Expertise France, est mobilisée par l’Union Européen pour assurer la mise en œuvre du projet Africa-Europe Youth Academy (AEYA) en collaboration avec AICS (agence de coopération italienne) pour une période de 4 ans (budget total 15 millions d’euros). 

La gestion du projet sera assurée par Expertise France qui mettra en place une équipe projet basée à Abidjan (Côte d’Ivoire) au sein de l’Unité Support Projet (USP) mutualisée. Basé.e au sein de l’USP, le.a chargé.e de composante fera partie de l’équipe projet composée également de.la chef.fe de projet, de deux chargé.e.s de composante, d’un.e Assistant.e de Projet, d’un.e Chargé.e de suivi-évaluation et d’un.e chargé.e de diffusion et engagement des parties-prenantes. Il.elle travaillera au quotidien avec des expert.e.s basé.e.s en Côte d’Ivoire et sera amené.e à se déplacer dans les 17 autres pays d’Afrique sub-saharienne : Sénégal, Guinée, Togo, Bénin, Cameroun, Mauritanie, Rwanda, Congo Brazzaville, RDC, Ghana, Kenya, Tanzanie, Malawi, Mozambique, Ethiopie, Ouganda et Zambie.

Les responsabilités clés : Gestion de la Composante 1 du projet Africa-Europe Youth Academy « Unlock Potential »

Sous la responsabilité du.de la chef.fe de projet de projet terrain (Abidjan) et avec l’appui du siège d’Expertise France (département Économie Durable et Inclusive, pôle Entrepreneuriat et Innovation), le.a chargé.e de composante est chargé.e de la coordination générale sur le terrain de la composante 1 du projet Africa-Europe Youth Academy intitulée « Unlock potential » et dont l’objectif est d’améliorer l’accès des jeunes (y compris jeunes femmes, jeunes vulnérables et porteurs de handicap) à des espaces où ils peuvent exprimer pleinement leur potentiel de leadership. 

Le/la chargé.e de composante aura pour responsabilités principales :

●      Définition de la stratégie et de la logique d'intervention qui permettra de mettre en place les activités de la composante 1 ;

●      Supervision opérationnelle des activités de la composante 1 du projet qui consiste à apporter un soutien financier (subvention), technique (formation, assistance technique) et des mises en relation à <50 organisations locales de jeunes ; objectif : qu’ils développent des projets d’ « espaces de jeunesse » en consortium avec des acteurs de l’Union européenne ;

●      Gestion des appels à projets et appels d'offres, suivi de subventions, coordination d’un parcours de formation/sensibilisation, coordination d’assistance technique, gestion de partenariats, etc. ;

●      Développement et planification des activités : rédaction des termes de référence, suivi budgétaire, planification et gestion de l’organisation ; S’assurer que les activités contractuelles sont complétées à temps, conformément au budget alloué et aux procédures d’Expertise France, et veiller à la qualité des livrables

●      Recrutement des expert.e.s selon les besoins et animation de l’équipe mobilisée sur la Composante (organisation des réunions de suivi, etc.) ;

●      Organisation régulière d’ateliers en partenariat avec les parties-prenantes pour cadrer, tester et réviser le projet (e.g. organiser et animer des ateliers de co-construction avec des organisations de jeunes en amont du lancement des activités) ;

●      Rédaction de rapports sur les activités liées à la composante 1 ;

●      Suivi et contrôle de la bonne exécution des procédures ;

●      Analyse des risques et mise en oeuvre  d’actions pour les minimiser (en particulier les risques d’inéligibilité des dépenses) ;

●      Contribution aux reporting contractuels au bailleur ;

●      Vérification des rapports soumis par les organisations intermédiaires et les prestataires, analyse des données de ces rapports et validation ;

●      Capitalisation sur leçons apprises et production d’un rapport détaillé avec des recommandations pour les activités communautaires et de changement de comportement ;

●      Rapporter les activités réalisées et les activités prévues selon le chronogramme établi au début du programme ; rapporter les difficultés rencontrées (technique, logistique, etc.) et proposer des améliorations ;

●      Élaboration, collecte, suivi et rédaction de rapports sur des indicateurs spécifiques liés aux activités de la composante 1 en lien avec le.la chargée de suivi-évaluation et conformément au plan de suivi-évaluation établi ;

●      Assurer le lien et la cohérence entre la composante 1 et les autres composantes du projet et gérer la relation avec l’Agence de coopération italienne sur les sujets en lien avec la composante 1.

·      Activité 1 : Subventions à deux niveaux auprès d’organisations de jeunes :

●      Créer les deux niveaux d’appels à projet, assurer qu’ils touchent les bonnes cibles (en coordination avec le.a chargé.e de diffusion) ;

●      Cadrer et gérer l’appel d’offre permettant d’identifier 2-3 structures intermédiaires qui assureront l’octroi  des subventions ;

●      Gérer le partenariat avec ces structures intermédiaires et la partie contractuelle des subventions en lien étroit avec l’assistant.e de projet et l’Unité de Soutien Projet (USP) d’Abidjan ;

●      Coordonner et participer aux jurys de sélection des participants à chaque étape.

·      Activité 2 : L’accompagnement, le renforcement et/ou la formation des organisations de jeunes

●      Cadrer et gérer l’appel d’offre afin d’identifier le.s prestataire.s de service assurant la formation/sensibilisation des personnes sélectionnées ;

●      Gérer la relation avec ces organisations intermédiaires ;

●      Coordonner la réalisation d’un questionnaire d’analyse des besoins en formation/sensibilisation des participants ;

●      Contribuer à la création, au développement et assurer l'utilisation de techniques, d'outils et matériels appropriés pour les bonnes pratiques et la formation ;

●      S’assurer de la cohérence et de la pertinence des contenus de formation ;

●      Assurer l’animation de la communauté de participants (en ligne) ;

●      Analyser les leçons apprises sur les approches existantes utilisées dans la communauté ;

●      Assurer la pérennisation des activités de sensibilisation/formation et leur diffusion auprès des réseaux partenaires du projet (e.g. réseaux d’alumni), en lien avec le.a chargé.e de diffusion et l’agence italienne AICS en charge des activités transversales (composante 3).

·      Activité 3 : Renforcement des capacité des organisations de jeunes

●      Identifier les besoins en renforcement des capacités des <10 organisations de jeunes finalistes ;

●      Cadrer et gérer l’appel d’offre afin d’identifier le.s prestataire.s d’assistance technique ;

●      Coordonner l’assistance technique et assurer l’atteinte des objectifs identifiés.

·      Activité 4 : Création de partenariat

●      Identifier et établir de solides relations avec les acteurs institutionnels clés pour le bon déroulement de la composante (e.g. réseaux Institut français, Alliance Française, Istituti Italiani di cultura, et autres réseaux des Etats membres) ;

●      Gérer les partenariats avec ces acteurs institutionnels et le « matching » avec les organisations de jeunes ; coordonner la création de consortia.

Cette fiche de poste n’est pas exhaustive. De manière générale, le.a chargé.e de composante est garant.e de la bonne exécution des activités de la composante 1.