Le.la chef(fe) de projet est responsable de la mise en œuvre de la stratégie du projet. Il.elle assure la planification, le pilotage, et coordonne la mise en œuvre des composantes du projet. Il.elle est responsable du suivi global des indicateurs et du reporting consolidé du projet. 

Il.elle manage hiérarchiquement :

•        L’assistant.e technique national.e de la DNSFN ;
•        Les membres de l’équipe projet : les expert.e.s long terme déployé.e.s sur le projet,  le.la chargé.e de suivi/évaluation-communication, le.la chargé.e finances et logisitque, le.la coordinateur.ice du bureau de Boké.

Il.elle peut être amenée à manager d’autres personnes en fonction de l’évolution de l’activité et de l’organigramme.

Il.elle assure l’animation de l’équipe du projet dans son ensemble.

Il.elle travaille en coordination avec les autorités aux niveaux national et régional, le bailleur (AFD), les opérateurs, les partenaires de mise en œuvre du projet, et les autres PTF actifs sur la thématique.

Les responsabilités du chef de projet couvrent les aspects suivants :

1. Management d’équipe

·       Assure le management direct (planification, recrutement, suivi, évaluation) du personnel précité ;

·       Assure le management fonctionnel (contribution à la planification, recrutement, suivi, évaluation) du personnel précité ;

·       Organise les réunions régulières de coordination de l’équipe-projet. 

2. Coordination du projet

·       Responsable du pilotage, de la mise en œuvre et du suivi de la stratégie globale du projet ;

·    Assure l’articulation du projet avec les politiques, programmes et projets en cours ou à venir en Guinée et dans la sous-région, en lien avec la thématique du projet ;

·     Est le point focal des hauts représentants au niveau du Ministère de la santé pour le projet au niveau de EF, en particulier auprès de la direction d’ancrage la DNSFN (Direction Nationale de la Santé Familiale et de la Nutrition) ;

·       S’assure que les procédures de l’AFD et d’Expertise France sont bien respectées ;

·       En lien avec l’équipe projet, veille à ce que les activités soient planifiées et à travers la mise à jour d’un chronogramme mensuel consolidé, et la mise à jour mensuelle de jalons (reporting interne) ;

·       En lien avec l’équipe projet et avec l’USP, est le garant du suivi financier du projet (réalisé et prévisionnel) ;

·       Réalise les revues de projet en mettant notamment à jour les matrices d’indicateurs et des risques ;

·       En lien avec l’équipe projet, supervise la relation avec les acteurs et / ou structures partenaires de mise en œuvre du projet ;

·       Supervise la mise en œuvre des activités à travers le management de l’équipe projet ;

·       S’assure de la qualité des livrables-clés contractuels du projet ;

·       Planifie et s’assure de la réalisation des activités de communication sur le projet ;

·       En lien avec l’équipe projet, assure une bonne circulation de l’information sur les actions mises en œuvre auprès des partenaires et le maintien de la collaboration ;

·       Informe la direction pays et l’équipe siège du déroulement du projet, des réunions et toute autre information jugée importante ;

·       En lien avec l’équipe projet, planifie et prépare les comités de pilotage et techniques du projet ou tout autres réunions ou évènements.

3. Fonctions support

·       Valide l’élaboration et le suivi du plan de passation de marché du projet, en lien avec l’USP ;

·       Valide les contrats et les achats, selon les seuils de validation Expertise France, en lien avec la coordination des fonctions supports et le Directeur Pays ;

·       Assure le suivi des dépenses du projet en lien avec l’USP ;

·       Consolide le suivi budgétaire du projet (prévisionnel), en lien avec l’USP ;

·       Veille au respect des procédures administratives et financières d’Expertise France, en lien avec l’USP ;

·       Contribue à l’élaboration des RPP mensuels, et des PA/BI, BR ;

·       Appuie l’USP dans l’élaboration des rapports financiers bailleurs, valide les rapports financiers, et suit la transmission des rapports dans les temps. 

4. Suivi, évaluation, reporting :

·       En lien l’équipe projet terrain et le.la chargé.e de suivi-évaluation, s’assure de la réalisation du suivi des indicateurs du projet dans le respect du cadre logique ;

·     En lien l’équipe projet terrain et le.la chargé.e de suivi-évaluation, est responsable de la rédaction des rapports bailleurs et de la transmission au bailleur dans les temps ;  

·       En lien avec l’équipe projet terrain et le.la chargé.e de suivi-évaluation, relit et consolide les rapports techniques des partenaires si nécessaire ;

·       En lien avec l’équipe projet terrain et le.la chargé.e de suivi-évaluation, contribue à la capitalisation du projet.

5. Représentation

·       Représente Expertise France auprès des autorités internationales, nationales, régionales, en lien avec les activités du projet. En particulier, est le point focal de la direction d’ancrage du projet (DNSFN) ;

·       Participe activement aux réunions de coordination avec les partenaires du projet, et avec les autres PTF actifs sur la thématique ou ayant un lien avec les activités du projet ;

·       Participe aux réunions organisées au sein de l’équipe Europe et de l’équipe France.

6. Veille, développement

·       Identifie et fait remonter les besoins prioritaires et les demandes d’appui dans le pays ;

·       Contribue à la veille, à l’identification de partenariat et d’opportunité de développement en lien avec le projet ;

·       Contribue à l’élaboration des notes conceptuelles le cas échéant ;

·       Contribue à l’élaboration de la stratégie d’Expertise France en Guinée.

7. Sécurité

·       Décline les règles sûreté à l’échelle de l’équipe-projet terrain, en lien avec la Coordination sûreté régionale Golfe de Guinée, et le Directeur Pays.

Il.elle peut être amené.e à réaliser d’autres missions.