Basé(e) à Conakry, le/la Chargé.e SERA fera partie d’une équipe composée de collaborateurs basés à Conakry et à Paris. 

Sous la supervision du/de la Chef.fe de projet, le ou la Chargé.e SERA assure le suivi évaluation du projet au quotidien.

·       Il/elle peut être amené.e à travailler avec d’autres chefs de projet en lien fonctionnel ;

·       Il/elle travaille en lien fonctionnel avec les autres membres de l’équipe projet ;

·       Il/elle travaille aussi en lien fonctionnel avec les collaborateurs/trices de l’USP Guinée sur les aspects support et la communication ;

·       Il/elle peut être amené.e à collaborer avec des experts et/ou des partenaires de mise en œuvre sur des sujets SERA ou transversaux ;

·       Il fait aussi partie d’un « pool » technique, en lien avec les autres chargés SERA ;

·       Il/elle pourra bénéficier de l’appui technique d’un(e) coordinateur/trice SERA ;

·       Il/elle contribue aux développements de projet, il/elle est en charge de la conception du dispositif SERA. Il/elle est en charge de l’actualisation des cibles dans le cadre logique en cas d’avenant contractuel ;

·       En phase de lancement, il/elle est en charge de la mise en place du dispositif SERA (plan SERA, planification et collecte de la Baseline…) ;

·       En phase mise en œuvre, il/elle consolide le suivi des indicateurs quantitatifs et qualitatifs du projet, dans le respect des obligations du cadre logique, en lien étroit les autres membres de l’équipe projet. Il/elle est aussi en charge de l’analyse de ces données ;

·       Il/elle consolide les rapports de suivi internes et internes, dans le format du bailleur. Il/elle peut réaliser des présentations pour informer sur l’avancement du projet ;

·       Il/elle est en charge de la planification et de la mise en œuvre des études et enquêtes transversales ou d’envergure (CAP…), et des évaluations internes et externes du projet (auto-évaluations, évaluation externe intermédiaire, finale, d’impact…) ;

·       Il/elle est en charge de la planification, de la mise en œuvre et du suivi de la capitalisation ;

·       Il/elle est également en charge de la gestion des données et des connaissances : archivages des livrables clés, etc. ;

·       Il/elle apporte un appui méthodologique et renforce les capacités sur les questions SERA de l’ensemble de l’équipe projet et des partenaires de mise en œuvre.

Les principales missions confiées au/à la Chargé.e SERA sont les suivantes :

 Conception et actualisation du dispositif SERA

·       Contribuer à la conception de la théorie du changement ;

·       Contribuer à la conception du cadre logique ;

·       Contribuer à la conception du futur dispositif SERA dans son ensemble ;

·       En charge de l’actualisation en cas d’avenant contractuel.

Mise en place du dispositif SERA 

·       En charge de l’élaboration, de la diffusion et de la mise en place du dispositif SERA (plan SERA, fichier de suivi des indicateurs), dans le respect des obligations contractuelles dont le cadre logique.

 Appui à la récolte des données

·       Appuyer le démarrage de la collecte des données (qualitatives et quantitatives) et du renseignement des outils par les responsables de volet d’activités et leur équipe ;

·       Planifier et coordonner la mise en œuvre des enquêtes baseline et endline ;

·       Appuyer l’organisation des missions terrain de suivi/supervision le cas échéant.

 Compilation et gestion de bases de données

·       Vérifier la cohérence et la qualité des données collectées, détecter les données manquantes ou les redondances et proposer les améliorations possibles ;

·       Assurer la compilation des données collectées et leur saisie dans les bases de données dédiées sur une base mensuelle ;

·       Anticiper et apporter des solutions concrètes aux difficultés en lien avec le SERA (remplissage, registres, circuit dossiers patients, supervisions et corrections éventuelles).

Analyse des données

·       Formaliser la sortie des données sous forme de notes synthétiques incluant des éléments d’analyse ;

·       Suivre le niveau d’atteinte des résultats du projet ;

·       Organiser des réunions d’analyse des données en lien avec les responsables de volet et leur équipe, avec les partenaires de mise en œuvre ;

·       Alerter le ou la chef.fe de projet sur les problèmes identifiés et les retards potentiels.

 Reporting

·       Planifier le reporting, anticipe et alerte en cas de retard ;

·       Actualiser les documents pour le Rapport de Pilotage de Projet mensuel (chronogramme, mise à jour des indicateurs, jalons…), sous la supervision du projet ;

·       Actualiser les documents des revues de projet semestrielles et annuelles, sous la supervision du/de la chef.fe de projet :

·       Réaliser des présentations pour informer sur l’avancement du projet ;

·       Participer à la consolidation des rapports techniques de l’équipe projet, et des partenaires de mise en œuvre ;

·       Participer à la consolidation des rapports externes (ex : bailleurs).

 Evaluation 

·       Planifier et mettre en œuvre les enquêtes transversales, ou d’envergure (ex : enquête CAP), le cas échéant ;

·       En charge de la planification et à la mise en œuvre des évaluations internes du projet (auto-évaluation…) ;

·       En charge de la planification et de la mise en œuvre des évaluations externes, en lien avec les Ministère, les bailleurs, les partenaires (rédaction des termes de référence, à l’organisation de la mission, relecture du rapport…) ;

·       Etre force de propositions pour améliorer la qualité et la pertinence des interventions.

 Capitalisation

·       En lien avec le ou les chef.fe.s de projet, en charge de la planification, de la mise en œuvre et du suivi de la capitalisation ;

·       En lien avec le/a coordinateur/rice de programmes, appuyer la capitalisation des acquis du projet, y compris à travers des supports de communication.

Gestion des données et des connaissances

·       Elaborer, codifier et diffuser les questionnaires ;

·       Mettre en place le classement des questionnaires, des données informatiques, les synthèses et les rapports ;

·       Sauvegarder régulièrement les données saisies et les résultats ;

·       Archiver les livrables clés et les rapports du projet.

Appui méthodologique

·       Apporter un appui méthodologique et renforcer les capacités sur les questions de SERA à l’ensemble de l’équipe projet ;

·       Contribuer au renforcement des capacités des partenaires du projet en matière de SERA.

Veille, développement :

·       Contribue à la veille, à l’identification de partenariat et d’opportunité de développement ;

·       Contribue à des diagnostics initiaux le cas échéant ;

·       Contribue à la rédaction de notes conceptuelles le cas échéant.

 Sécurité

·       Suit les règles sûreté, en lien avec son/sa responsable, le Directeur Pays, et la Coordination sûreté régionale Golfe de Guinée.

Exécute toute autre tâche relevant de ses compétences confiées par son/sa responsable.