MISSIONS
( La liste suivante n’est pas exhaustive)

Ressources Humaines :

·        Lead sur les recrutements des nationaux (en contrat de travail ou en contrat de prestation de service), mise en place, organisation et supervision de tout le processus de recrutement, (définition de poste/publication des annonces, tri des candidatures, organisation / réalisation des entretiens)

·        Organisation et supervision de l’accueil des nouveaux collaborateurs (intégration, briefing du fonctionnement EF, vie du bureau…)

·        Garant(e) de la bonne coordination entre la politique RH du siège et celle du terrain (procédures, déploiement des outils RH siège, construction et mise en œuvre de la politique de formation pour les nationaux)

·        Travailler en lien avec le siège d’Expertise France à l’élaboration du règlement intérieur, éléments de la politique sociale à implémenter pour la Côte d’Ivoire

·        Mise en place et suivi des mécanismes de protection sociale (complémentaire santé/prévoyance/fond de pension)

·        Benchmark : études des rémunérations/identifie les besoins d’ajustements de la grille salariale, définition des packages et politique de rémunération avec le siège,

·        Chargé de toutes les communications touchant aux RH

·        Assurer l’interface avec le personnel de la CAM sur tous les sujets RH (Gérer les éventuelles insatisfactions émanant des employés)

·        Veiller au respect des obligations légales dans ce domaine

·        Proposer, élaborer, actualiser et implémenter la politique RH dans son domaine de compétence (gestion des compétences, formation,

·        Gestion des carrières, gestion administrative et sociale, supervision de la paie, recrutement…), en coordination avec le siège

·        Être force de proposition dans les initiatives qui permettront d’améliorer la qualité de vie au travail

·        Initier et porter les actions RSE afin d’améliorer l’empreinte écologique d’Expertise France en Côte d’Ivoire.

Développement des compétences

·        En lien avec le pôle formation au siège :

·        Concevoir, conduire et évaluer un dispositif national visant à favoriser le développement des compétences en RCI

·        Contribuer à l'élaboration du plan de développement des compétences

·        Participer à l’élaboration du calendrier annuel des formations

·        Assurer le respect des obligations légales en matière de formation

·        Organiser les formations locales des salariés de l’agence

·        Conseiller les salariés et les chefs de projets sur les problématiques de formation

·        Assurer la mise en œuvre de certaines formations organisées par EF via AEGIS ou autres

·        Contribuer à la pleine efficacité de la formation

·        Suivre les indicateurs clés de la politique formation.

Relations individuelles

·        Elaboration des contrats de travail en conformité avec le droit ivoirien avec appui du siège.

·        Superviser et contrôler la bonne exécution du contrat avec le prestataire paie en Côte d’Ivoire.

·        Gestion du droit disciplinaire avec appui du siège (détermination de la sanction si un salarié déroge au règlement intérieur)

·        Suivi des éventuels contentieux devant les juridictions du travail et relation avec les cabinets d’avocats en lien avec le siège. Validation des engagements indemnitaires par la direction générale.

Relations collectives 

·        Organise les élections des instances représentatives du personnel avec appui siège et cabinet juridique local

·        Elaboration d’une stratégie de dialogue social

·        Garant(e) d’un dialogue social efficace (suivi des heures de délégation, suivi des éventuelles grèves (veille au respect des conditions d’exercice du droit de grève et reportings à la DRH Siège)

·        Mise en place d’un comité d’entreprise avec appui du siège

·        Etablis accords d’entreprise avec appui RH siège et cabine de conseil juridique local (mise en place du télétravail…)

·        Rédige le règlement intérieur avec appui RH siège et le cabinet de conseil juridique local

·        Produit les documents obligatoires soumis à consultation en relation avec le cabinet de conseil juridique.

Relations externes

·        Assure le lien et prend en charge toutes les communications avec les différentes administrations du travail/sociales en Côte d’Ivoire (inspection du travail, médecine du travail, Caisse Nationale de Prévoyance Sociale, Direction Générale de l’emploi, etc.).

Appui Juridique

·        Point focal entre expertise France et le cabinet de conseil juridique en matière de droit social local.

Paie

·        Supervision de l’envoi du pack RH au prestataire paie chaque mois (contrôle des éléments variables des salaires, suivi des congés, feuilles de temps etc.)

·        Vérification des bulletins de salaire édités par le prestataire paie

·        Contrôle la cohérence des déclarations mensuelles/annuelles obligatoires

·        Adresse à DRH Siège mensuellement l’état des versements de paie pour contrôle de cohérence en lien avec le pôle administratif et financier de la CAM.

Administration générale

·        Mise à jour des fiches sécurité en lien avec la Coordinatrice Sécurité

·        Gérer les courriers (entrée et sortie)

·        Gérer les communications officielles au Staff

·        Mettre à jour la liste des contacts du personnel mensuellement, Actualiser l’organigramme si nécessaire

·        Appuyer le pôle Administratif et financier dans les taches liées aux missions des Experts et dans toute tache administrative le cas échéant (Préparation du pack d’arrivée de l’expert long terme ou de l’expatrié)

·        Accueil des visiteurs.

Reporting

·        Recueil et transmissions de toute données RH au siège

·        Si besoin est, transfert d’informations au siège sur le droit et pratiques locales en matière de droit social / RH en RCI

·        Assurer un reporting régulier sur les évolutions d’organisation et évènements en lien avec des sujets RH au sein de la CAM.

Audit externe

·        Appuie à la préparation des audits externes (rassemblement des pièces)

·        Participer aux échanges réguliers avec les RH siège

·        Mise en œuvre les process RH agence applicables à l’ensemble des personnels.