Réf.
2024/CDMP/12080
Type d'offre
Poste Siège
Type de contrat
CDI
Date limite de candidature
29/11/2024 23:59
Chargé.e des Marchés Publics (H/F)
Département Affaires juridiques - DAJ > Pôle Marché public, subvention et appui aux opérations
Mis en ligne le : 23/10/2024
EUROPE CONTINENTALE
FRANCE
PARIS
Description de la mission
Vos principales missions ?
- Assister les projets et services de l’Agence dans la programmation et la définition de leurs besoins ;
- Rédiger/contrôler les pièces administratives du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) et veiller à leur cohérence avec les pièces techniques ;
- Assister les projets/services dans la définition des critères de choix des offres et dans l’élaboration de toutes les pièces nécessaires à la présentation des offres par les candidats (bordereaux de prix, cadre réponse…) et à leur analyse ;
- Publier les avis d’appel public à la concurrence (avis de publicité), le dossier de consultation des entreprises et gérer la remise des offres ainsi que les échanges avec les entreprises sur la plate-forme des achats PLACE ;
- Procéder au dépouillement des offres afin de s’assurer de leur complétude ;
- Veiller à la cohérence de l’analyse technique des offres faites par le service opérationnel au vu des critères de choix définis en amont ;
- valider le procès-verbaux (PV d’attribution) tenant lieu de rapport de présentation de la consultation ;
- Participer, le cas échéant aux Comités d’Evaluation, ainsi qu’à des négociations avec les entreprises ;
- En matière d’exécution : participer à la rédaction des avenants et veiller à leur régularité juridique, procéder aux non-reconductions / résiliations de marchés, et conseiller les services opérationnels dans l’exécution de leurs marchés ;
- Contribue à l’élaboration de modèles de contrat, de formulaires, de guides ou de tout autre document du référentiel documentaire ;
- Participe à la formation des équipes opérationnelles.
Le ou la Chargé.e des marchés publics apporte en outre un soutien administratif et logistique sur l’ensemble du processus de dématérialisation des procédures d’attribution des contrats de subvention, de la mise en ligne des appels à projets à la notification des décisions aux bénéficiaires, ainsi que de la publication des informations relatives aux projets de contrats et contrats conclus.
Le ou la Chargée des marchés publics est garant.e de la traçabilité et de l’intégrité des échanges, ainsi que du suivi des procédures sur les différentes plateformes de publication des données essentielles et de dématérialisation (PLACE, POPs, etc.).
Des déplacements ponctuels de courte durée à l’étranger sont à prévoir.
Description du projet ou contexte
Expertise France est une agence public de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d'objectifs et de moyens.
Agence interministérielle de coopération technique internationale, nous sommes l'opérateur de tous les ministères. En 2021, l'agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.
L'objectif d'Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales : nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.
Situation / Position : Direction de rattachement : Département des affaires juridiques (DAJ)
Relation hiérarchique : Responsable du Pôle marchés publics, subventions, appui aux opérations
Au sein du département des affaires juridiques, le ou la Chargé.e des marchés publics, sous l’autorité du Responsable du Pôle « Marchés publics, subventions et appui aux opérations, veille à la régularité juridique des procédures de marchés publics dont il/elle a la charge, assure leur passation et leur exécution. Vous êtes un soutien auprès des différents services prescripteurs et vous participez activement aux missions d’appui du service opérationnel de l’agence en charge des marchés publics (besoin siège ou achat passé dans le cadre de projets de coopération). Vous vous tenez informé des évolutions régulières en droit de la commande publique et assurez une veille jurisprudentielle et doctrinale.
Profil souhaité
Compétences dans son domaine d’expertise :
- Maîtrise opérationnelle des règles européennes et françaises de la commande publique.
- Capacité à planifier et à suivre la planification d’un processus achat.
- Capacité à gérer, en parallèle, de nombreux dossiers simples et complexes.
- Sens de l’autonomie : être capable de se fixer des tâches et des activités et de demander de l’aide si besoin.
- Excellentes capacités rédactionnelles en français.
- Maîtrise du cadre institutionnel ou de l’environnement « secteur public »
- Connaissance des plateformes de dématérialisation des achats publics (notamment PLACE).
- Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques (pack Office).
Aptitudes / Savoir-être :
- Excellentes aptitudes relationnelles.
- Organisé(e), rigoureux (se) et méthodique.
- Réactif et disponible.
- Discrétion.
Compétences linguistiques :
- Aptitude à travailler en anglais professionnel (lu, écrit, parlé).
Informations complémentaires
Le poste est basé à Paris au 40 Bd de Port-Royal, 75005 Paris.
La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel comprenant les avantages suivants :
- Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.
- Une part variable de 3% du salaire brut annuel.
- Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT par an.
- Une part d'intéressement, calculée en fonction des résultats de l'année.
- Une allocation de 9 euros par jour pour les repas (Carte Swile).
- Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
- Une prime de mobilité de 400 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.
- Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence.
- La possibilité de télétravailler 2 jours par semaine, avec une indemnisation de 20€ par mois, équivalant à 240€ nets de plus par an.
- Une prime de vacances annuelle de 450 euros.
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.