Descrição da prestação

O mentoring (mentoria) é uma metodologia de capacitação baseada numa aprendizagem pela prática, progressiva e a médio/longo prazo. Pode ser comparada ao conceito de “formação-ação”, baseado na ideia de que o processo de aprendizagem necessita de tempo para experimentar, aprender da experiência, analisar as conclusões, trocando ideias e reflexões e aplicando recomendações. Concretamente, trata-se de planear encontros virtuais regulares entre o consultor/mentor (orientador) e a equipa de coordenação do curso para manter o dinamismo do projecto, alimentar a curiosidade, facilitar a aplicação prática de conceito teóricos e aprender uns com os outros.

O.A consultor.a/mentor.a traz um olhar externo sobre as actividades realizadas pelos cursos. Ele/ela acompanha o trabalho realizado, oferecendo conselhos baseados na sua experiência e no seu conhecimento do sector do ensino superior. Apoia o programa e os cursos a monitorar as obrigações contratuais dos beneficiários (envio dos produtos nos prazos indicados). Ele/ela poderá, no caso, responder às solicitações específicas da equipa do curso, partilhando ferramentas, metodologias ou qualquer outro elemento útil para melhorar a qualidade de realização das actividades pelo beneficiário. Trata-se de um trabalho difuso (estimativa de 10 dias em média por mês), mas consistente, permitindo um aprofundamento das relações profissionais, bem como humanas, entre o mentor e o beneficiário, considerados como pares.

No quadro desta chamada, a missão do/da consultor.a/mentor.a correrá até o final do primeiro ano de implementação dos projectos, momento em que, a princípio, a implementação dos cursos já será sustentável.

  Actividades previstas e produtos

O/a consultor.a/mentor seleccionado deverá comprometer-se com as seguintes actividades:

1.        Fase de preparação: Participar de uma reunião de trabalho com a equipa do programa UNI.AO para uma apresentação da missão seguida por uma discussão detalhada sobre as modalidades contractuais; em seguida, receberá uma descrição dos 12 projectos a serem acompanhados. Baseando-se nas informações recebidas e nas conclusões das discussões desta reunião, o/a consultor/a deverá redigir uma nota de enquadramento da sua missão, que devera ser validada pela equipa UNI.AO.

o   Periodo: Começo de Outubro 2024

o   Produtos esperados: Nota de enquadramento da missão

2.        Fase de apresentação dos cursos: O.A consultor.a/mentor.a organiza uma primeira reunião virtual com cada uma das equipas dos projectos que irá acompanhar. O objectivo desta reunião é ter um primeiro contacto e preparar a visita de terreno a seguir.

o   Periodo: Outubro 2024

o   Produtos esperados: Actas das reuniões realizadas com os cursos

3.        Fase de visitas de campo: Uma visita de trabalho do/a Consutor.a/mentor.a com os coordenadores dos cursos do Edital 2, nas suas respectivas universidades,  em cada Província. O objectivo dessa primeira reunião de trabalho é conhecer o projecto, o ambiente de trabalho, encontrar as pessoas, definir as modalidades de trabalho que poderão ser adoptadas.

Redigir um relatório de etapa incial para apresentar os resultados das primeiras reuniões de trabalho com cada curso, incluindo uma proposta de cronograma de monitoria dos cursos,  eventuais dúvidas, etc.

o   Periodo: Novembro - Dezembro 2024

o   Produtos esperados: Actas das reuniões realizadas com os cursos, relatório inicial de cada curso (incluindo calendário das visitas de campo realizadas, relato das reuniões com os cursos, “fotografia” da situação inicial, proposta de cronograma de monitoria dos cursos, eventuais dúvidas, etc.)

4.      Fase de acompanhamento: Apoiar as equipas na gestão do projeto, incluindo a elaboração de relatórios

narrativos trimestrais e semestrais, e na comunicação com o programa UNI.AO sobre todos os aspectos relevantes.

Manter informada, mensalmente, a equipa do programa UNI.AO sobre a evolução do acompanhamento durante o resto da sua missão.

o   Periodo: Janeiro - Dezembro 2025

o   Produtos esperados: Actas das reuniões realizadas com os cursos, actas das reuniões realizadas com a equipa do programa, relatório intermedio (em Junho 2025 para apresentar o ponto de situação dos cursos), relatório final (incluindo calendário das reuniões realizadas, relato das reuniões, balanço da situação, recomendações)

2)     Produtos e prazos

·      Nota de enquadramento (Outubro 2024)

·      Actas das reuniões enviadas por email depois das reuniões de acompanhamento das equipas (depois de cada reunião);

·      Actas das reuniões realizadas com a equipa do programa (depois de cada reunião);

·      Um relatório inicial aproximadamente para Dezembro 2024;

·      Um relatório intermédio, para Junho 2025.

·      Um relatório final de actividades no fim da missão, até Dezembro de 2025.

3)     Coordenação e seguimento do trabalho

O/a consultor.a/mentor trabalhará em colaboração directa com a equipa do programa UNI.AO, através de intercâmbios regulares sobre os avanços e quaisquer dificuldades encontradas, numa base mensal e cada vez que seja necessário. Ele/ela será informado.a e sensibilizado.a sobre as modalidades de gestão dos projectos.

Lugar, duração e modalidade de execução

Lugar: Angola (Luanda e nas diferentes províncias de implementação dos cursos), com uma presença no MESCTI numa base regular por mês (a definir conjuntamente)

Data de início da prestação: Outubro 2024

Duração da prestação: até Dezembro 2025, estimativa de 10 dias por mês em média/maximo 150 dias totais

Data de entrega dos produtos: baseada nas notas de encomenda enviadas até Dezembro 2025

Tipologia contratual: contrato de prestação de serviço na base do presente Termo de Referências

Cobertura dos custos relacionados com a missão do perito: As deslocações internas (de carro ou de avião pelas províncias a partir de Luanda), acompanhadas por perdiems, serão pagas pelo programa UNI.AO. Qualquer outro custo (como os custos de comunicação) deverá ser incluído na proposta financeira do/da consultor/a (no valor da diaria).