Ref.
2024/ADPPLPE/12243
Job offer type
Experts
Type of contract
Service contract
Activity sectors
Climate and Agriculture ; Sustainable development
Deadline date
2024/12/12 15:40
Duration of the assignment
Long term
Contract
Freelancer
Duration
1 an renouvelable 4 ans maximum
Asistente de proyecto para el proyecto «Biotrade/Biocomercio Ecuador» (M/W)
Département Développement durable - DD > Pôle Agriculture
Published on : 2024/11/20
AMERICAS
ECUADOR
QUITO
Mission description
Descripción del puesto
Con sede en Quito, el o la Asistente de Proyecto contribuirá a la implementación del proyecto «Biocommerce en Ecuador». La o el Asistente de Proyecto trabajará diariamente con el equipo del proyecto y prestará su apoyo administrativo para alcanzar los objetivos de este. El/ella estará bajo la responsabilidad del Jefe de Proyecto con sede en Quito, y será responsable en particular de las siguientes actividades:
·Asistir al jefe de proyecto y a los demás miembros del equipo en la gestión administrativa y operativa del proyecto: Elaborar informes de reuniones, seguimiento de las herramientas de dirección y seguimiento del proyecto, seguimiento de los cuadros de mando, seguimiento de los pequeños gastos, organización de talleres y eventos en el marco del proyecto, apoyo a la organización de reuniones;
· Asistir al (la) jefe de proyecto en la coordinación de planes de viaje, arreglos de agenda, gestión de visitas sobre el terreno y seguimiento de los viajes de las diversas misiones para el equipo del proyecto y expertos a corto plazo nacionales e internacionales;
· Apoyar el jefe del proyecto en el seguimiento del cronograma del proyecto;
· Desempeñar cualquier otra función asignada por el/la jefa de proyecto: elaborar materiales de comunicación, revisión de documentos, archivo, redacción, actas, etc.;
· Tramitar las solicitudes por teléfono y correo electrónico;
· Coordinación y difusión de la información de seguridad pertinente para la ejecución del proyecto;
· Garantizar el intercambio de información y el seguimiento de esos intercambios entre las partes interesadas del proyecto, así como mantener relaciones y un diálogo de trabajo con las contrapartes (ONG, CONAFIPS, ministerios, etc);
· Apoyar al/la jefe de proyecto en la preparación y organización de los comités de dirección y todas las demás reuniones de representación del proyecto: toma de contacto con los miembros, archivo de las actas, organización logística, reserva de salas etc.;
· Asegurar el flujo de información entre los miembros del equipo, las partes interesadas ecuatorianas y la AFD y la DUE;
· Actividades a hacer en coordinación con el equipo administrativo/financiero (responsable administrativo y financiero y responsable de las contrataciones):
- Asegurar el archivo correcto y ordenando de los documentos contractuales;
- Participar en el seguimiento de los distintos contratos, respetando los procedimientos de adjudicación de contratos (servicios, bienes, obras, peritajes, etc.): control de calidad de los contratos y seguimiento de los compromisos contractuales, seguimiento financiero, facturación, entrega;
- Pago en el sistema Atlas;
Esta hoja de trabajo no es exhaustiva, en general el o la Asitante de Proyecto apoyará al Jefe de Proyecto en la consecución de los objetivos contractuales del proyecto. Si es necesario, las responsabilidades y actividades del Asistante de Proyecto se podrán revisar durante la realizacion del proyecto.
Project or context description
Contexto y descripción del proyecto
Expertise France busca contratar a un(a) Asistente de proyecto con sede en Quito, para la ejecución de su proyecto «Biocommerce Ecuador».
La agencia pública Expertise France, es el actor interministerial de la cooperación técnica internacional, filial del grupo Agence Française de Développement (grupo AFD). Es la segunda agencia más grande de Europa y diseña e implementa proyectos que refuerzan las políticas públicas en los países en desarrollo y emergentes. Trabaja en áreas clave del desarrollo como la gobernanza, la salud, la educación y el medio ambiente, y contribuye con sus socios a la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS).
