Contribution au pilotage stratégique et opérationnel du département :

• Contribue à l’élaboration de la stratégie du département, et à la définition des objectifs, appuie le directeur dans le suivi et la mise en œuvre des feuilles de route opérationnelles en découlant ;
• Contribue aux propositions de révisions des périmètres des pôles du département, favorise les interactions et l’élaboration d’offres de service inter-pôles et conseille le directeur sur la répartition des portefeuilles ;

·       Appuie le directeur du département dans la définition du périmètre d’intervention du département dans les pays relevant du périmètre du département géographique ;

• Contribue notamment aux efforts de décentralisation des activités et d’organisation des équipes siège et terrain, avec les responsables de pôle et les chefferies de projets éventuellement concernées ;
• Anime le lien avec les différentes cellules de la direction des opérations pour l’assurance qualité des projets, la redevabilité et l’apprentissage, la gestion des risques, l’appui au pilotage global du portefeuille ;

·       Suit les fonctions transverses pour assurer la collecte, la compilation et à la synthèse des informations transmises pour les différents pôles, notamment les données de gestion opérationnelle et financière des projets ainsi que leurs indicateurs de mise en œuvre ;

• Identifie les membres des différentes unités susceptibles de participer à des groupes de travail transverses, et peut participer aussi aux travaux liés à sa fonction ou à son champ d’expertise ;
• Participe le cas échéant aux COPS, CODIR et autres réunions périodiques d’agence en fonction du besoin identifié avec le directeur ;
• Interagit et répond aux éventuelles sollicitations des autres services d’Expertise France

Développement et partenariats :

• Participe activement, en dialogue avec et sous l'autorité du directeur :

-        au développement du portefeuille d'activités sur les thématiques du département ;

-        à l’accompagnement des demandes de cofinancement et de fonds de soutien en appui aux responsables de pôles ;

-        aux relations avec l’AFD, les agences européennes et les administrations concourant au développement du domaine d’activité du département.

• Cela implique notamment :

-        Suivi des travaux sur les sujets fragilité avec l’AFD / CCC, participation aux réunions dédiées en vue d’éventuelles contributions EF, en appui à la Référente Fragilité de l’agence (responsable du pôle STAB) ;

-        Suivi des processus inter-opérateurs (PN) sur les sujets concernant P2S ;

-        Visibilité et communication sur les sujets Sécurité-Développement avec le MEAE, MinArm, AFD et universités / Institutions partenaires ;

-        des relations avec les organismes internationaux dans le domaine d'activité du département ;

-        des relations avec d’autres agences de mise en œuvre en France et dans l’Union européenne (PN).

• Supervise et participe à l’élaboration des réponses à appel à projets/manifestations d’intérêt en dialogue avec la direction des opérations ;
• Suit le contrôle qualité des offres techniques et financières assuré par les responsables de pôle, appuie les responsables de pôle dans les négociations avec les bailleurs ;
• Avec le directeur, valide les contours des projets dans le cadre du cycle de développement du projet, conformément aux standards de l’agence ;
• Participe, selon les besoins, en coordination avec le directeur, aux Comités de Développement de projets (CODEV) et valide, en concertation avec le directeur, les opportunités en CODEV de département ;
• Participe aux missions à Bruxelles pour échanger avec les institutions européennes (INTPA, DG NEAR, FPI, DG ECHO ou FEP) ;
• Conduit des missions de prospection, de projets et de représentation à l’étranger selon les besoins, en coordination avec le directeur.

Management et organisation de l’équipe :

• Transmet les informations et s’assure de l’appropriation de celles-ci, notamment en co-animant des réunions d’équipes ;
• Apporte soutien et conseil aux responsables et responsables adjoint.e.s de pôle dans l’exercice de leurs fonctions en les accompagnant dans le management et le développement des compétences de leurs équipes ;

• Assure l’accompagnement et l’encadrement d’une équipe de six managers et chargé.e.s d’appui transversal, anime la dynamique collective et organise les présences/absences ;
• Assure le tutorat de l’assistante de direction en apprentissage et facilite sa montée en compétences ;
• En coordination avec le directeur, prépare et participe aux entretiens annuels d’évaluation et contribue à fixer les objectifs individuels des responsables de pôle et des managers. Il / Elle conduit les entretiens et fixe les objetifs des chargé.e.s d’appui transversal ;
• Participe, le cas échéant, au recrutement de nouveaux.velles collaborateurs.trices ;
• Contribue au pilotage RH du département, de sa masse salariale, et au suivi de la refacturation des postes avec la Coordinatrice Administrative et Financière ;
• Appuie le directeur dans l’accompagnement des équipes aux évolutions de l’agence, et appuie/conseille l’équipe managériale de P2S dans l’anticipation des changements d’organisation potentiels ;
• Articule et facilite les mobilités internes (agence et groupe) et assure les préparations des éléments nécessaires au COMOB et des besoins à soumettre au SAS.