria, siège de la CEDEAO), le/la chef.fe de projet sera responsable de la supervision et de la coordination globale pour atteindre les objectifs du projet.

Le/la chef.fe de projet supervisera la gestion quotidienne de l’unité de gestion de projet (UGP), composée de 4 employés chargés de fournir un soutien financier, administratif et transversal au projet. Ce personnel est composé d’un.e responsable administratif et financier (RAF), d’un.e assistant.e de projet, d’un.e coordonnateur/coordinatrice du suivi et de l’évaluation (S&E) et d’un.e chargé.e de plaidoyer et de communication.

De plus, le/la chef.fe de projet de projet travaillera en étroite collaboration avec une équipe technique qui fournira une assistance technique et un soutien opérationnel aux CER qui sont au cœur de la mise en œuvre du projet, notamment avec les deux assistants techniques long terme (LTTA) qui seront directement basés en leur sein.

Enfin, le/la chef.fe de projet assurera une collaboration et une coordination efficaces entre les Partenaires de mise en œuvre (IPs) grâce aux chargé.es de liaison nommés par Expertise France, EDUFI et ADEA. Le/la chef.fe de projet sera responsable de la coordination du partenariat et fournira un soutien spécifique en ce qui concerne la supervision des subventions aux partenaires, les synergies potentielles avec d’autres projets, y compris l’Initiative régionale pour les enseignants en Afrique (RTIA). Il/elle sera également responsable de la supervision du budget du projet, en veillant à ce que les ressources financières soient allouées de manière efficace et transparente ; ainsi que du processus global de suivi et d’évaluation. 

Sous la supervision de la Responsable du Pôle Education, Enseignement supérieur et Recherche d’Expertise France (Paris, France), le/la chef.fe de projet supervisera l’orientation stratégique, la mise en œuvre et la coordination du projet. Les responsabilités comprennent la définition des objectifs, la direction de l’équipe, la gestion des relations avec les intervenants et le respect des stratégies internationales et régionales en matière d’éducation.

Principales responsabilités :

Management et veille stratégique :

• Définir l’orientation stratégique et les objectifs du projet, en étroite consultation avec les parties prenantes.
• Coordonner avec les services de la Commission européenne et les CER la definition des objectifs du projet et planifier les activités.
• Organiser et animer le Comité de Pilotage (COPIL) annuel et le Comité Technique Régional (CTR) bi-annuel.
• Aligner les activités du projet sur les politiques de l’UE, la stratégie continentale pour l’éducation de l’Union africaine, les ODD et d’autres cadres pertinents pour le développement des politiques éducatives en Afrique.
• Veiller à ce que les trois domaines d’intérêt — l’éducation équitable, sensible au genre, inclusive ; l’éducation verte et l’éducation numérique — soient effectivement intégrés et mis en valeur dans la programmation stratégique pour être alignés sur les objectifs éducatifs généraux.
• Faciliter la définition et la mise en œuvre de la stratégie de sortie du projet, conformément à la vision stratégique des communautés économiques régionales (CER) et de l’UE.
• Veiller à ce que des mécanismes efficaces de suivi et d’évaluation soient en place, avec le soutien du coordonnateur du S&E.
• Assurer un rapportage régulier aux partenaires et à l’UE sur les progrès, les défis et les principales réalisations du projet.

Gestion et coordination de l’équipe :

• Diriger, gérer et guider l’équipe du projet par un lien direct (EF) ou fonctionnel (partenaires de mise en œuvre).
• Favoriser la cohésion de l’équipe par des réunions régulières et ponctuelles.
• Fixer des buts, des objectifs et des livrables pour les membres de l’équipe sous sa direction directe.
• Superviser le recrutement des experts à court et long terme, en coordination avec le responsable administratif et financier. 

Engagement et responsabilisation des contreparties :

• Coordonner les différentes équipes et parties prenantes pour assurer l’harmonisation du projet.
• Faciliter le dialogue et la coordination avec les différentes équipes, principalement avec les agents de liaison.
• Maintenir une communication efficace avec le bailleur, les partenaires et les bénéficiaires.
• Tenir compte des commentaires des intervenants et les intégrer dans les stratégies du projet.

Planification et suivi des activités du projet :

• Élaborer des plans de travail consolidés et des budgets annuels.
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des stratégies de S&E, de communication et de gestion des connaissances, en coordination avec les experts respectifs.
• Assurer la conformité de la programmation technique, financière et administrative avec les procédures de l’UE et d’Expertise France.
• Déterminer les risques potentiels et mettre en œuvre des stratégies d’atténuation.
• Élaborer des plans d’urgence pour faire face aux défis imprévus et assurer la continuité du projet.
• Surveiller la conformité aux politiques réglementaires et organisationnelles.
• Gérer l’allocation des ressources (personnel, finances, matériel).
• Assurer l’utilisation efficace des actifs du projet.
• Mettre à jour et affiner continuellement la procédure de projet.
• Superviser la mise en œuvre du système de gestion de l’information sur le projet.
• Veiller à ce que les mesures de sécurité et de sûreté soient en place et respectées par tout le personnel, en coordination avec le Service de la sécurité des opérations.

Gestion de l’objectif spécifique 1 (SO1) du projet :

• Superviser le développement d’espaces de dialogue dans les régions pilotes, facilités par les CER, en mettant l’accent sur des politiques éducatives équitables et inclusives, sensibles au genre, vertes et numériques.
• Renforcer les contributions des CER aux mécanismes de dialogue et de rapportage continentaux et mondiaux.
• Superviser et diriger l’élaboration d’un plan de renforcement des capacités afin de renforcer les capacités des communautés économiques régionales pour améliorer la prise de décisions politiques et la coordination entre les États membres.
• Soutenir les échanges entre pairs, entre les CER et leurs groupes de travail afin de partager les meilleures pratiques et méthodes pour la coordination des politiques éducatives.
• Contribuer à la réalisation des résultats de SO1 :

             o   Résultat 1.1 : Amélioration des espaces régionaux de coordination, de dialogue, d’apprentissage par les pairs et de partage des connaissances.

             o   Résultat 1.2 : Renforcement des capacités institutionnelles de la CEDEAO et de l’EAC pour coordonner, soutenir, suivre et rendre compte des politiques en matière d’éducation.

             o   Résultat 1.3 : Amélioration de la capacité des États membres de la CEDEAO et de l’EAC à concevoir, mettre en œuvre et suivre des politiques d’éducation numérique équitables, inclusives, sensibles au genre et vertes.

• Soutenir la mise en œuvre de la stratégie de sortie progressive visant à poser les bases de la durabilité.