El proyecto de bioeconomía del Ecuador
El desarrollo de la bioeconomía es un objetivo principal y un componente importante de las estrategias de diversificación productiva alineadas con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de la Agenda 2030. En este contexto, la República del Ecuador presentó a inicios del 2024 el Libro Blanco de la Bioeconomía Sustentable en Ecuador y actualmente se encuentra desarrollando una estrategia nacional de bioeconomía para los próximos 10 años. El proyecto de Bioeconomía en Ecuador interviene en este contexto y tiene por objeto hacer frente a dos retos principales: (i) el fortalecimiento de los sectores (principalmente para los sectores de post producción y comercialización) y (ii) El fortalecimiento del acceso a la financiación para sus productores mediante el apoyo a una sociedad de finanzas populares (CONAFIPS). Complementará y acompañará a otros proyectos financiados por la UE en Ecuador, como los proyectos NEXT y CREA.
Los cuatro componentes principales del proyecto son:
· Componente 1: Mejorar el acceso de los productores a los mecanismos e instrumentos de financiación mediante asistencia técnica con la CONAFIPS (Sociedad Nacional de Finanzas Populares y Solidarias);
· Componente 2: Fortalecer las cadenas de valor ecuatorianas en su proceso de postproducción para mejorar la oferta de productos;
· Componente 3: Mejorar el acceso a los mercados nacionales e internacionales;
· Componente 4: Establecimiento de un sistema de gobernanza y seguimiento multiactor de la bioeconomía y capitalización (incluido el apoyo a un centro de bioeconomía denominado «Bioemprende»);
Required profile
Experiencia profesional específica
El perfil buscado es el de un(a) asitente del proyecto. Se espera para este puesto la experiencia descrita a continuación:
· Experiencia de trabajo en proyectos internacionales y equipos multiculturales;
· Experiencia en la coordinación y aplicación de procedimientos de oficina;
· Fuerte sentido de responsabilidad, organización, autonomía e iniciativa;
· Una experiencia previa como asistente en un proyecto financiado por la UE sería una ventaja;
· Experiencias profesionales en la República de Ecuador y/o América Latina;
Cualificaciones y competencias
· Excelentes cualidades/capacidades:
- de comunicación;
- Trabajo en equipo y relaciones interpersonales;
- Síntesis y redacción en español e inglés;
· Excelente dominio del español (escrito/ oral);
· Buen dominio del inglés (escrito/ oral);
· Muy buen conocimiento de los programas informáticos: Pack Office (Excel, Word, Power Point);
· Espíritu de equipo y capacidad para unir a los grupos interesados y miembros del equipo en torno a objetivos comunes.
· Organización, autonomía y capacidad de adaptación.
· Resiliencia y capacidad de adaptación a circunstancias imprevistas.
Additional information
Documentos que deben presentarse:
Las candidaturas incluirán los siguientes documentos e información:
- CV con referencias;
- Carta de presentación;
El candidato(a) interesado(a) en aplicar a esta oportunidad de trabajo está invitado(a) a presentar su expediente en el menor tiempo posible, reservándose Expertise France la posibilidad de proceder a la preselección antes de esa fecha.
El proceso de selección se llevará a cabo en dos fases:
• En una primera fase, Expertise France elaborará libremente una lista restringida.
• En una segunda fase, las candidatas(a)s seleccionadas(e) podrán ser invitadas(a) a una entrevista.
Selection criteria for applications
The selection process for candidates will be based on the following criteria :
- Candidate’s training/skills/experience
Deadline for application : 2024/12/12 15:40
Expertise France is the public agency for designing and implementing international technical cooperation projects. The agency operates around four key priorities :
- democratic, economic, and financial governance ;
- peace, stability, and security ;
- climate, agriculture, and sustainable development ;
- health and human development ;
In these areas, Expertise France conducts capacity-building initiatives and manages project implementation, leveraging technical expertise and acting as a project coordinator. This involves combining public sector expertise with private sector skills to drive impactful results.