Il-elle travaille au quotidien avec l’ensemble des acteurs financiers, techniques et managériaux intervenant sur les projets. Il- Elle assure un management transversal et fonctionnel sur une équipe de chargé.es de projets constituée de 4 à 5 personnes et un lien étroit avec les chefs/fes de projets de son unité (5 à 6 personnes).

Aujourd’hui, le portefeuille de projets en exécution est constitué de 5-6 projets en gestion directe et du même nombre de projets en gestion indirecte (appui au département géographie); le portefeuille de projets en développement, qu’il s’agira de faire croitre et constituera la mission prioritaire du coordinateur/trice d’unité, est de plus de dix projets. 

1)     Activités opérationnelles

Développement de projets (environ 50%)

• Identification des opportunités
• En lien avec les coordinateurs régionaux, les directeurs pays et le bureau EF à Bruxelles, il/elle participe aux activités de promotion et de prospection auprès des maîtrises d'ouvrages, bailleurs et bénéficiaires.

Contribution aux avant-projets et rédaction des offres

• Supervise et/ou peut participer à l’analyse d’appels à projets, de cahiers des charges ou de termes de référence ;
• Identifie les ressources nécessaires (partenaires, experts, prestataires...) et prépare la contractualisation;
• S’assure de la cohérence du budget produit par le/la Chargé.e de projet
• Assure un lien étroit avec l’AFD et ses agences ainsi qu’avec le MEAE, le Ministère de l’intérieur et ses opérateurs
• Gestion de projets (environ 30%)

Conduite des projets qui lui sont attribués et appui à la mise en œuvre des objectifs des projets de l’unité 

• Garantie, en collaboration avec le responsable de pôle, la cohérence dans l’instruction, la mise en œuvre et la coordination des projets de son unité et veille au respect et à l’application des procédures internes et externes ;
• Assure de la coordination entre les différents acteurs des projets (UE, équipes Expertise France basée sur le terrain, partenaires institutionnels des Etats membres….) ;
• Supervise le suivi financier, les reportings techniques et financiers des projets auprès du bailleur selon les procédures en vigueur ;
• Supervise les activités de communication sur son projet/ son unité, en fournissant les données consolidées nécessaires à la valorisation des activités et/ou des projets ;
• S’assure de la bonne circulation de l’information et du maintien de bonnes relations de collaboration avec les services des ambassades des pays concernés ainsi qu’avec les autorités locales et internationales.
• Il/elle pourra également être amené/e à apporter des appuis techniques sur la phase d’instruction des projets, aux équipes des autres départements techniques et aux directeurs pays selon leurs besoins.

Animation du réseau d’experts

• Contribue à l’identification de nouveaux experts sur les thématiques de l’unité, en Europe et dans les pays d’intervention
• Fidélise les experts déjà dans le vivier
• Anime le réseau d’experts (journée de l’expertise)
• Propose et met en place un groupe de travail interne au département Gouvernance, des référents Genre et au-delà du département, propose un mécanisme de coordination des référents genre des autres départements, en concertation avec la responsable du Comité de pilotage du Genre de l’Agence 

Processus de suivi évaluation/ capitalisation

• Finalise et met à jour l’offre de services Genre du pôle, du département et de l’Agence
• Met en œuvre un système de suivi évaluation et capitalisation fiable et
• Participe à la valorisation des retours d'expérience de son équipe et à la diffusion des bonnes pratiques

2)     Appui au management de l'équipe de l'unité (env.20%)

Contribue à la gestion de la performance de l’équipe de l’unité

Participe sous la responsabilité du responsable de pole à la définition des objectifs individuels des membres de l’unité et fournit des éléments contribuant à l’évaluation annuelle menée par le responsable de pôle
Organise avec l’’appui du responsable de pôle adjoint, l’activité des assistants de projets qu’il peut être amené à encadrer et veille à une répartition équitable de leur charge de travail. 
Remonte au responsable de pôle les problématiques éventuelles au sein de l’équipe
Participe, avec l’appui et l’accompagnement du Responsable de pole, au développement et à la responsabilisation des membres de l’unité

Participe aux opérations de recrutement et d’intégration de nouveaux talents,
Transmet son savoir faire et favorise le développement des compétences et savoirs faire de l’équipe
Accompagne et responsabilise les collaborateurs de l’unité
Identifie les comportements inappropriés et participe au recadrage sous la supervision du responsable de pôle
Peut assurer la représentation du pôle en interne ou en externe en remplacement du Responsable de pole.