Gestion d’un portefeuille de projets en cours :

Mise en œuvre opérationnelle des projets :

• Appui dans la planification et la bonne mise en œuvre des activités avec la facilitation d’échanges siège/terrain réguliers et la mise en place d’outils de gestion opérationnelle pour le suivi et l’évaluation des projets ;
• Suivi des procédures d’Expertise France dans la mise en œuvre des activités, notamment pour les missions professionnelles, la passation de marché publics, etc. ;
• Rédaction, suivi, contrôle qualité, collecte et archivage des livrables des projets dans le respect des contraintes budgétaires, temporelles et de qualité (notes conceptuelles d’activités, rapports annuels, rapports d’activités, etc.) ;
• Interface entre les bureaux/équipes implantées sur le terrain et les différents interlocuteurs au siège, dont le conseiller numérique de l’agence ;
• Assurer la coordination optimale entre les besoins des projets et les fonctions transverses d’Expertise France (Direction des Affaires Juridiques, Direction des Affaires Financières, Direction de la Communication, etc.) ;
• Des déplacements occasionnels dans les pays d’intervention des projets en portefeuille sont à prévoir.

Gestion administrative des projets :

• Rédaction des Termes de Référence, publication en ligne, identification et contractualisation (avenants, rupture de contrats) des experts (court et long terme) ;
• Suivi administratif RH : organisation des semaines d’intégration des experts au siège, assurer l’accès aux outils, aux équipements et aux bureaux, validation des congés, fixation des objectifs annuels, validation des factures, suivi des paiements d’honoraires ;
• Validation des engagements de dépenses jusqu’à un seuil de 40 000 € ;
• Gestion de la passation des marchés publics et suivi des procédures de mise en concurrence ;
• Coordination du suivi financier mensuel des projets et organisation des trois exercices annuels de prévision et clôture budgétaires internes ;
• Mise à jour des tableaux de bord/suivi existants ;
• Contrôle des avancées du projet et l’atteinte de jalons clés ;
• Contribution à l’audit annuel de premier niveau des projets : collecte des justificatifs comptables, représentation du projet dans les réunions avec les auditeurs.

Rôle de représentation :

• Suivi de la relation avec les bailleurs de fonds, le Ministère de tutelle (MEAE – la DCSD et la Sous-direction Cybersécurité spécifiquement) et lien avec les partenaires institutionnels en France et en Europe ;
• Participation aux réunions de Comités de Pilotage avec les bailleurs et/ou les partenaires et bénéficiaires ;
• Représentation d’Expertise France en tant que co-responsable du Groupe de Travail Cybersécurité du Hub Digital4Development ;
• Contribution à la création de la Plateforme sectorielle numérique du Groupe AFD : suivi de la création de la plateforme et alimentation avec production et partage de contenu pertinent pour faire comprendre la cybersécurité ;
• Participation à des événements de représentation et missions à l’étranger.
• Contribution au développement et à la consolidation des activités du Pôle et du Département :
• Prospection, veille et identification d’opportunités dans le secteur de la cybersécurité/ cyber-résilience ;
• Contribution à l’élaboration des offres de services du Pôle sur ces thématiques
• Participation à l’analyse des appels à projets et rédaction d’offres techniques et financières et au respect de la validation interne des projets ;
• Participation au processus de capitalisation au sein du Pôle et du Département : valorisation des retours d’expérience, diffusion des bonnes pratiques, organisation a minima d’un atelier de capitalisation par projet.