Réf.
2024/ADP/12056
Type d'offre
Poste Siège
Type de contrat
CDI
Date limite de candidature
03/11/2024 23:59
Contrat
Salarié
Assistant.e de projets GEO (H/F)
DO > DO
Mis en ligne le : 18/10/2024
EUROPE CONTINENTALE
FRANCE
PARIS
Description de la mission
Gestion administrative :
- Appuie la préparation et le suivi de contrats (experts, prestataires, etc.) ;
- S’assure de la collecte, du classement et de l’archivage (papier et électronique) de pièces administratives ;
- Mise en page de documents produits par les projets ;
- Rédige les comptes rendus de réunions.
Gestion logistique :
- Appuie l’organisation logistique du départ et retour des experts long-terme et des missions court terme ;
- Appuie l’organisation logistique d’événements (comités de pilotages, séminaires, missions siège, voyages d'études …) ;
- Veille à l’application des instructions du département sureté (OM, plan sûreté, etc.).
Gestion budgétaire, financière et comptable :
- Contribue aux clôtures annuelles et aux autres exercices budgétaires ;
- Appuie les USP (Unité support projet) sur les audits annuels et finaux des projets ;
- Appuie les USP pour le suivi budgétaire (réaffectation analytique, dépenses sièges, répartition des coûts) ;
- Appuie les USP dans la vérification des bons à payer (BAP) ou des engagements de dépenses (contrats, subventions, etc.) ;
- Appuie la Coordinatrice Administrative et Financière (CAF) pour la remontée de la masse salariale refacturable et les coûts environnés ;
- Appuie le.la CAF dans la mise à jour des tableaux de bord et le système d’information.
Description du projet ou contexte
Le Département Géographique d’Expertise France a pour mission de suivre un portefeuille de plus d’une soixantaine de projets mis en oeuvre dans 6 géographies (Comores, Côte d’Ivoire, Guinée, Haïti, Niger, RDC, Tunisie/Libye) où sont déployées des Directions Pays. Le Département a en gestion des projets sur l’ensemble des secteurs d’intervention d’Expertise France.
Le Département Géographique recrute des assistant.e.s de projets afin d’assurer un suivi de ces projets, (en priorité pour la région Afrique Centrale, Moyen-Orient et Océan Indien). Rattaché.e.s à la Directrice ou à la Directeur.trice Adjoint.e du Département Géographique, les Assistant.e.s de projets appuient les Unités Support Projets (USP) et les Chef.fe.s de projet
Profil souhaité
Aptitudes :
- Capacité à s’organiser et à travailler sur différents dossiers
- Rigueur, méthode
- Proactivité et réactivité
- Capacité à travailler en équipe et sens du relationnel
- Capacité à travailler dans un contexte multiculturel
Expériences et compétences :
- Etude en comptabilité / gestion ou tout autre domaine lié
- Expériences professionnelles avérée dans la gestion administrative et financière et/ou le contrôle de gestion de projet.
- Connaissance de la gestion de projet
- Connaissance des mécanismes de coopération et de l'aide publique au développement
- Appétence pour les enjeux géopolitiques
- Capacité de rédaction, d'analyse et de synthèse
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise de l’anglais (lu, écrit et parlé) souhaitable
Informations complémentaires
Prise de poste dès que possible.
La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel comprenant les avantages suivants :
- Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste
- Une part variable de 3% du salaire brut annuel
- 25 jours de congé payé et 21 jours de RTT, avec la possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT par a
- Une part d'intéressement, calculée en fonction des résultats de l'année
- Des tickets restaurants de 9 euros pris en charge à 50%
- Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun ou une prime de mobilité de 500 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo
- Une mutuelle santé prise en charge à 100%
- La possibilité de télétravailler 2 jours par semaine, avec une indemnisation de 20€ par mois (à l'issue de la période d'essai et la période d'intégration)
- Une prime de vacances annuelle d'environ 400 euros.
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.