MISSIONS : les principales missions confiées au « stagiaire coopération internationale » sont les suivantes :

En étroite collaboration avec le maître de stage, responsable de pôle adjoint, ainsi qu’avec toute l’équipe de chargées de projets Genre et droits humains du pôle, le stagiaire participera activement à toutes les missions en lien avec les métiers de la gestion de projet. En particulier, le/la stagiaire sera mobilisé sur différentes étapes du cycle du projet : conception, mise en œuvre, et capitalisation. Il/elle contribuera à nourrir de l’unité Genre du pôle et l’action du pôle dans le champ des droits humains. Plus globalement, le/la stagiaire pourra être mobilisé sur toutes les activités liées au développement, la mise en œuvre et le suivi du portefeuille de projets suivis dans l’unité. 

1 – Phase de conception/préparation de projets

·        Participation aux opérations de veille, de l’élaboration, de la rédaction et de montage technique, administratif et financier des projets

·        Revue documentaire et bibliographiques, notes de synthèses

2 – Phase de mise en œuvre : gestion administrative, financière et logistique

Gestion administrative de contrats de partenaires/experts

·        Participer à la gestion des partenaires/experts : rédaction des termes de référence, identification des experts sur GEX, mise en place des missions en lien avec la cellule logistique, gestion administrative et financière

·        Participer à la préparation des accords de partenariat et des contrats d’experts court/long-terme,

·        Participer à la programmation des activités des projets (missions d’expertise, visite d’études, séminaires, conférence internationale),

·        Supervision de l’organisation des missions sur le plan logistique et administratif,

Gestion financière

·        Participation au suivi financier des projets,

·        Préparation/suivi des rapports financiers et des audits, en liaison avec le service comptable et les auditeurs, selon les règles et standards des bailleurs concernés,

·        Participation à la préparation des avenants budgétaires aux projets

3 – Phase de capitalisation

Offres de service Droits humains et Participation citoyenne

-        Identifier et caractériser les différents modèles de projets proposés en matière de droits humains et participation citoyenne (taille, volumétrie, durée, partenaires mobilisés) et dresser le projet Type d’EF sur cette thématique

-        Identifier la valeur ajoutée d’EF sur ces projets au regard des offres concurrentes

-        Identifier et caractériser les principaux services proposés par EF dans le cadre de ses projets

-        Répertorier et caractériser les partenaires internationaux et locaux mobilisés dans le cadre des projets mis en œuvre dans son portefeuille

•        Identifier les thématiques ciblées sur lesquelles il serait pertinent qu’EF développe une offre de services dans les domaines du genre et des droits humains (ex : genre et média, média et participation citoyenne)

Diffusion de l’information sur les projets :

·        Rédaction/actualisation des informations sur des projets sur le site internet d’EF,

·        Fournir tous les éléments utiles à la communication interne et externe,

·        Préparation des fiche-projets pour les dossiers de manifestation d’intérêt dans le cadre des appels aux candidatures…