Sous la supervision du siège d’Expertise France et de la Cheffe de projet, L’Adjoint.e Technique (H/F) participe à temps plein, à la coordination technique des activités, assure la communication et apporte un appui sur le plan stratégique.

La liste de ses tâches (non exhaustive) s’articule autour de ces trois dimensions :

1.  Volet technique

L’Adjoint.e Technique appuie la Cheffe de Projet dans les relations partenariales pour la définition et le suivi des priorités opérationnelles et stratégiques. Il/elle soutient la Cheffe de Projet dans l’application des procédures veillant à assurer un plan d’activités co-construit avec toutes les parties prenantes et respectant le cadre contractuel du projet en vigueur.

Dans le cadre de la composante 1, et en étroite collaboration avec le MAE malgache, il/elle coordonne le déploiement du dispositif d’assistance technique, notamment il/elle :

• Coordonne la programmation et le déroulement des activités ;
• Coordonne la mise en place des formations et autres activités de renforcement de capacités à destination du MAE et de son réseau diplomatique et consulaire ;
• Contribue à l’organisation et l’animation d’ateliers thématiques avec la société civile et les représentants institutionnels malgaches.

Dans le cadre des composantes 2 et 3, il/elle fournit un appui technique au déploiement des activités, assure leur suivi et participe aux réunions avec les partenaires de mise en œuvre.

De façon transversale sur toutes les activités dont il/elle a la charge, avec l’appui de l’Assistante de Projet et en étroite collaboration avec le MAE malgache, il/elle :

• Identifie les besoins en expertises court terme ;
• Élabore les termes de référence des missions d’expertises court terme mobilisées ;
• Accueille et accompagne les expertises court terme mobilisées ;
• Assure le suivi de proximité des prestataires mobilisés ;
• Assure le contrôle qualité des livrables techniques produits par les prestataires .

En outre, il/elle contribue à la mise en œuvre du plan de Suivi Evaluation Redevabilité et Apprentissage. Dans ce cadre, il/elle :

• Assure le suivi des indicateurs et la mise à jour des tableaux de suivi relatif aux activités dont il/elle a la charge ;
• Participe à la production des rapports périodiques, en veillant aux contenus relatif aux activités dont il/elle a la charge ;
• Appuie la collecte des données auprès des partenaires de mise en œuvre et assure la révision de leurs rapports narratifs.
• Assure le reporting technique et la capitalisation des activités.

2.  Volet communication

En tant que Référent.e Communication pour EF, l’Adjoint.e Technique aura pour mission d’assurer le respect de la stratégie de communication du projet et de mettre en œuvre le plan de communication en étroite collaboration avec le responsable communication du MAE malgache. Plus précisément, il/elle sera en charge de :

• Assurer la visibilité d’Expertise France et du bailleur dans la Communication du projet, dans le respect des orientations de la Stratégie de Communication du projet, ainsi que des règles de visibilité et de Communication du bailleur et des partenaires ;
• Gérer et suivre le budget Communication du projet ;
• Mettre en place des indicateurs de suivi de l’activité Communication et effectuer des rapports réguliers ;
• Identifier des opportunités de Communication ;
• Identifier des besoins, mobiliser et superviser les expertises Communication spécialisées.

Il/elle établira un lien fonctionnel avec le pôle Communication d’EF et assurera la liaison avec les responsables Communication des partenaires du projet. En étroite collaboration avec ces derniers, sur une échelle plus opérationnelle, il/elle assurera la mise en œuvre des activités de Communication, notamment la :

• Coordination du développement des contenus de communication avec la contribution des différentes parties prenantes ;
• Identification des produits de connaissances à élaborer afin d’assurer la capitalisation des résultats obtenus dans le cadre du projet ;
• Diffusion des supports de communication et des contenus auprès des parties prenantes du projet, des partenaires et des publics cibles, via les différents médias utilisés ;
• Création et mise à jour d’une liste de diffusion des communications du projet.

3.   Volet stratégique

L’Ajoint.e Technique appuie la Cheffe du Projet au niveau de :

a)  La gestion stratégique du projet, il/ elle :

•       Est force de proposition concernant les orientations stratégiques et opérationnelles du projet ;
•       Contribue à la mobilisation des partenaires pertinents pour le projet et facilite le dialogue entre les parties prenantes
•      Participe à l’identification et au suivi des risques opérationnels, ainsi que des mesures de mitigation respectives ;
•      Participe aux exercices de révision du projet ;
•          Est en charge de faire remonter à Expertise France, de manière pertinente, les éventuelles difficultés dans la gestion des partenariats ou dans la mise en œuvre opérationnelle des activités.

b)  La gestion des relations institutionnelles et partenariales, ainsi que de la représentation du projet, il/elle :

•      Contribue à la bonne conduite des relations institutionnelles avec les partenaires ;
•      Contribue à une bonne circulation de l’information et à l’intégration optimale de chaque partie prenante dans le projet (Ministères, institutions et acteurs locaux, partenaires de mise en œuvre, Ambassade, AFD, ONG…).