Responsabilités et activités détaillées (non exhaustif) :

Chefferie et gestion de projet :

• Définition de la stratégie globale d’intervention ;
• Supervision de la planification et mise en œuvre effective des activités ;
• Supervision financière du projet et arbitrage quant à l’utilisation du budget ;
• Lien avec les autorités nationales pour l'identification des besoins, l’analyse de la faisabilité des demandes et l’ajustement de la planification pour soutenir la réforme de l’AMO ;
• En coordination avec les expert.e.s clés, rédaction du plan de travail semestriel, identification et recrutement de l’expertise court-terme;
• Suivi des appuis apportés par les autres partenaires techniques et financiers ;
• Reporting et coordination avec le siège d’Expertise France ;
• Définition d'un cadre de mobilisation et de consultation des partenaires et bénéficiaires du projet (groupe de coordination du projet et méthodes de travail) ;
• Mobilisation et supervision d’expertises pour la Rédaction du plan de communication du projet, en coopération avec le chargé de communication d'EF et l’Elaboration du plan de suivi et évaluation du projet, en coopération avec le chargé de suivi et évaluation du FE ;
• Elaboration de l'approche genre du projet, en coopération avec le point focal genre d'EF ;

Management :

• Recrutement avec l’appui du siège et management de l'équipe permanente (responsable administratif et financier, assistant.e) et des expert.e.s clés supervisant eux-mêmes le travail de l’expertise court terme ;
• Conduite des entretiens annuels d’évaluation de l’équipe locale et fixation des objectifs ainsi que leur évaluation ;
• Validation des congés ;
• Suivi et reporting au siège quant à la gestion et aux développements juridiques intéressant l'équipe ;
• Suivi des aspects relatifs à la fiscalité avec l’appui du Responsable administratif et financier ;

Reporting :

• Rendu des rapports d'avancement semestriels avec l’appui du Responsable Administratif et Financier et leur présentation lors des réunions de suivi/pilotage ;
• Reporting mensuel au siège d’Expertise France : bilan de l’avancement et de la « météo » du projet, mise à jour du tableau de bord, exécution financière, relations avec les bénéficiaires, etc.

Relations institutionnelles :

• Assure de bonnes relations et collaboration avec les parties prenantes nationales et garantit leur participation aux réunions et comités ;
• Représentation du projet au sein du Groupe de Coordination du Projet, préparation des réunions, présentations aux Comités de Pilotage ;
• Représentation du projet et d’Expertise France auprès des autres partenaires techniques et financiers, et acteurs en général, en étroite concertation et collaboration avec les partenaires marocains
• Préparation et animation d'ateliers ;

Supervision du contenu de l'expertise technique :

• Supervision de la rédaction des termes de référence des expertises de courte durée par les expert.e.s clés et organisation de leurs travaux ;
• Revue et validation de l’approche technique de l’expertise de courte durée, tandis que le contenu technique produit est supervisé par les expert.e.s clés si existant;
• Partage et transmission de ses connaissances techniques aux institutions bénéficiaires ;
• Supervision/élaboration de divers documents stratégiques produits dans le cadre des activités liées à la réforme de l’AMO
• Coordination de l’organisation de voyages d’étude le cas échéant en collaboration avec le siège d’Expertise France (élaboration d’un programme et d’une note de présentation, appui à la mobilisation d’une délégation, supervision des aspects logistiques avec l’appui d’un.e assistant.e,etc.) et facilitation du partage d’information par les institutions françaises

Communication :

• Définition et mise en œuvre du plan de communication du projet ;
• Planification d'événements de haut niveau avec l'appui de l'assistant de projet ;
• Assurer l'édition des pages web, des réseaux sociaux et autres activités de communication avec l’appui de l’assistant.e.

Contrôle et évaluation :

• Supervision de la définition du plan de suivi et d'évaluation du projet, de la rédaction du cadre logique (LF) du projet et du suivi des indicateurs FL ;
• Supervision de l'évaluation finale du projet ;
• Contribution aux documents de capitalisation du projet.