Sous la supervision hiérarchique du Directeur Pays, le/la chef.fe de projet assure, à temps plein, le pilotage global, la coordination et la mise en œuvre opérationnelle des activités du projet en appui au Fonds de Propriété de l’Etat.

De manière générale, le/la chef.fe de projet sera responsable de la définition, du pilotage et du suivi de l’ensemble des activités du projet, et en assurant un lien permanent et continu avec les partenaires du projet.

Le/la chef.fe de projet sera basé dans la ville de Kiev. Il/elle dirigera une équipe projet composée d’un expert technique long-terme ainsi que d’un assistant de projet, et travaillera en étroite coordination avec l’Unité de Soutien des Projets d’Expertise France en Ukraine (basée à Kiev) qui dispense un soutien logistique, administratif, et financier aux projets de l’agence mis en œuvre dans le pays.

Les tâches et les responsabilités que devra assurer le/la chef.fe de projet seront les suivantes :

Mise en place, animation et gestion de l’équipe terrain

-          S’assurer de la répartition des tâches et responsabilités entre les membres de l’équipe, en s’appuyant sur les compétences de chacun et en se basant sur et la feuille de route de chaque poste ;

-          S’assurer que tous les membres bénéficient du même niveau d’information sur le projet, faciliter les relations de travail en équipe et assurer une circulation de l’information entre les membres la plus fluide possible ;

-          S’assurer de la mise en place et du respect des mesures destinées à assurer la sécurité des membres de l’équipe, en lien avec l’Unité de Soutien des Projets ;

-          Veiller à l’identification, l’animation et la mobilisation d’un vivier d’expertise court- et moyen-terme (national et international).

Pilotage stratégique et opérationnelle

-          Réaliser la programmation et la planification des activités de l’ensemble du projet, en contribuant à la définition et au montage des activités d’appui au Fonds de Propriété de l’Etat, y compris :

·         La collecte et la consolidation des données sur les analyses des besoins en matière d’appui à la réforme des entreprises publiques/réforme de la gestion des propriétés de l’Etat ;

·         L’élaboration du plan d’action du projet calibré et adapté à l’analyse contextuelle et des besoins, associé à un plan de financement (budget par activités) et un plan de passation de marchés ;

·         La mise en place d’un dispositif de suivi et évaluation adapté, à mettre à jour lors de la phase de mise en œuvre ; 

·         Participer aux réunions de coordination organisée par la Direction Pays, et contribuer à la préparation du reporting de la facilité mAIDan sur le périmètre du présent projet ;

·         Superviser et coordonner le cadrage et la mise en œuvre des activités émanant i) de l’expertise locale résidente, ii) de l’expertise court-terme ou perlée, ou iii) de tout autre type d’activités d’accompagnement (formations, ateliers, marchés de services/d’équipement) ;

-          En lien avec l’Unité de Soutien des Projets, l’équipe d’Expertise France siège, et sous la supervision du Directeur Pays :

·         Réaliser le reporting du projet, en contribuant aux rapports financiers et techniques sur la mise en œuvre des activités du projet ;

·         Contribuer à la mobilisation des partenaires français (administrations publiques et secteur privé) et internationaux dans la mise en œuvre des activités du projet ;

·         Participer aux instances de pilotage du projet, en veillant à l’implication des partenaires de mise en oeuvre à celles-ci;

·         Superviser et coordonner l’élaboration et la mise en œuvre du plan de communication et de visibilité du projet.

-          Assurer la bonne conduite des relations institutionnelles avec les partenaires et acteurs du projet;

-          Assurer la complémentarité et la cohérence du projet avec les autres appuis dont peuvent disposer le Fonds de Propriété de l’Etat d’Ukraine/Ministère de l’Economie d’Ukraine (sur le périmètre du présent projet) ;

Gestion administrative et financière

Cette partie sera effectuée en lien étroit avec l’assistant de projet et l’Unité de Soutien des Projets d’Expertise France en Ukraine. Elle inclut notamment :

-          Le contrôle qualité et la validation de l’application des procédures administratives et du suivi financier pour l’ensemble des activités du projet ;

-          La consolidation des données financières engagées et planifiées du projet pour les exercices de reporting ;

-          En lien les équipes de l’Unité de Soutien des Projets, participer aux audits du projet et contribuer à leur bonne réalisation ;

-          En coordination avec l’Unité de Soutien des projets, faciliter les passations de marchés et assurer le suivi et la mise en œuvre de l’ensemble des contrats attribués dans le cadre du projet, en veillant au respect des procédures d’Expertise France