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Réf.
2024/RDPMGEDH/11792

Type d'offre
Poste Siège

Type de contrat
CDI

Date limite de candidature
09/09/2024 12:02

Contrat
Salarié

Description de la mission

En collaboration avec la direction du département et en format groupe AFD :

 

1.  Elaborer et mettre en œuvre la stratégie et les objectifs du pôle, notamment en termes d’exécution et de développement du portefeuille. 

2.  Porter la vision du département et de son pôle et s'assurer de l'appropriation par son équipe

3.  Piloter la performance de son équipe siège et terrain

  • Assurer un management de proximité avec les équipes au siège et sur le terrain
  • Fixer des objectifs individuels cohérents et réalistes, en lien avec les objectifs du pôle, pour chaque membre de l'équipe et formaliser ces objectifs dans les outils mis à disposition
  • Organiser l’activité de l’équipe dans le but d’atteindre les objectifs fixés et veiller à une répartition équitable de la charge de travail
  • Définir et suivre les indicateurs de performance de l'activité pour chaque membre de l'équipe
  • Identifier les ajustements nécessaires et définir et mettre en place des plans de remédiation
  • Evaluer la réalisation des objectifs individuels en fin d'année en utilisant les outils désignés.

4.  Piloter l'activité de son pôle

  • Elaborer, optimiser et suivre le budget/la masse salariale pour son pôle
  • Superviser le suivi administratif et financier des CP, AP en lien étroit avec le CP administratif et financier
  • Impulser et contribuer au développement de l'activité du pôle 
  • S'assurer de la capitalisation des expertises et bonnes pratiques au sein de son pôle
  • Garantir le respect des processus et procédures en vigueur 
  • Effectuer le rapportage de son activité 
  • Assurer une communication ascendante et descendante relative à son activité
  • Contribuer à la finalisation de l’intégration au groupe AFD
  • Identifier les risques liés à son activité, s'assurer de la mise en place d'éléments de maitrise adéquate et diffuser les modes opératoires à mettre en œuvre.

 

5.  Développer et responsabiliser ses collaborateurs et favoriser leur bien-être au travail

  • Animer et favoriser une dynamique collective d’équipe : créer des moments d’échanges, communiquer le bon niveau d‘information et s’assurer de son appropriation par l’équipe
  • Recruter, élaborer le plan d'intégration dans le poste, accompagner la prise de poste et évaluer la période d'essai
  • Identifier, mobiliser, évaluer et développer les compétences et appétences des collaborateurs
  • Transmettre son savoir faire et son expertise métier
  • Accompagner et responsabiliser ses collaborateurs
  • Favoriser les feedbacks réguliers au sein de l'équipe
  • Valoriser les succès et recadrer les comportements inappropriés
  • Participer aux revues annuelles du personnel et des rémunérations.

6.  Apporter son expertise technique/métier

  • S’assurer de très bonnes relations institutionnelles avec l’écosystème français, en particulier avec les Ministères et leurs opérateurs, en lien avec l’activité du pôle ; 
  • S’assurer du maintien de bonnes relations avec les agences AFD, les services des ambassades et les autorités locales et internationales des pays des projets de son pôle ;
  • Assurer le développement du portefeuille de projets de son pôle, y compris en déléguant à son équipe ;
  • Garantir la pertinence technique dans le développement, la mise en œuvre et la coordination des projets de son pôle, en assurant le respect et l’application des procédures internes et externes ;
  • Superviser les activités de communication de son pôle et des projets de son pôle.

7.  Représenter le pôle lors de réunions d'encadrement et d'évènements externes

8.  En lien avec le bureau Expertise France à Bruxelles et en appui aux coordinateurs d’unité, contribuer à la veille sur son domaine d'activité et mobiliser de nouveaux financements, notamment européens

9.  Participer au besoin à des projets transverses

Description du projet ou contexte

Expertise France est une agence publique de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d'objectifs et de moyens.

Agence interministérielle de coopération technique internationale, nous sommes l'opérateur de tous les ministères. En 2021, l'agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.

L'objectif d'Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales : nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.

Notre force est d'assembler les meilleurs savoir-faire français et européens afin de proposer des solutions sur mesure à travers un large champ d'expertise qui comprend : 

  • Gouvernance démocratique, économique et financière. 
  • Sécurité, maintien de la paix et de la stabilité. 
  • Climat, agriculture et développement durable.
  • Santé et développement humain.

Sous la responsabilité de la direction du département Gouvernance (GOUV), le/la responsable F/H du pôle Migrations, Genre et Droits humains (MGDH) contribue à l’élaboration de la stratégie de son pôle et à sa déclinaison opérationnelle.

Il/elle est responsable de l’ensemble de l'activité de son pôle qu'il/elle organise et planifie, et assure l'encadrement et l'animation de son équipe.

Pour ce faire, il/elle s’appuie sur la responsable de pôle adjointe, le/la coordinateur.trice d’unité de projets Migrations, la coordinatrice de l’unité de projets Genre et sur la chargée administrative et financière du pôle.

Profil souhaité

  • Master 2 en sciences politiques, relations internationales, coopération internationale, développement ou administration publique, ou tout autre diplôme pertinent pour le poste
  • Expérience réussie d’au moins 10 ans dans le secteur du développement et de la coopération internationale, dont au moins 4 en position de management
  • Expérience managériale préalable (10 personnes au moins)
  • Sens du relationnel et du travail en équipe
  • Bonne expérience en pilotage financier
  • Bonne connaissance des thématiques du pôle
  • Très bonne connaissance de l’écosystème français en lien avec les thématiques du pôle ; une expérience dans une fonction nécessitant des liens institutionnels fréquents avec les ministères et leurs opérateurs et avec l’AFD sera considérée comme un atout majeur ;
  • Sens de la diplomatie et expérience de travail dans des contextes interculturels
  •  Bonne connaissance des mécanismes de coopération et de l’aide publique au développement
  • Expérience confirmée en montage et gestion de projets financés en particulier par l’UE
  • Capacités rédactionnelles, de synthèse et de coordination à distance
  • Sens de l’organisation, rigueur, réactivité et autonomie
  • Disponibilité pour des déplacements à l’étranger
  • Très bonne maitrise de l’anglais (oral et écrit) ; une troisième langue serait un atout.

Informations complémentaires

La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel comprenant les avantages suivants :

  • Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.
  • Une part variable de 3% du salaire brut annuel
  • Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT par an.
  • Une part d'intéressement, calculée en fonction des résultats de l'année.
  • Une allocation de 9 euros par jour pour les repas (Carte Swile).
  • Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
  • Une prime de mobilité de 400 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.
  • Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence.
  • La possibilité de télé- travailler 2 jours par semaine.
  • Une prime de vacances annuelle de 450 euros.
     

Date limite de candidature : 09/09/2024 12:02

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

  • gouvernance démocratique, économique et financière ;
  • paix, stabilité et sécurité ;
  • climat, agriculture et développement durable ;
  • santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

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