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Réf.
2024/ELTIGDPGCDSH/12299

Type d'offre
Experts

Type de contrat
Contrat de prestation de services

Domaines d'expertises
Facilitation des affaires et intégration économique régionale ; Mobilisation des ressources, gestion et redevabilité publiques

Date limite de candidature
22/12/2024 23:59

Durée de la mission
Expertise perlée

Contrat
Indépendant / Entrepreneur Individuel

Durée
24 mois - 160 jours

Description de la mission

Expertise France recrute un(e) ingénieur(e) spécialisé(e) en gestion de projet industriels et génie-civil (KE 3), pour superviser et coordonner l'installation de systèmes d'inspection des marchandises conteneurisées par rayons X – scanners de conteneurs – sur les certains des 4 principaux ports d’Haïti (Port-au-Prince, Port-Lafiteau, Terminal Varreux et Cap Haïtien), dans le cadre du programme STREAM AGD, cofinancé par plusieurs bailleurs internationaux.

Avec une prestation évaluée à 150 jours ouvrés sur une période d’environ 24 mois, la personne recrutée interviendra de manière perlée, avec plusieurs missions de terrain prévues en Haïti, notamment pendant les phases de travaux et le déploiement des scanners.

Egalement, la personne recrutée devra coordonner les activités liées à l’acquisition et l’installation de scanners de conteneurs avec l’Expert douanier scanner (KE 2) et l’Expert douanier principal (KE 1). Elle sera sous la supervision directe du Directeur de programme STREAM, basé à Port-au-Prince et sera suivie par 2 collaborateurs au siège d’Expertise France (Paris, France). Durant ses déplacements en Haïti, elle bénéficiera du support administratif, financier et logistique du bureau Expertise France à Port-au-Prince (Unité de support projet).

L'objectif de ce support est de contribuer au sein de l’équipe douane actuelle au choix des équipements adéquats et à la supervision générale de l'installation des systèmes d'inspection de cargos par rayons X sur certains des 4 sites identifiés.

L'expert(e) KE 3, en collaboration étroite et permanente avec l’expert KE 2, devra garantir la qualité des travaux réalisés, la conformité aux normes de sécurité, et le respect des délais et du budget.

Description du projet ou contexte

En Haïti, le contexte général reste extrêmement difficile, marqué par l’insécurité et le faible niveau de l’activité économique.

Cette année, la situation sécuritaire a continué de se détériorer de manière inquiétante sur tout le territoire et le pays était pratiquement paralysé jusqu’à l’arrivée d’un nouveau gouvernement en juin 2024 et des premiers contingents de policiers étrangers issus de la Mission multinationale d’appui à la sécurité (MMAS) mise en place par les Nations Unies. Une relative accalmie permet actuellement à l’appareil politique et aux forces de sécurité haïtienne de reprendre leur souffle après 4 mois de troubles exacerbés, bien que l’ONU estime que toujours 80 % de la capitale Port-au-Prince seraient contrôlés par différents gangs. Seule, la police nationale semblerait incapable de faire face à ces réseaux mafieux et ultra violents.

Dans un tel contexte, les défis macroéconomiques sont donc multiples, notamment la faible croissance, le niveau élevé du financement monétaire du déficit public, le niveau élevé de l’inflation, les mouvements du taux de change et le niveau des réserves de change.

La douane haïtienne – Administration générale des Douanes (AGD) – est responsable d’assurer une mission de protection en matière de sécurité publique (contrôle des importations illicite d’armement), une mission économique consistant à favoriser l’essor des activités liées au commerce international et une mission fiscale permettant de mobiliser des recettes pour le compte de l’Etat haïtien. Le contrôle des flux douaniers est ainsi au cœur du processus de stabilisation du pays, condition sine qua none de toute action de développement.

Expertise France intervient en appui à la réforme de l’Etat Haïtien depuis 2016 dans le cadre d’un programme financé par l’Union Européenne (State Building Contrat II). Ce programme a permis de financer une mission de diagnostic de l’Administration Générale des Douanes (AGD) en juin 2023 et de proposer un plan d’action orienté autour de trois axes :

  1. L’amélioration de l'organisation de l’AGD : par le développement d’une culture de contrôle interne et de maîtrise des risques (y compris déontologiques) ;  la vérification de la conformité de l’application des processus métiers, ainsi que la mise en place de mécanismes de surveillance et de contrôle des risques destinés à lutter contre les pratiques déviantes ; l’utilisation des technologies de l’information dans un souci d’amélioration de l’efficacité, de la transparence et de l’exactitude des processus douaniers ; mais aussi le renforcement des capacités du personnel et la structuration des statuts.
  1. L’amélioration des procédures douanières : par la simplification des procédures douanières pour les opérateurs économiques afin de favoriser l’expansion des flux commerciaux licites tout en réduisant les lourdeurs bureaucratiques ou procédurales.
  1. L’amélioration des équipements et des infrastructures de l’AGD : par la dotation en équipements spécialisés pour améliorer les capacités de contrôle des flux commerciaux licites (et indirectement des flux illicites), ainsi que la sécurité des agents. L’AGD ambitionne également de doter le Cap haïtien d’un bureau des douanes approprié en vue d’améliorer ses performances.

