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Réf.
2024/CDRH/12183

Type d'offre
Poste terrain

Type de contrat
CDD

Domaines d'expertises
RH

Date limite de candidature
01/12/2024 23:59

Contrat
Portage salarial / Cabinet d'expertise

Durée
12 mois renouvelables

Description de la mission

Les principales missions confiées à le(la) chargé(e) RH sont les suivantes :

2.1. Gestion des recrutements :

          Publier les annonces de recrutement sur les sites spécialisés et les réseaux sociaux ;

          Contacter les candidats sélectionnés et organiser les rendez-vous d’entretien ;

          Assurer la logistique pour l’épreuve technique (matériel nécessaire : PC, etc.) et pour les entretiens (réservation de salle).

          Accueillir les nouveaux collaborateurs et effectuer le briefing des procédures RH ;

2.2. Gestion administrative :

          Gérer l’établissement des dossiers RH et remettre les documents d’embauche aux nouveaux collaborateurs ;

          Suivre les demandes de congés et procéder à l’archivage ;

          Transmettre les demandes de documents administratifs (attestation de travail, de salaire, titres de congé, etc.) à la société de portage ;

          Préparer la sortie des collaborateurs en instance de départ ;

          Gérer le dossier de la mutuelle santé en collaboration avec notre interlocuteur de l’assurance.

          Suivre et gérer administrativement les dossiers d’inaptitude, les sanctions disciplinaires.

          Saisir les données concernant les nouveaux salariés et paramétrer leur profil dans les outils RH (base de donnés RH) et y consigner toute nouvelle information concernant les collaborateurs (accident du travail, congé maternité, absences, avenant…).

          Participer à la réalisation des bilans et rapports obligatoires (tableau de bord RH, Reporting RH, bilan social…).

2.3. Gestion des compétences et formations :

          Participer à la collecte des besoins en développement des compétences ;

          Assurer la demande de devis auprès des différents organismes de formation locaux ;

          Organiser la logistique des formations (réservation de salle, rappels aux personnes concernées). 

Cette liste de responsabilités est non exhaustive.

1.     Position du poste dans l’organigramme (relations hiérarchiques et fonctionnelles)

Le(la) chargé(e) RH et Admin basé(e) à Tunis est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Responsable RH.

Description du projet ou contexte

Il/Elle interviendra au sein du bureau Tunis, 1er pays d’intervention d’Expertise France dans la région Afrique Nord et dans le monde. Expertise France Tunisie met en œuvre une vingtaine de projets en Tunisie et en Libye soutenus essentiellement par les bailleurs de fonds de l’Union Européenne, AFD et le Ministère des Affaires Etrangères Français dont, les axes d’intervention principaux sont :

          La gouvernance démocratique et les droits humains

          La gouvernance économique et financière

          La paix, stabilité et, sécurité internationale

          Le développement durable, climat et agriculture

          La santé et développement humain

Profil souhaité

          BAC +3 en administration ou gestion des Ressources humaines ;

          Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire ;

          Expérience souhaitée dans la coopération internationale ;

          Forte capacité de travail, de rigueur et d’organisation ;

          Maîtrise des outils bureautiques ;

          Qualités relationnelles, de travail en équipe ;

          Expression écrite et orale en arabe, français et en anglais.

Informations complémentaires

 

         Date de prise de fonctions : Janvier 2025

          Rémunération : selon profil

          Pays ou zone géographique : poste basé à Tunis (Zone Industrielle Kram, Lac 3, Tunis)

 Comment postuler :

Merci de nous envoyer dossier de candidature (CV, lettre de motivation en français et la liste de trois références et leur contact).

NB : Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s à soumettre leur dossier dans les meilleurs délais, Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date.

Le processus de sélection des candidats se fera en trois temps :

          Dans un premier temps, une liste restreinte sera établie librement par Expertise France.

          Dans un deuxième temps, les candidat(e)s de la liste restreinte pourront être invité(e)s à passer des tests écrits visant à évaluer leurs compétences technique et linguistiques

          Dans un troisième temps, les candidate(e)s sélectionné(e)s pourront être convié(e)s à un entretien.

 

Date limite de candidature : 01/12/2024 23:59

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

  • gouvernance démocratique, économique et financière ;
  • paix, stabilité et sécurité ;
  • climat, agriculture et développement durable ;
  • santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

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