Con sede en San Jose, y bajo la responsabilidad de la Jefa de la división agrícola de Expertise France en la sede (París), y en estrecha colaboración con los socios costarricenses, el Jefe/la Jefa del proyecto será responsable de la coordinación general, así como de la gestión operativa y financiera del proyecto. En particular, desempeñará las siguientes tareas:

1- Coordinación general

· Asegurar la coordinación general del proyecto con: la DUE Costa Rica, los socios costarricenses y los programas complementarios de otros donantes presentes en Costa Rica;

· Organizar y participar en comités directivos, otros órganos de coordinación de proyectos y todas las demás reuniones de representación de proyectos, y supervisar la implementación de las recomendaciones;

·  Asegurar la calidad y la coherencia interna y externa del proyecto, particularmente con otros programas en curso en Costa Rica y en la región.

2- Gestión estratégica y operativa del proyecto:

En estrecha colaboración con los socios implicados en el programa, el Jefe/la Jefa del proyecto garantizará la planificación y la gestión técnica de las actividades confiadas a Expertise France de conformidad con el documento de descripción de la acción (DoA validada con el donante), las conclusiones del informe de arranque y las directrices de los órganos de gobernanza del programa COPIL.

·   Definir las orientaciones y estrategias operativas, llevar a cabo la planificación técnica y presupuestaria del proyecto junto con los socios nacionales y monitorear su implementación;

·    Facilitar la construcción de una visión común dentro del programa y apoyar la apropiación de las actividades por parte de los socios del proyecto;

·     Apoyar a los socios locales en la implementación de actividades;

·  Identificar las necesidades en términos de experiencia a corto plazo, preparar términos de referencia para los servicios y garantizar la movilización de expertos;

·    Garantizar la supervisión de los expertos y operadores contratados y coordinar la finalización exitosa de las misiones;

·    Codirigir, orientar y monitorear el trabajo de los socios locales en la implementación de actividades;

·    Elaborar Reuniones/comités tecnicos en coordinación con las autoridades locales y el arrendador.

·    Dirigir un equipo de 2 personas (un/a responsable administrativo y financiero y un/a asistente de proyecto)

·     Coordinar la evaluación y capitalización del proyecto en el marco del sistema de Monitoreo-Evaluación;

·    Asegurar el flujo adecuado de información entre los miembros del equipo, los actores costarricenses y la DUE;

3- Gestión administrativa y financiera:

En coordinación con el equipo Administrativo/financiero/logístico, el Jefe/la Jefa de proyecto controla la gestión administrativa y financiera del proyecto y asegura el cumplimiento de los procedimientos de adquisiciones:

·    Coordina el seguimiento administrativo y financiero para la movilización de conocimientos especializados a corto plazo, contratos de asistencia técnica, subvenciones, contratos marco, logística, viajes, auditorías, contabilidad, etc. ;

·   Coordina y participa en la gestión de diversos contratos de conformidad con los procedimientos de adquisiciones (servicios, bienes, obras, experiencia, etc.): plan de adquisiciones, contribución al desarrollo de documentos relacionados con las adquisiciones, negociaciones de acuerdos contractuales, control de calidad de los contratos y seguimiento de compromisos contractuales, seguimiento financiero, etc. ;

·  Asegurar la presentación de informes del proyecto a la DUE : calidad de los entregables, informes técnicos y financieros intermedios y finales del proyecto;

·  Garantizar la información interna de Expertise France: seguimiento de las actividades con expertos residentes, seguimiento financiero, previsiones y cierres presupuestarios.

4- Gestión del equipo del proyecto

·     Recluta y supervisa el equipo del proyecto;

·      Organiza reuniones de equipo;

·     Garantiza la formación, la cohesión y la integración del equipo con los socios;

·      Supervisa el equipo del proyecto, establece y evalúa sus objetivos;

·    Asegurar la coordinación del trabajo dentro del equipo, gestionar el plan de carga de trabajo del equipo y apoyarlo en la ejecución de las diversas funciones;

·   Garantizar condiciones adaptadas al contexto y al entorno de trabajo.

Esta descripción de funciones no es exhaustiva, en general el Jefe/la Jefa de Proyecto es responsable de lograr los objetivos contractuales del proyecto y debe realizar todas las actividades necesarias para la adecuada ejecución del programa.