La/le responsable financier est sous la responsabilité de la coordinatrice des fonctions transversales (CFT) et est en lien avec les services financiers et administratifs au siège à paris.

Elle/il est en charge de l’application et du suivi des procédures de gestion comptable et financière au niveau des bureaux Tunisie et Libye.

Elle/il supervise les équipes comptables et financières. 

Elle/il est en charge de la gestion de la trésorerie du bureau.

La/le Responsable financier est en charge de la préparation des reporting financiers internes et externes et des audits y afférant.

MISSIONS : les principales missions confiées au responsable administratif et financier sont les suivantes :

Gestion financière et budgétaire: 

·         S’assurer des informations contractuelles et financières disponibles

·         Préparer et suivre les suivis financiers selon les formats établis chez Expertise France

·         Vérifier les suivis financiers mensuels (imputation des dépenses, consommation, prévisions, etc.) et diffuser aux équipes projet ;

·         Planifier et assurer la préparation des reportings internes à fréquence mensuelle auprès des chefs de projets ;

·         Planifier et assurer la préparation des reportings externes (bailleurs de fonds) ;

·         Accompagner les audits ou les contrôles éventuels en lien avec la chargée de coordination des audits ;

·         Préparer les exercices budgétaires mensuels et annuels des projets (budget initial, budget révisé et prévisions d’atterrissage) et consolider les données financières pour appuyer la coordination et la direction dans le pilotage du portefeuille ; 

·         Suivre les affectations analytiques des centres de coûts et des personnels multi projets ;

·         Proposer et mettre en place des contrôles nécessaires à la fiabilisation des données financières des projets ;

·         Assister le CFT et les opérationnels dans la préparation de budgets pour les nouveaux projets ou les avenants budgétaires ;

·         Appuyer les équipes projets dans le cadre de réunions avec les bailleurs de fonds sur les questions financières ;

·         Participer au développement des nouveaux projets ;

·         Alerter la direction pays et la coordination en cas de risque dans son périmètre.

Gestion de la comptabilité :

·         S’assurer de la mise en place des procédures de paiement ainsi que les bonnes pratiques d’enregistrement comptable ;

·         Préparer les documents de clôture comptable mensuelle, trimestrielle et annuelle ;

·         Vérifier les documents comptables avant leur envoi au siège ;

·         Vérifier la comptabilité (libellé, codes comptables, codes analytiques, lettrage, taux de change…) dans les outils disponibles : ERP, SAGE et fichiers Excel ;

·         Superviser le contrôle des pièces comptables ;

·         Préparer les éléments de répartition des couts de l’USP pour envoi au siège

Gestion de trésorerie :

·         Préparer et envoyer le pack comptable mensuel au service de Trésorerie du siège d’Expertise  France;

·         Vérifier les journaux de banque et caisse incluant la mise en place de contrôles inopinés ; 

·         Superviser et compiler les prévisionnels de trésorerie de chaque projet ;

·         Avec l’appui du service comptable sur place,  réaliser l’envoi au siège et suivre la réception des fonds

·         Gérer les flux de trésorerie du bureau et garantir l’approvisionnement suffisant ;

·         S’assurer de la sécurisation des fonds.

Gestion d'équipe: 

·         Superviser, accompagner et former l’équipe financière et comptable ;

·         Organiser les plannings de l’équipe pour couvrir les absences éventuelles ;

Gestion et veille administrative :

·         Superviser et contrôler la mise en place des règles et procédures comptables et financières ;

·         Participer à la rédaction ou à l’amélioration des procédures financières ;

·         Etre en veille quant aux évolutions des lois et politiques nationales ;

·         Préparer les déclarations et s’assurer du paiement des taxes ;

·         Nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau national.