Ce plan d’action est aligné sur la stratégie nationale de la douane haïtienne : « Plan d’Accroissement des recettes douanières et de la lutte contre la contrebande et les stupéfiants (PARLUCOS) » qui a été validée par l’AGD en novembre 2023 et présenté à plusieurs bailleurs.

Expertise France pourrait servir de catalyseur et d’ensemblier pour des financements complémentaires. USAID, l’Agence française de développement (AFD) et l’Union européenne (UE) se sont déjà montrés intéressés et promettent un cofinancement total à hauteur de 16 M€. 

La première mission de l’Expert douanier scanner (KE 2) en juin 2024 a fait apparaître la nécessité d’adapter notre stratégie d’équipements en système d’inspection Cargo des sites portuaires en Haïti. Prévu uniquement à Port au Prince dans un premier temps, l’équipement des sites de Port-Lafiteau, du Terminal Varreux puis de Cap-Haïtien s’avère indispensable pour ne pas créer de détournement de trafic et de distorsion de concurrence entre les opérateurs portuaires avec des conséquences politiques certaines dans un écosystème très sensible.

Ainsi, dans le cadre de l’activité spécifique d’acquisition de scanners de conteneurs pour l’AGD, l’équipe technique douane du programme STREAM a établi un calendrier prévisionnel pour les prochains mois en se consacrant simultanément pour les 3 sites principaux :

  •         à l’expression des besoins avec nos partenaires pour définir le type de scanner
  •         à la viabilité technique et financière du projet pour les 3 ports principaux d’Haïti (Equipements et Shelters).
  •         à la préparation du cahier des charges pour l’appel d’offres.

D’autre part la mission d’octobre a consolidé ce premier planning en développant les phases d’initialisation, de permis de construire, d’appel d’offres, d’exécution des travaux pour le génie civil et les scanners ainsi qu’une assistance aux opérations. Ce gantt profile le projet jusqu’à mi-2026 et nécessite le support d'un professionnel hautement qualifié pour renforcer l’équipe Douane EF afin de superviser, de coordonner et d’assurer la bonne exécution des travaux sur site.

Profil souhaité

          1.     Choix de l’équipement

o   Connaissance optimale des différents types d’équipements

o   Capacité à la rédaction de cahier des charges 

          2.     Supervision Génie Civil et Acceptation des Bâtiments (Shelter)

    • Expertise en génie civil, avec une expérience avérée dans la supervision de la construction et de l'acceptation des bâtiments (Shelter)
    • Capacité à évaluer la conformité des bâtiments aux spécifications et aux normes de sécurité.

          3.     Planification et Organisation des Travaux sur Site

o   Aptitude à planifier, organiser et superviser les travaux de construction et d'installation.

o   Capacité à élaborer des calendriers de projet détaillés et à coordonner les activités quotidiennes sur le site.

  1. Suivi Budgétaire et Optimisation des Dépenses

o   Compétences en gestion financière pour suivre et contrôler le budget du   projet scanner (incluant l’aspect génie civil).

o   Capacité à identifier et à mettre en œuvre des mesures d'optimisation des coûts sans compromettre la qualité des travaux.

  1. Coordination sur Site

o   Coordination avec les directions techniques, infrastructures et développement de l’APN et des gestionnaires des terminaux CPS PLIFZ CTSA.

o   Gestion des interfaces et résolution des conflits pour assurer le bon déroulement des opérations. 

  1. Montage Mécanique et Câblage

o   Expertise en montage mécanique de systèmes complexes.

o   Compétences en câblage électrique et en raccordements, incluant le déploiement de réseaux. 

  1. Mise en Route et Tests

o   Expérience en mise en service de systèmes industriels, incluant les tests de validation des travaux sous-traités.

o    Participation éventuelle à la FAT

o   Coordination de la ONSAT

o   Capacité à effectuer des réglages et des tests de performance  

  1. Sécurité

o   Connaissance approfondie des normes de sécurité, hygiène, qualité et environnement et radio protection.

o   Garantir la conformité aux règles de sécurité sur site et promouvoir une culture de sécurité parmi les équipes (en liaison avec la formation intégrée au contrat d’achat des équipements) 

  1. Reporting

o   Excellentes compétences en communication pour fournir des rapports réguliers et détaillés à l’équipe Douane (JB/TI)

o   Capacité à documenter les progrès, les défis et les solutions apportées.

Informations complémentaires

A noter que le choix des ports qui seront équipés en priorité n'est pas encore totalement déterminé. Des discussions stratégiques avec le bénéficiaire (AGD) et les principaux bailleurs du programme sont en cours pour finaliser ce choix.

Critères de sélection des candidatures

Le processus de sélection des candidats s'opérera selon le(s) critère(s) suivant(s) :

  • Formation/compétences/expériences du candidat
  • Compétences du candidat en lien avec la mission d’expertise
  • Expériences du candidat en lien avec la mission d’expertise
  • Connaissances du candidat du contexte local (pays ou région d’intervention)

Date limite de candidature : 22/12/2024 23:59

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

  • gouvernance démocratique, économique et financière ;
  • paix, stabilité et sécurité ;
  • climat, agriculture et développement durable ;
  • santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

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