Descriptif de la mission :

La Mission :

L’Assistant(e) technique sera amené, en fonction de son profil, à intervenir sur des domaines spécifiques (pilotage financier, programmation d’investissement, suivi-contrôle de DSP, énergie, transports maritimes, compétences communales, etc.).

L’assistant(e) technique sera placé(e) auprès de la CODIM et rapportera aux élus, aux représentants locaux de l’Etat et de l’AFD. 

En lien avec les DGS / SG et les chefs de service technique de la communauté des communes et des communes, il(elle) proposera et accompagnera la mise en œuvre des nouveaux projets d’investissements, c’est à dire qu’il appuiera les équipes techniques et finances dans l’élaboration d’un programme pluriannuel d’investissement pour chacune des communes composant cet EPCI.

D’une manière générale, il(elle) devra formuler toute proposition visant à optimiser l’organisation des services techniques et à améliorer la qualité de la gestion financière des projets.

Principales tâches et résultats :

Les principales tâches auprès de la CODIM et des communes consistent à :

·       Établir un diagnostic de la santé financière de chaque collectivité ;

·       Définir une feuille de route des chantiers prioritaires de la CODIM et des communes ;

·       Proposer une méthodologie d’établissement d’une programmation pluriannuelle des investissements (PPI) pour chaque collectivité ;

·       Fiabiliser, en lien avec la feuille de route et la PPI, une trajectoire financière prospective et un outil de pilotage financier pour chaque commune ;

·       Piloter l’exécution budgétaire des projets et en présenter les grandes caractéristiques lors des comités de suivi locaux ;

·       Produire et actualiser un plan de trésorerie pour chaque collectivité ;

·       Produire tous les indicateurs de suivi et de gestion (tableaux de bord...) indispensables au pilotage des investissements des collectivités et à la vérification de l’atteinte des objectifs intermédiaires.

·       Appuyer les services de la CODIM dans le contrôle et le pilotage de la DSP énergie (EDM) ;

·       Participer à la diffusion d’une culture « projet » au sein des collectivités et appuyer les services dans l’exécution des investissements : 

o   Constituer des équipes projet, réunir des comités de projet, rythmer / cadencer / planifier l’avancée des projets (retro-planning, etc.) ;

o   Appui à la construction d’une cellule de passation de marché et/ou fonction acheteur public ;

o   Aider à boucler les plans de financement (subventions CDT, FIP, FTE ou tout autre organisme et étude du levier que constitue le prêt) ;

o   Rédiger de TdR pour des études complémentaires, nécessaires à la réalisation d’investissement ;

o   Planification du programme de travaux ; marchés publics.

·       Produire un mémoire de fin de mission.

Moyens matériels et humains mis à la disposition de l’expert(e) :

·       Mise à disposition d’un bureau au sein de la structure d’accueil : OUI

·       Mise à disposition par la structure d’accueil de matériel informatique, téléphone mobile et prise en charge des frais de communication : OUI

·       Prise en charge par la structure d’accueil des frais de mission/déplacement : OUI